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文：馬克・曹－桑德斯（Marc Zao-Sanders）

什麼是箱型時間？

「箱型時間」經常被人誤以為和其他時間管理法差不多，包括：時間方塊（time-blocking）、時間排程、每日工作規劃、一心專用、行事曆管理、時間表安排。

市面上有各式各樣截然不同、部分重疊卻不完全一致的箱型時間定義。那些定義各有所缺，加在一起也無法完整地為其做詮釋。我認為，箱型時間的定義如下：

• 每天，在各種干擾因素出現前，先選定打算要做的事，
• 將每一項任務明確寫進行事曆，包括開始與結束時間。
• 一次專心做一件事，完成至可接受（而非完美）的標準。

上述定義涵蓋了箱型時間最重要的元素：意圖、專注、成果、順序、完成，以及時間箱的製作。它也強調：我們應該要在，也只應該在，有能力這麼做的時間點製作時間箱。

好比說，在文明社會，人們會慎重委派一群人，由他們在頭腦冷靜、能夠審慎思考的時候，做出一系列決定，訂下可促進人類社會長治久安的各項規則，如法律、程式碼慣例、住家保險。箱型時間則是將此原則運用在「你」的身上。

另外還有一個不算是定義，但也相當有用的思考方式，就是把箱型時間想成「待辦清單」加上「行事曆」。待辦清單告訴我們該做哪些事情，行事曆告訴我們什麼時候去做。兩者結合，比單獨一項更容易實行，也更管用。

箱型時間與時間方塊法有別；時間方塊法是把做事情的時間分隔開來，而箱型時間是採用塊狀時間，加上在時間內專心完成時間箱的任務。換句話說，時間方塊法是「專心做事」，箱型時間則是「專心做事＋明確的結果」。

箱型時間可以解決什麼問題？
箱型時間可解決的問題包括：無法善用時間、拖延症、完成不了的事、即使得空也不覺得自由、過度投入、焦慮。大部分的人都有許多本書前言提及的特質。

現在的人很難妥善運用時間，原因出在：

• 知識工作永無止境。
• 我們總是面臨許多選擇，其中便夾帶著不可選錯的壓力，而我們能夠選的多半都是糟糕的選項，再怎麼選，也只是濫竽充數。
• 社群上各種訊息充斥，我們更清楚其他地方發生的事，引起錯失恐懼（FOMO）。
• 我們把控制權交給演算法和別人，失去許多自由和主動性。
• 人生苦短，如奧利佛．柏克曼（Oliver Burkeman）所說，我們只有四千個禮拜可活。除此之外，與祖父母、孫子女、年邁父母、摯友的相處時光，更是短暫。

不過，該在某一段特定時間做什麼事，這個問題存在已久，長久以來，哲學界努力解開這個問題，從柏拉圖的倫理學，到康德的假言令式（hypothetical imperative），再到存在主義者思考人存在的目的和人活著要做的事。

文學小說裡也經常可見它的身影。想一想，卡繆《異鄉人》裡的莫梭（Meursault）、喬治．寇克羅夫（George Cockcroft）的《骰子人》，以及貝克特（Beckett）《等待果陀》裡的哭哭（Gogo）和啼啼（Didi），他們所面臨的困境及其舉動。

生命是由經驗所累積，而身為擁有自由意志的聰明物種，我們有很大程度可選擇自身經驗，其背後道理簡單又有說服力。好好選擇，你能把人生過好；胡亂選擇，就只能過糟糕的人生。問題在，我們經常做糟糕選擇；問題在，我們沒有把人生真正過好。

箱型時間最棒的地方
箱型時間有些特色可以看出，這套心態與方法本身極具威力。

我將在第一章介紹箱型時間的特色，並在後續章節提出證據（參見第2章），以及用心執行後的好處（參見第3∼8章）。所謂的「特色」指的就是「獨到之處」，代表這套方法的風格，而方法能帶來的「好處」就是它將如何改善你的生活——套用生意人的話，「特色」幫助顧客認識產品，「好處」吸引顧客掏錢。

首先，箱型時間注重邏輯，讓我們能有系統地決定生活中最重要的環節，為其列出優先順序，給予適當關注。藉由這麼做，便能確保每一天、每個小時都可以被妥善運用，安排出最恰當的經驗順序。對已經在實行這套方法的我們來說，很難想像怎麼有人「不想」用箱型時間管理法？

