
我們想讓你知道的是記憶力,是最強大的商業技能,最能在工作上幫助你的超能力!記憶決定了人的思考,而思考會導致一連串的行動,最終影響命運。因此,有意識地「管理記憶」,才能朝向理想的道路前進,擁有更美好的未來。
文:宇都出雅巳
大量輸入資訊,慢慢地就能活用
利用「連結」與「重複」管理記憶
「我明明記得那個人的長相,卻一直想不起他的名字……」,大家是否很常在職場上遇到這種情況?
記住別人的姓名可說是非常重要的商場禮儀。
尤其對業務員或是服務業的人來說,記住對方的姓名絕對是與顧客建立人際關係的關鍵,但是當客戶或顧客越來越多,就很難記住每個人的姓名。
反過來說,如果能記住別人的姓名,在見到對方的時候,親切地問候對方,就能在做生意的時候佔得先機。
「就是記不住才會這麼苦惱啊……」或許有些人會這麼覺得,但其實是有方法解決的。
那就是本章要介紹的「連結」與「重複」,也就是所謂的記憶管理術。
只要學會這個方法就能大量記住姓名,還能提升發想力、激發創意、或是擴展人脈,學會各種締造工作成果的商業技能。
飯店人員記住5000位顧客的姓名、長相與公司名的方法
一開始要介紹一位記憶達人的小故事。
這是一個能記得5000位顧客的姓名、長相與公司名稱的飯店人員的故事。由於常有企業在他服務的飯店舉行會議,所以許多大企業的董事都會造訪這間飯店,而他總是能在顧客下車的一瞬間,想起對方的姓名與公司,親切地打招呼。
就算這是他的工作,能記住5000人的資料也太驚人了。
若問這位飯店人員是不是擁有異於常人的記憶力,那倒不是。
那麼為什麼他能做到呢?
那是因為他有一本記錄了顧客的姓名與公司名稱的筆記本,而且他會每天更新內容,同時每天回想顧客的長相,以便加深記憶。
「他只靠這麼簡單的方法就記住5000位顧客的姓名與公司?」、「這種方法很花時間吧?」或許有些人會有這些疑問。
不過,他其實沒花多少時間去記這些資訊,也絕對不到嘔心瀝血的程度。
其實這是有祕訣的。
那就是,不是只記住姓名和長相,而是連公司名稱一起記。
「蛤?要記住的資訊變多,豈不是更難記住嗎?」我知道有些人會有這類疑問,但其實「增加記憶量,更容易記憶」。
記的東西越多,記憶越輕鬆
如果需要記的資訊變多,當然得花更多時間與心力記憶。相較於記住100位顧客的姓名,記住200位顧客的姓名當然更辛苦。
不過,比起只記住100位顧客的姓名,記住100位顧客的姓名與公司名更容易。
比方說剛剛提到的飯店人員,就是依顧客所在的公司來對顧客的姓名進行整理。
不過,因為「一家公司不會只有一個人」,所以公司的數量也少於5000家。
他就是利用「公司」這種大範圍的資訊來對顧客姓名進行了整理,才能輕鬆記住顧客的資訊。
這與前一章介紹的「金字塔記憶術」有異曲同工之妙。由於人名太多,光是要記住這麼多人名,工作記憶體就會被佔滿,但只要追加公司名稱這項資訊,就能輕鬆記憶了。
記住人名時,連同公司名一併記住的優點還不只如此。
為需要記憶的資訊加入相關資訊,有助於提升回想資訊的頻率與強化記憶,同時還能增加找到這些資訊的「線索」,讓我們更容易回想這些資訊。
這在認知心理學稱為「精緻性複誦」(elaboration rehearsal)。所謂的「精緻性」是指更詳盡、更仔細的意思,至於「複誦」當然就是「重複」的意思,也就是說,除了重複背誦相同的資訊,還要試著加入其他資訊,讓資訊變得更豐富。
相對於「精緻性複誦」的是「單純複誦」(simple rehearsal),也就是只重複背誦相同的資訊。
已有實驗指出,精緻性複誦比單純複誦更能強化記憶。
腦細胞喜歡串連
比方說,你在背誦人名時,除了追加公司名,又追加了出生地這類資訊。如此一來,相同出生地的人名就會透過「出生地」連結。
具體來說,當你想到靜岡縣出生的田中一郎,就會不自覺地回想「說起同樣是靜岡縣出生的人……」進而想起靜岡縣出生的鈴木寬,如此一來,不僅能想起田中一郎的姓名,還連帶活化(電流流過大腦的神經迴路的現象)了鈴木寬的姓名。
意思是,當你重複背誦田中先生的姓名,同時間也會不斷回想起鈴木先生,也就能在短時間之內加深記憶。
我們的大腦是透過由無數的神經細胞組成的神經迴路來記憶資訊,一般認為,掌握人類思考的大腦皮質至少有140億個神經細胞(神經元),而每個細胞都掛在幾千到幾萬條神經迴路底下,與其他的神經細胞連結。如果將神經細胞叢聚的部分切下來,一顆米粒大小,大概就有10億條神經迴路,這實在很令人驚訝吧。
其實到目前為止,科學家都還沒有解開大腦記憶事物的機制。
但是,一定是透過神經細胞的連結來記憶事物,所以要充分利用這套機制,就必須讓想要記憶的資訊與其他資訊產生連結。
我將這種資訊與資訊連結的過程稱為「關聯化」。
在記憶資訊時,讓那些與資訊相關的神經細胞與其他神經細胞結合,也就是促進關聯化,就會形成「資訊」的十字路口,而經過這個十字路口的資訊會增加,我們也更容易記住這些資訊。
