我們想讓你知道的是倘若自己有能力貢獻的事情無法獲得青睞，那不正是考慮跳槽的好時機嗎？畢竟在這種公司繼續待下去也沒有意義，這或許就是說服自己的好機會呢。

文：澤圓（Madoka Sawa）

工作：以貢獻為軸心，評估工作的重要程度

在平常的工作當中，具體地採取「放棄」的態度很重要。

我想要先告訴各位的是，把工作視為「貢獻」的觀點有多重要。工作是為了使自己成長、達成目標而做；但另一方面，它也是為了對自己隸屬的組織和社會有所貢獻而做。

因此，透過自己最擅長或最喜歡的事，具備「為大家貢獻」的觀點，是決定是否辭去無用工作的關鍵。反過來說，決定辭去自己沒能做出什麼貢獻的工作，也能為身邊的人帶來良好的影響。

我就舉開會當例子吧。自己幾乎不發言的會議，或目的只有出席簽到的會議，就是浪費時間和精力的典型，所以要盡量下定決心放棄。如果你的理由是「畢竟我一直都會出席啊」，那就代表這件事已經淪為你的沉沒成本了。

每當我這麼說，都會有人辯解「可是實際上，我一個小職員很難當著上司的面缺席會議啊」。

但是請各位想想看，我的意思並不是單純的「別出席無用的會議」，而是放棄自己沒有出席意義的會議，就能省下這段時間，用這段省下的時間、為公司貢獻其他更有價值的事。

各行各業的工作型態都不盡相同，不過縱然只是放棄出席一小時的會議，只要與會議前後零零碎碎相加成一小時的時間合併起來，就有完整的兩小時可以規畫了。這麼一來，活用可以全神貫注的兩小時，肯定能夠孕育出什麼成果。

這段時間可以用來打造會讓更多人覺得「讚！」的小小計畫，也可以做一份實用的報告交給上司。在這段時間內從事業務行銷、敲定重要的案件也很不錯。反正只要是為了大多數人謀求福利，特地撥出這兩小時來執行，反而可以提升自己的好形象。

只要你能夠主動擠出時間，就可以有效率地活用，還能創造出成果，所以你一定會覺得工作越來越有意思。不過這終歸是要以自己最能做出貢獻的事情為優先，為了孕育出更多成果，最好要具備「放棄」無用事物的思維。

即使如此，應該還是會有人覺得：「就算是這樣好了，但每家公司的狀況都不同，一般來說根本就不允許我們這麼做啊。」但我想問這些人一件事：「那你實際嘗試過了嗎？」

或者我換個方式問：「你有沒有思考過，你現在的公司缺乏什麼，而你在這方面能夠怎麼做出貢獻？」

遺憾的是，我已經見識過很多人用「公司怎麼可能允許我這樣擅自作主」，來當成自己不做事的藉口。

如果我是你的上司，看到你決定不出席某些會議，卻能相對交出高水準的報告，反而會給你很高的讚賞。不過可惜的是，也有很多主管階層只會依照規範和習慣來評估員工。

既然如此，那就把自己主動安排的計畫當作是一種素材，用來思考自己日後的選項吧。

倘若自己有能力貢獻的事情無法獲得青睞，那不正是考慮跳槽的好時機嗎？畢竟在這種公司繼續待下去也沒有意義，這或許就是說服自己的好機會呢。

放棄淪為沉沒成本的工作①：事先決定好「先後順序」

我在微軟公司上班時，比起公司內部的會議，我經常都是以客戶面談為優先。這也是我們團隊全員的共識，所以沒有人會因為缺席公司會議而受到責難。

只要說一聲「我和客戶有約」「這個時間正好在辦活動」，大家的反應也只有「是喔」「要去見客戶啊？那就去吧」。

總之，要釐清會議的先後順序，凡是與客戶會面、牽涉收益的業務、能創造價值的行動，一律排在比內部會議更優先的位置。

請大家一定要確定自己的會議先後順序。我就說得更清楚一點，如果用撲克牌來比喻的話，「公司內部的事務不可能是人頭牌」。

所以，為了不讓上司認為自己是想逃避開會，刻意將重要的會面安排在會議時間，也是一種工作策略。當然這種作法有其極限，所以我建議還是要老實向上司坦承，不過當自己的「人頭牌」來到手上時，最好還是要放棄開會。

