我們想讓你知道的是執行單一任務是一種習慣。堅持這個習慣最好的方法就是慢慢培養。如果各位也跟大部分的人一樣，一直以來都習慣於同時進行多項工作，那麼更應該慢慢培養這個習慣。所以，得花一點時間，對自己保持耐心，原諒自己偶爾犯錯。

文：戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）

不要一心多用
我們大部分的人會同時進行多項工作。我們會試著同時處理多項事務，並且相信這樣做有助於我們完成更多工作。但是，其實多數人憑直覺就能明白，這麼做的結果是不切實際的。一心多用會削弱我們的注意力、讓我們更容易分心、增加我們的犯錯率，以及降低我們的工作效率。

但是還有另一個放棄這種作法的理由：它讓我們更有可能拖延。同時處理多項任務和專案，會讓我們感覺自己好像完成了許多工作。我們享受這種成就感。不過問題是，這通常只是一種錯覺。我們讓自己忙於不重要的任務，但卻忽略（或者更糟糕的是，刻意忽略）更重要的任務。
換句話說，同時進行多項工作通常是一種拖延的形式。

社會作家克雷．薛基（Clay Shirky）在為 Medium 平台撰寫的一篇文章中，做出了最好的解釋，以下是他所寫內容：

「人們經常同時處理多項工作，因為他們相信多工處理可以幫助他們完成更多工作。這些成果從未實現；相反的，效率會下降。然而，多工處理伴隨而來的副作用是，它提供了情感上的滿足感（多工處理在工作期間帶來了拖延的樂趣）。」

最後一句話值得重複：「多工處理在工作期間帶來了拖延的樂趣。」

這是非常有誘惑力的影響，大到影響了我們的行為。生產效率高的錯覺，讓我們充滿積極的感受。當我們認為自己已經完成很多工作時，在情緒上會感到很滿足。這些感覺會鼓勵我們，重複採取任何能夠帶來這種感覺的行動。

因此，我們會繼續進行多工處理。這就是很難遏止這個習慣的原因。但是，如果你真的想停止拖延行為，你就必須控制它。延遲行動與多工處理這兩種習慣是密不可分的。

如何成為單一任務執行者
從事單一任務是一種習慣，就像其他任何一種習慣一樣。因此，當你想培養這個習慣時，要對自己保持耐心。採取小步驟，並且透過長時間來建立它們。

第一，我強烈建議從每日待辦事項清單著手。不要依賴自己的記憶力，寫下每一件需要注意的事項。清單上的事項愈少愈好，因為如同我們前面所提到的，事項少可以減少選擇，並提升專注力。

第二，為待辦事項清單上的每個任務排定優先順序。可以使用數字（一、二或三）、字母（A、B或C）、或選擇的任務管理APP的排定優先順序功能。

第三，在前一天晚上確定任務的優先順序。這樣一來，就不用在需要完成它們的那一天，浪費時間去做這件事。只需要查看清單，先找出優先順序高的事項，然後把注意力集中在這些事項上，之後再解決比較不重要的工作。

第四，清除工作空間裡的干擾，包括環境與數位干擾。我們在「練習13」和「練習14」中已詳細介紹這個主題。

第五，使用時間分段法安排每一天（「練習15」中所討論的內容）。以時間分段方式工作，可以讓各位一次專注於一項任務。

第六，若經常試圖在線上同時執行多項任務，那麼請關閉所有瀏覽器分頁，只留下一個分頁就好。這樣就比較不容易受到網路上源源不斷的干擾。

第七，每當從一項任務切換到另一項任務時（這就是所謂的多工處理）都應該意識到中斷任務帶來的成本。這個成本稱為轉換成本（switching cost），它會對工作效率帶來破壞性的影響。

請記住，執行單一任務是一種習慣。堅持這個習慣最好的方法就是慢慢培養。如果各位也跟大部分的人一樣，一直以來都習慣於同時進行多項工作，那麼更應該慢慢培養這個習慣。所以，得花一點時間，對自己保持耐心，原諒自己偶爾犯錯。養成這項習慣的好處是，會擁有更高的專注力、更高的生產力，而且比較不容易拖延。

書籍介紹
本文摘錄自《不內耗的拖延自控練習一流生產力專家教你21個提升「時間CP值」的高效法則》，樂金文化出版

作者：戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）
譯者：劉奕吟

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明知道非做不可，卻還是無法專注？待辦清單列一大堆，最後卻一個都解決不了？從今天開始有效對抗拖延，擺脫焦慮與內疚的情緒內耗，重新拿回人生中最重要的資源──你的時間。

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本書作者是知名時間管理與生產力諮詢顧問，也是多產的暢銷作家，但其實本身也曾為慢性拖延症所苦，深陷拖延所帶來的內耗感。他形容自己是個「完美的拖延症研究案例」。


拖延是人性，與其用意志力克制，倒不如認識與了解。作者在書中將拖延定義為：當儘早對某件事採取行動理應是更好的決策，卻採取延遲行動的行為。

為了重新找回正常的生活，他致力於克服拖延症，盤點出大多數人踏入拖延境地的13種原因，更透過親身實踐，提出21個提升「時間CP值」的高效自控練習。當然，縱使知道怎麼防止拖延，難免還是會有懶得採取行動的時候。作者說，偶爾「主動拖延」，反而能幫助自己減輕心理壓力，還能順利完成每件該做的事！

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