我們想讓你知道的是頂尖的運動員，不一定總是能碾壓對手；而是能在狀態不佳的時刻，依然維持「還不錯」的表現。所以，如何讓自己在即使狀態不好時，依然可以穩定產出？這是這些年下來，我親身實測有效的方法。


文：黃昱嘉（Yuji Huang）

對我而言，提升生產力的重點，並不是提高上限，而是提高下限。

這點與運動員也很類似。頂尖的運動員，不一定總是能碾壓對手；而是能在狀態不佳的時刻，依然維持「還不錯」的表現。

所以，如何讓自己在即使狀態不好時，依然可以穩定產出，是我主要關心的方向。整理這些年下來，我親身實測有效的方法。

1. 找到讓自己進入心流的關鍵
經過多年試驗，當我很煩躁時，只要戴上耳機，播放已經聽過無數次的播放清單，就能強迫自己進入心流。

如此一來，我就能讓自己不依賴「狀況好的時候」（可遇不可求）。即使狀況不好，只要進入心流，也能做出還不錯的成果。

推薦大家也實驗一下，哪一套流程可以讓自己快速進入心流？

2. 把日曆當成To-do list
我不用任何形式的待辦事項，包含紙筆。

我只會把當天要做的事情，記錄在Google日曆上。

如果是想不起來的事，那若不是不重要，不然就是屬於下一點說的「少於兩分鐘的事」。

3. 如果一件事少於兩分鐘，立刻去做
當事情一多，很多事就會被我延後到忘記。但偏偏有些事會一直想起來，累積成焦慮，好像什麼事都沒完成。

所以我給自己的原則是：只要我覺得這件事很快能完成，就立刻做掉，避免不斷累積。

如果去記錄、焦慮的時間大於兩分鐘，就該立刻去做。

（當然，偶爾會遇到「以為兩分鐘，其實是兩小時」的事。這就需要及早打住、切割成更細的任務。）

4. 紀錄每件事花的時間（包含開始與結束時間）
我不會事先安排做每件事的時間，因為事前估計時間從來都不準。

但我會盡可能精確紀錄每件事花的時間段，包含開始與結束的時間。

這件事的用意在於避免自我陶醉：以為今天很累，好像做了很多事，實際上只是做了些雜事。

另一個效果是：當我知道每件事都會被記錄，該時間段我就只會做這件事。

這可以讓我更專心，避免分心在一些浪費時間的事情上。（例如，我在二十出頭時，會一邊寫程式、一邊滑社群⋯⋯真是大錯特錯。）

5. 利用家事當作休息與放鬆
我以前並不喜歡做家事（應該很少人喜歡？），但現在逐漸發現這是一個讓自己平靜下來的機會。

特別是洗碗和備料。我現在如果沒有自己煮飯，還會覺得渾身不對勁。因為在備料時，幾乎就是我當日的正念時間。

我會利用這段時間來調整呼吸、並且讓大腦在背景整理思緒。許多想法也都是在這時成形。

6. 多巴胺管理：盡可能避免消費「無意義的多巴胺」
我的簡化想法是，把多巴胺等同於「動力來源」。

多巴胺會讓我們想去做一件事。但如果一直讓自己，獲得過多或過早的多巴胺，很可能會變成「什麼都不想做」。

對此，我有兩個做法。第一個是限制自己一天的多巴胺消費量，第二個則是「使用多巴胺來推動自己」。

舉例而言，在網路上追八卦、評論他人，這件事會獲得多巴胺。

但是，在這件事上消費多巴胺，值得嗎？

反之，我決定將想完成的事，切成非常多微小任務，並藉由「完成任務」的多巴胺，推動我進入下一件任務。

對我而言，「動力」是有限的資源。一天之中可以用來啟動事情的動力有限，因此要審慎分配。

一旦我把動力用於「啟動：追八卦」，我可能就沒有動力去做其他對我更有價值的事情了。（之後有機會，再細細展開最近對於「動力管理」的想法。）

7. 避免分心
我的手機預設是：

• 勿擾模式，沒有任何通知
• 主畫面上沒有任何社群App
• 社群App預設用Clarymind擋住，無法輕易打開

當我想要專注做事時，一定會把手機放進抽屜，避免眼角餘光看到手機。

8. 加入蘋果生態系（？）
好吧我承認這是我的個人偏好，但一些小魔法如「手機電腦間的複製貼上」、AirDrop、iCloud同步，都省下了很多時間。

Mac通常不需要等開機，預設的UI也不太有問題。雖然都是一些小地方，累積起來卻能避免工作被打斷（果粉認證）。

以上是我目前想到，自己在日常生活與工作時，會使用的生產力hack。也好奇大家是否也有提升生產力的小秘訣呢？









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