我們想讓你知道的是負責招募的人務必要有公司與求職者是「地位平等」的觀念,常聽到很多求職者分享他們在面試時被羞辱或不禮貌對待,這都源自於用人單位自認為自己是「給予工作的一方」,因此把自己的地位抬高了,若保持著這樣的思想,保證很難找到人。可以這樣思考:這個過程就是買賣交易,公司提供職位薪資,人選提供勞務價值,兩方都有選擇接受或拒絕的權利。


文:張媛雅

有臨床心理師於網路貼文分享自己招募新助理的經歷,內容引發網友議論後自刪。該臨床心理師原始發文內容如下:

面試了新助理,講得一副對我們的工作多喜歡多有熱忱。
結果錄取他,打電話去叫他三天後就來上班。
得到的回應是,我還在等另一間面試的回覆耶,可以下週五再確定嗎?
現在是把我們當備胎的意思嗎?
我說,沒有這種事,給你兩小時考慮,今晚6點回覆要不要來。
然後現在8點半了,連個屁都沒收到。
這種求職態度?我呸。
以後就不要讓我遇到,我會動用我所有的人脈封殺你。
對我就是這麼小氣,你不值得我的善良。

我能感受到這個版主是一個完全招募新手,對於無雇用人資專業的組織,被求職者拒絕且生氣到在社群被炎上的例子也看過許多。

版主已經被很多網友指教這樣的行為不合適,同時我想藉著這篇分享:「遇到這種情況,用人單位可以怎麼高情商應對,甚至讓對方願意接受你的OFFER。」

負責招募的人務必要有公司與求職者是「地位平等」的觀念,常聽到很多求職者分享他們在面試時被羞辱或不禮貌對待,這都源自於用人單位自認為自己是「給予工作的一方」,因此把自己的地位抬高了,若保持著這樣的思想,保證很難找到人。

可以這樣思考:這個過程就是買賣交易,公司提供職位薪資,人選提供勞務價值,兩方都有選擇接受或拒絕的權利。

而面試就是互相評估、篩選的媒介,透過對談了解來判斷彼此是否在現在這個階段,符不符合各自的期待,簡單說就是現在的我們門當戶對嗎?

所以從我當人資的那一刻起,我都會跟求職者或分享:「求職是平等的,不需要把自己放很低、不敢問你在意的問題。公司在評估你的同時,你也在選公司啊。」

再來到了最後一關邀請加入團隊,我們俗稱Call Offer的階段,該怎麼做可以提高人選加入的勝率甚至提高雇主形象呢?

首先,我在聯繫求職者的時候,我的開頭是關心他整段面試的過程有沒有更了解公司、職位、團隊跟解答到他的問題,然後收集他對於公司整段求職體驗的心得感想。

這時我就會知道哪裡是做得很好的地方繼續保持,哪個流程可以改善,也讓對方知道我們很在乎他的求職體驗。

再來謝謝他的時間跟我們交流,然後進入正題。可以這樣說:「同時我也想恭喜你,團隊很想邀請你加入我們!」接續提供薪酬福利等資訊。

這時可以感受一下人選的反應,就可以初步知道對方對公司的興趣程度,例如:對方很開心很激動的反應就會知道大概穩了,就可以開始跟他聊後續報到細節,或是拉近距離的閒聊,主要是穩定他的心志,也順便了解他接下來會怎麼規劃報到前的日子,有沒有需要公司幫忙的地方。

而另一種人選的反應有可能猶豫、沈默、冷淡,這時就可以問他:「不曉得針對剛剛提到的資訊,你有沒有想提問的呢?」來探詢他卡住的點是什麼。

常見背後原因:

1. 不滿意你提供的OFFER,通常是薪資

解法:再次跟對方確認一次他的薪資期待跟動機,確認他手中有沒有其他OFFER,產業跟薪資範圍。再來綜合評估人選對公司的興趣程度、公司的預算、內部公平的薪資結構、跟用人的急迫性、對方期待薪資的合理性。評估若有爭取的機會,我會跟對方說我可以幫你跟主管溝通看看,請他做一些額外爭取的準備。

若綜合判斷後,發現是沒有機會的,我也會很誠實地跟對方說沒有辦法並解釋原因,再了解他還有沒有其他求職重視的點是公司可以滿足的,做一個整體的Negotiation。(例如有人更在意休假天數,或是遠端工作模式,所以願意取捨)

最後問對方有沒有需要時間想一下,還是現在就能決定,給對方空間思考。

2. 還有其他未完的面試,你的公司不是他的首選

這裡的談話重點會是了解他現在還在面試哪些產業、職位、薪資水準,他自己怎麼思考這些選擇,心裡有比較想去哪個工作嗎?為什麼會這樣思考?

了解他選擇工作跟公司的要點,會變成半職涯諮詢的模式,加上人資觀點,目的就是挖掘他的需求,看公司能不能fit他,這也是讓對方願意多考慮我們的一環。

同時也理解他還需要時間,跟他討論回覆的日期。

回覆期限多久沒有標準答案,可以根據上面問題的回答來推估此人答應的機率,來協商天數同時也做後續備選人選的準備。

3. 可能是新鮮人或轉職對職涯的猶豫,還不確定這條路對不對

這裡通常我就會開起全職涯諮詢模式,我會跟他說:「那我們先不要做選擇,因為我本身是職涯諮詢師,我也很同意職涯條路需要審慎思考,如果你願意要不要跟我分享你現在心中的想法是什麼?」

聆聽,並幫他釐清,同時若他的需求跟想做的事情符合公司能提供的機會,我也會分享給他聽,讓他有更多資訊能思考。

最後強調:「不管你選擇哪條,請一定選擇自己最想要的路,最終如果沒選擇我們也沒關係的,別擔心,就往你最想要的地方去。」

最後討論回覆日期,讓他想一下。

我一直以來都是這樣跟人選互動的,我打從心裡相信兩方的心甘情願才會創造最高的適配程度,與其人選進來覺得委屈或後悔,倒不如一開始就幫助他們想清楚一點。

這也是為什麼我會學職涯諮詢,我希望每個人都可以找到心中最想要的職涯。

對公司來說,找到對的人、降低用錯人的成本、提高留任率、減少做白工的行政流程,還可以提升雇主品牌。

有些人最後還是拒絕了但沒關係他們會記得我們的貼心,對品牌有好印象;有些人因為想清楚而選擇我們,兩方愉快合作,這就是雙贏。










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