別想著臨機應變，如果能夠事先用自己的基準，確定「能夠創造自我價值的事務，以及能對公司對外事務效力的事，全部都是人頭牌」的話，決策和工作的效率就會不斷上升。

順便一提，我也把家務事當作「人頭牌」。職場普遍的風氣是譴責因家庭問題而缺席工作的人，但我覺得這種想法實在是很奇怪。

把自己和重要家人的「人生時間」放在心上衡量，家務事分明就是人頭牌；與此相比，團隊的例行會議、部門聚會，在我看來等級差不多就是梅花3而已。就算是老闆親自出席的會議，在我心上也只是方塊7，而老闆的個別面談則是黑桃10，用這樣的感覺來應對。即便是與老闆有關的要事，也絕不會跟人頭牌一樣重要。

雖然狀況因人而異，不過事先確定自己理想中的先後順序，判斷起來會輕鬆很多，效率也會提高，工作的產能也會不斷上升。

儘管現在都切換成線上會議了，但還是有些上司會召開沒必要的會議來占用員工的時間，建議大家還是趕快解除這樣的關係，好好守護自己的人生吧。

放棄淪為沉沒成本的工作②：「不做也沒關係的事」就不要做

我見過很多商務人士，在我看來「工作很能幹的人」，都有一個共同的特徵。

那就是「可以在短時間內做出有彈性的判斷」。

在這個特徵中，有些人比較能夠做到「短時間」，也就是做事快速俐落的人，相信大家身邊也有這樣的人。但是，各位必須意識到一點，做得快雖然是工作能幹的一個要素，這個要素本身卻沒有很大的價值。

另一方面，工作能幹的人，反而完全不會親手處理事務，或是改成「自動化」、從根本省去作業的步驟。

換言之，與其做得快，不如思考做這個動作的意義。靠自己徹底思考工作的意義，才能達到最大限度的效率化、簡化，並且在短時間內完成工作。

這個特徵中又以「彈性」要素更為重要，具體來說，可以分成第一、「決定不做也沒關係的事」，與第二、「不擅長的事就盡量交給別人」這兩點。

首先，「決定不做也沒關係的事」雖然不難，但無法實踐的人還是有一大堆。不做也沒關係事項的典型例子，就是例行會議、「姑且先做好」的報告（日報）、製作過度詳細的文書資料等。其他還有寫得落落長的電子郵件、臨時占用個人時間的電話、通勤、朝會、接待客戶⋯⋯不勝枚舉。

為什麼會有這麼多呢，是因為這些一直都是「理所當然」在做的公事。也就是從過去延續下來、與過去息息相關的公事。身邊每個人都理所當然地繼續做，所以才很難獨自一人放棄這些事。

這些公事大部分都不是自己獨立思考採取的行為，而是別人迫使的行為。因為一直在做這些別人想出來的、不做也沒關係的事，才會害大多數人的工作效率變慢。

因此，和過去相關的事物，最好盡量自動化。比方說，只是要做一份可能有人要看的報告的話，想出一套自動化機制來應付是最好的了。如果你覺得表明「這份報告沒有意義，所以我不寫」太過直接的話，不妨趁這個機會，考慮一下換個處理方式、建立寫報告的機制吧。

例如在做報告時，你發現可以數據化的資料庫分散在各處，那就將它整理成一個系統並自動化，這種工作對大家來說肯定更有價值。

一旦有了這種構想，你自然就會注意到哪些事務沒有用，並增加更多自己能夠貢獻的小事。也就是說，「放棄」做無用的事，意思等同於釐清大家沒有察覺到的事、提出可以孕育出新價值的方法，而有所貢獻。

「不做也沒關係的事」，是一種對任何人都無益、只會占用時間的作業。

因為都把時間花費在占用時間的事務上了，所以工作根本就不可能變得很能幹。在以前的年代，基於「前輩也是這樣走過來的」的想法，耐著性子處理這種事務，至少還能得到加薪、升職、討上司的歡心這些好處。