箱型時間很自然，它其實是我們日常在做的事情的延伸。我們大概有一半的工作（開會、通勤、團隊工作），以及某些休閒活動（上駕訓課、看電影、按摩、預訂餐廳吃飯）會事先訂好起始時間。假設，你的某一天安排了四小時的工作時間和兩小時的休閒時間，代表你有六個小時有安排，而箱型時間只是在這個基礎上做延伸。在實際運用時，你要檢視清醒時的其他時間（以前面的例子來說，就是剩下的十小時）。

這套方法鼓勵你判斷，在這些時間裡有哪些部分可做更好的運用。如果你把它想成：在六小時的基礎上，延伸成八小時、十小時、十二小時，而不是從零開始，你就不會覺得那是令人望之卻步的麻煩習慣。既然你本來就在做時間箱了，就可以運用現有的系統與流程，跟著本書重新檢視及改良。箱型時間並不是全然陌生的方法——不需要在已經固定的做法和已建立習慣的生活中，再強塞新東西。

箱型時間容易執行。把一件事情加入行事曆、設定適當的執行時間，僅僅只是這樣你就已經在執行時間箱了。這裡的訣竅在於選擇最有效的方法，把所有焦點集中、全心投入，盡可能地在實作中學習，以便將來能夠熟練和內化這套方法。

箱型時間可以與其他方法互補。市面上的管理時間方法很多，箱型時間不僅不會與其他方法牴觸，甚至還能支持它們。如果你正在使用艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix），將任務依照重要性和急迫性區分成二乘二的矩陣，你可以把最重要、最急迫的任務盡早放進時間箱。

如果你相信人應該要「先吃青蛙」（在一天開始就先完成最困難的工作），你可以把那些「青蛙」排到行事曆最前面。如果你認為要優先處理大岩石，再處理小石頭和沙子（安排時以大任務為主，搭配小任務），你可以依照大小輕重安排事情。如果你認同80／20法則（百分之二十的原因，造成百分之八十的結果），你要做的是找出少數重要的事，在行事曆裡，把這些事安排在諸多小事前面。

如果你喜歡分區塊，可以先分好區塊，再把區塊做成時間箱。如果你認為生產力和精力有很大的關係，請把創作、日常庶務、飲食、運動、休息，安排在適當的時段。如果你認為飲食營養是提振生產力的重要環節，你可以利用時間箱來自我提醒，什麼時候需要補充哪些點心或飲料。

箱型時間具有彈性，是其他時間管理術的好朋友——它是一套統領一切的習慣（但要注意，其他的時間管理術常會互相牴觸。例如：要是當下精神狀況不佳，必須延後處理較大的任務，該如何取捨？或是在要安排行程時，無法兼顧工作的難易度和大小輕重呢？這種無法兩全其美的狀況，可是會經常發生）。

相對來說，大眾對箱型時間所知甚少，上網搜尋「箱型時間」的次數，比搜尋其他時間管理術的次數少很多。舉例來說，「艾森豪矩陣」和「番茄工作法」的搜尋次數是「箱型時間」的好幾倍。

但現在你將成為人數相對較少的「箱型時間採用者」。已經有愈來愈多擁護者看見、享受它的好處，人數正穩定增加，而且它不像賽局理論，需要關鍵少數保守祕密，才能延續價值，箱型時間能使所有相關者受惠。事實上，愈多人製作時間箱，所有人就愈能互相協調、順暢合作（參見第6章）。

了解箱型時間的基本，立即動手實行
如果你能一面閱讀本書內容，一面練習箱型時間，受益將更大。我無法把箱型時間的所有好處統統塞進這裡，但我能告訴你定義以外的基本知識，帶你熟悉它，讓你能從明天，甚至從今天就開始嘗試。你需要抱持正向態度，相信這套方法是有效果的。Part1的其他章節會有更多能證明箱型時間優點的證據。