像這樣讓已知的資訊與新資訊產生關聯性,就能強化大腦神經迴路的連結與加深記憶。
建立資訊的相關性不僅容易記住,更容易回想
賦予資訊相關性的好處不止如此。
添加相關資訊也能幫助我們快速想起已知的資訊。
其實理由很簡單,就是周邊的資訊越多,就越能從不同的面向存取需要的資訊。
比方說,如果添加了公司名、出生地這類資訊,那麼就算從這條路想不起對方的名字,還可能從另一條路想起來。
有時候我們會怎麼想也想不起某件往事,但是當我們想起某個小插曲,記憶就會像是從地底拔出整串地瓜一樣,接二連三變得鮮明,我們想要回想的記憶最後也跟著復甦,想必大家應該都有過類似的經驗。
因此,像這樣回顧自己的經驗,讓記憶如念珠般串連,就能像是挖地瓜一樣,想起一連串的記憶。
資訊無法獨立存在
主動賦予資訊關聯性的確很重要,但其實就算不主動,這種關聯化的現象也會主動發生。
以學識淵博、編輯眼光獨到而聞名的編輯工學研究所所長松岡正剛先生曾經說過:
「資訊無法獨立存在。」
不管你接觸了什麼資訊,這些資訊都無法在你的大腦獨立存在,一定會吸引既有的記憶,與既有的記憶串連。
如果以人類比喻,應該就能更了解這是怎麼一回事。
「人無法離群索居。」
我們只要活著,就一定會與別人產生關聯,也會想與別人產生關聯,此時的關聯不一定都是友善的,也有可能是充滿敵意的……。
同理可證,你的記憶也不可能獨立存在。
不管你主動不主動,記憶就是會與其他的記憶連結。
你要讓記憶自作主張嗎?還是要利用之前說明的方法管理記憶,透過記憶讓你走向理想的道路?
建議大家活用資訊自動與其他資訊結合的力量,同時加以管理即可。
這次介紹了背誦人名的例子,但其實活用這種建立關聯性的方法,能幫助我們在短時間之內正確記住各種資訊,還能在必要的時候想起來。
主動讓資訊與其他資訊連結就能強化你的記憶,也能自由自在地大量輸入與輸出資訊。
書籍介紹
本文摘錄自《記憶力,最強的商業技能!:教你做好「記憶管理」,精進學習力、理解力,讓工作和學習更高效》,經濟新潮社出版
作者:宇都出雅巳
譯者:許郁文
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記憶力,是最強大的商業技能,最能在工作上幫助你的超能力!
人和人之間,能力的差異並不大,差別只在「大腦」的使用方法!
行動力、思考力、專注力、創意發想力、溝通力……
只要懂得善用「記憶」,就能創造驚人的工作成果!
你是不是經常會這樣:
- 注意力不集中,工作遲遲無法完成
- 在某些課程或網路上學到的東西,當下懂了,但事後又忘了
- 身為業務人員,卻記不住客戶的名字,見面時常常想不起來
- 雖然努力去思考,但還是想不出好點子
- 身為主管,卻帶不動屬下,溝通也沒有效果……
這本書,就是為了解決這些煩惱,讓您確實掌握「商業技能」而寫的。
而其中的關鍵,就是「記憶力」!
記憶,很多人會聯想到「死記硬背」,但那只是記憶的其中一種功能而已。
我們時常沒有意識到,實際上,我們一直在不斷地動用「記憶」。當我們閱讀一段文字,我們的記憶、經驗正在與這些文字發生「交互作用」。
所以,乍看之下,商業技能似乎與記憶無關,實際上,包括你的專注力、溝通能力、表達力,甚至領導能力,都與「記憶」有極大的關係。因為,這些能力全都需要動用你自己的經驗、知識,或你對於流行、趨勢等相關資訊的記憶。
因此,這不只是一本介紹「記憶術」的書。
本書的第1-2章說明,記憶力是人類所有基本能力的基礎。從語言、溝通、思考、創意發想、行動力,都跟記憶有極大關係。如果太依賴網路,把「記憶外包」,將會剝奪你的思考能力!
就像社群媒體有「同溫層效應」,記憶若不加以有效管理、妥善運用,人就會漸漸被記憶所操控,進而思考、行為僵化,人生退步。由此說明「記憶管理」的重要性。
在第3-6章,則是各項工作技能的展開,環繞著這些技能與記憶的關係,以及如何「管理記憶」:
- 所謂「超強記憶術」是怎麼一回事?
- 人類大腦中的「工作記憶體」是有限而珍貴的資源,如何運用它,並且一一探討包括語言、理解力、閱讀與學習能力、簡報演講能力,與記憶的關連性。
- 所謂的「理解」、「學習」,就是新資訊與你現有的記憶的結合。
- 活用「後設記憶」,觀察自己的記憶如何運作,改變記憶的「程式」。
- 為什麼增加記憶的量,反而會讓記憶力變得更好?
- 如何創造既有的記憶之間的連結,來促發創意、建立更多人脈?
- 如何以「未來記憶」增強領導力
- 所謂「傳遞資訊」,就是讓資訊「留在對方的記憶中」。
- 徹底了解三種記憶(知識記憶、經驗記憶、方法記憶)的本質,幫助你在工作、學習上更成功!
記憶決定了人的思考,而思考會導致一連串的行動,最終影響命運。因此,有意識地「管理記憶」,才能朝向理想的道路前進,擁有更美好的未來。
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