然而到了現代，耐心只不過是沉沒成本。如果想要認真在工作上變得幹練，就要決定好不做也沒關係的事，並且好好重視實際上沒有在做的事。

放棄淪為沉沒成本的工作③：不擅長的事就盡量交給別人

此外，如果還能做到第二點「不擅長的事就盡量交給別人」，工作效率就會爆發性地提升。重點在於要事先建構出能夠委託別人的處境，也就是先和對方培養信賴關係，日後想到「這件事可以拜託他」而聯絡他時，才不至於遭到拒絕。

「那件事你最擅長了，可不可以拜託你？」

「當然好啊。你都拜託我了，我怎麼可能拒絕呢！」

工作能幹的人，平常早就已經建立很多這樣的信賴關係了。

這種信賴關係，並不能透過學歷、職稱、頭銜、公司盛名這些社經地位獲得。這些身外之物在現在這樣的時代一轉眼就失去了價值，一個地方若有很多倚仗身分地位而活的人，就無法吸引到優秀的人才。

如此一來，這種公司就會經營不善，最後遭到市場淘汰的可能性會變得很高。

為了培養信賴關係，有人平常在公司就會傾盡全力與同事溝通交流。確實，在公司裡到處樹敵的人，在緊急時刻就會孤立無援，所以職場上與人圓滑的溝通交流非常重要。

但是，我認為更重要的，是思考自己為了什麼而與同事交流。倘若是為了處世順利、只要自己賺到好處就好，那根本沒有意義。既然隸屬於某個組織，身為職業人士的最大前提就是「對組織做出有價值的貢獻」。

因此，不要執著於培養圓滑的人際關係，而是要堅持「把自己放在能夠最大限度發揮自我能力的地方」。

為了讓整個組織最佳化，必須使其中的每一個人都發揮自己最大的能力，因此就需要盡量將自己不擅長的事託付給別人。

很多人都做著「不適合自己的工作」或是「懷疑自己不適任的工作」。這個問題其實很深奧，不少公司會以人事異動之名，強迫員工做不適合的工作。若用職棒來比喻，就是用累積經驗的名義，理所當然地將王牌投手換位到4號一壘手的位置。

雖然我不知道這算不算是對當事人的一種期待，但職棒並不會因為「以後也想讓他當教練」「也想讓他兼任捕手」這種一時興起的念頭，就隨便幫選手換位，然而這在商務職場上卻是常態。一般來說，難道不是應該要幫投手準備好最適合投球的環境嗎？！

職場上常提到「工作型」（job）和「會員型」（membership）這些概念，不過大多數的公司，都主張要全體員工為事業奉獻，所以個別來看，有太多員工被迫從事不適任的工作。如果要我說的話，這豈止是會員型，感覺根本已經是接近暴力了。

以前的職場價值觀還有終身雇用和論資排輩的「約定俗成」，所以這種作法才能通用。即便是自己討厭或不適合的工作，只要撐下去，就算創造不出任何價值，好歹公司還會依約照顧自己一輩子。

然而，現在這種規定正在逐漸瓦解，所以讓自己置身在能夠發揮自我能力的地方，是絕對必要的自衛手段。把時間和體力消耗在不適合自己的工作上，就會浪費人生寶貴的時間。這樣不僅傷身，還會導致睡眠不足、累積壓力，不斷把自己逼入絕境。

所以，最好不要浪費時間去努力做不適合自己的工作，或是從中尋找價值。

即使如此也依然奮發向上的人，可能是因為還深受傳統的思維影響吧。這一點對20多歲的商務人士來說也一樣。

年輕人反而比較天真，只要聽父母或上司說「要趁年輕時多吃點苦，未來一定會更好」，就會輕易把這種過時的作法和心態植入自己的腦海裡。

幸好，現在全世界正在經歷大重設，這種不合理的想法完全不合時宜。如果你對工作的狀態有疑問，那可能暗示著你的工作方法正逐漸淪為沉沒成本，請重新用嚴厲的眼光反思自己的工作之道。

書籍介紹
本文摘錄自《世界已經回不去了，學會放棄才有轉機》，究竟出版

作者：澤圓（Madoka Sawa）
譯者：陳聖怡

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• 工作：不需要自己出席或發言的會議，就不要去了。
• 人際關係：與其一心想建立人脈，不如建立讓現在的自己覺得舒服的人際往來。
• 物品和金錢：放手很難？那先從「讓給別人」開始吧！
• 夢想和目標：就算不用倒推法、逼迫自己何時一定要達到什麼階段也沒關係。

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