最後，這套方法包含了兩個環節：計劃和行動。雖然是Part2、Part3才要分享的內容，但我先列舉「計劃」和「行動」分別要做的事：

計劃（天或之前）

• 在一天當中被各種忙碌事物遮蔽心智、影響判斷力之前，先訂一段時間（十五或三十分鐘），利用此時間來決定，哪些事情最重要、需要完成。
• 將這段時間設為行事曆上（數位行事曆尤佳），每天早上要優先處理的行程或前晚的最後一項行程。記得設定週期性，這樣就不會錯過這個時間。
• 重新檢視待辦清單。如果你沒有寫待辦清單的習慣，那就從現在開始！我們要把待辦清單上的事項排入行事曆，待辦清單寫得愈清楚，箱型時間就執行得愈好。
• 從清單中挑出最重要、最急迫的事項，把它們加進行事曆。盡可能預估每一項任務需要的時間。先別擔心順序，排進去就對了。
• 開始執行，若發生錯誤，會讓你學得更快。剛開始時，你可能會落後或高估任務需要的時間，放心，這很正常。

行動（當天）

• 準時開始執行。
• 排除會令你分心的干擾因素，尤其是智慧型手機。
• 遵守計畫。不要質疑自己或破壞已經做好的決定。除非發生緊急事件，否則先前你在腦袋清楚時所做的規劃，絕對勝過你在混亂一天中受各種狀況影響的判斷。
• 準時結束，把事情搞定，別執意做到完美，你已經很優秀、很好了。
• 目標放在分享完成的時間箱。這樣會產生一股正向的推動力，幫助你完成事情並做到可以分享的程度——這是個很重要的標準，後續你會學到。
• 你可能會分心和偏離軌道。發生這個情況時要有心理準備，請練習回到時間箱、
• 回到你原本的任務上。有了這樣的經驗，干擾因素會變少，時間也會縮短。

「箱型時間」非常適合邊做邊試。每天早上起床，都是試驗、改進、提出質疑和內化的全新機會，不要放過這些機會！你也許會想每兩天來試一次（例如每週一、三、五或每週二、四、六），讓自己慢慢上手。你可以藉此比較有沒有採用箱型時間，在日常生活的差異。但我敢說，你很快就會想在沒有安排時間箱的日子也開始實行。

現在，你應該已經了解何謂箱型時間，以及這套方法「開箱即用」的各項特色。由衷鼓勵你動手製作時間箱，邊做邊學。

接下來幾章，我們將逐一檢視驗證箱型時間管用的證據，以及你能從中獲得的好處。箱型時間本身具備的魅力、優點，將說服你它是非常特別的時間管理方法，不只能提高生產力，甚至可以成為指引生活的最佳良方。

書籍介紹
本文摘錄自《箱型時間：高速時代的15分鐘深度專注力》，三采出版

作者：馬克・曹－桑德斯（Marc Zao-Sanders）
譯者：趙盛慈

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設限，不是要你一板一眼地遵守，
而是更有意識地過生活！

每天，超過10億人一睜開眼，就被手機、電腦綁架，花八小時或更長時間處理訊息而不自知。
眼花繚亂的生活捆綁了我們，我們面臨無數選擇卻無法正確做決定，更多的人因此困惑、消極、憂鬱。

這是你每天的日子嗎──
〆起床睜開眼就看手機、睡覺時手機整晚放在身邊充電！
〆生活脫離不了3C、數位資訊！
〆把工作的煩心事帶回家，把家裡的煩心事帶到職場，生活工作切不開！
〆被迫一心多用，卻沒有一件事處理得好！

如何擺脫這樣的無限輪迴？
關鍵是>>>「箱型時間」
這是廣受成功人士喜愛的時間管理
馬斯克、比爾蓋茲、賈伯斯、榮格實際採用！
金融、醫學、地產、教育、運動、時尚各界人士好評推崇！

一件本該兩小時完成的專案報告
主管交辦工作、同事插話閒聊、部屬有事求救、訊息信件干擾不斷，為何進度無法推進！
箱型時間是你找回自主的最佳解方！

方法是──
☛每天安排15分鐘整理今天15個小時要做的任務。
☛將任務拆解成15、30、60分鐘的時間箱，寫進行事曆，你的一天最多將有96個時間箱。
☛執行！一次專注15分鐘，完成至可接受而非完美。
☛依照緊急程度排序，準時開始、準時結束！
POINT!!重點不是何時開始，而是你要做多久時間！

本書特色

引導・閱讀・實作——沉浸式閱讀
・24篇文章逐步理解「箱型時間」
・每篇不超過6000字，10分鐘完讀
・各篇關鍵字設計快速預習內容
・文末設計「本章回顧」、「想一想」，幫助複習更鼓勵思考










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