我們想讓你知道的是只要別說太多話、適當就好,並持續傾聽對方說明,那麼就算你不去說服對方,他也會有所察覺。這麼一來,交涉對象自然會取捨,並調整內心的想法和條件,達到你可以接受的範圍,然後他也會盡他所能,接受你的意見和期望。


文:保坂康介

即使居下風,也要讓對方把話說完
大家都希望對方能接受自己的想法和意見,對吧?我想一定是如此,因為我也一樣。希望別人認可自己的觀點與意見,以及表現出的行為舉止,是人天生的需求。這也表示,交涉對象同樣擁有這種需求。

第一章曾說明「互惠原則」,是當一個人接受對方的好意與服務後,自然也會想回報的心理效應。

換句話說,如果我們希望別人接受自己的想法和意見,就應該先聽聽對方在想些什麼,並回以積極的反應與善意的言辭。

建議可以利用第三章介紹的聆聽技巧,先傾聽對方說話,並表示理解他的意見:「啊,原來如此!」、「原來背後還有這樣的原因啊!」先不去談是否同意對方期望的條件,而是要先以同理心,接受對方的心情和想法。

當對方覺得你接受了他,自然也會信賴你,並理解、尊重你的想法。更重要的是,在說服對方接受我方的意見前,先聽對方怎麼想,也是表現餘裕的態度。甚至可以說,光是利用這種態度,就能讓你掌握主導權。

說到這裡,一定有人會問:「是因為在金錢方面較寬裕,才做得到吧?」或者問:「只有在權力平衡中占上風的時候,才適用吧?」

當你的金錢條件較寬裕,或是在權力關係中占上風,的確比較容易傾聽對方的想法。

可是這樣的態度,最好不要和金錢多寡、年齡大小、地位高低等劃上等號比較好。就算你手頭比較緊,或者是處於不利的狀況、沒有立場,建議最好也先聽對方怎麼說。

因為當人們面對願意聆聽自己說話的人時,也會願意聆聽對方說話,這無關乎是否有利或上下關係。

不過,我希望大家注意一點,就是勉強裝出餘裕的態度反而不利。當狀況明顯不利於自己時,或者在權力關係中地位實在太低時,如果還裝出這種態度,只會讓人覺得你在硬撐、死要面子。

我想說的是,建議了解自己的狀況,逐步接受,而且要優先聆聽對方的想法和意見。

Point:當狀況對自己不利時,先傾聽,別虛張聲勢。
好的交涉,聽八成、說兩成
你能記住交涉的全部對話或對方說過的話嗎?想必不可能記得一清二楚吧。那麼,你能理解對方的所有發言嗎?我想應該也不太可能。

特別是遇上話特別多、特別冗長,或是說話內容太瑣碎的人,往往聽到一半就讓人注意力渙散,根本記不住。抄筆記也有極限,就算把對話或交涉內容全部錄音下來,我想應該也沒有幾個人,會事後仔細重聽錄音內容。

這也表示,如果只顧著完整傳達想說的事而喋喋不休,根本無法讓對方徹底理解,也不可能全部記住。

想必大家應該知道,可以從「麥拉賓法則」(the rule of Mehrabian)來說明這個現象。

麥拉賓法則是心理學的法則之一,提到人與人溝通時,是透過語言訊息(Verbal)、聽覺訊息(Vocal)、視覺訊息(Visual)等評斷對方。而且三種資訊影響判斷的比重,分別是語言占7%、聽覺占38%、視覺占55%。

如果交涉對象如同這個法則,以相同的訊息比重來評斷你,那麼顯而易見的,不管你話說得再多,效果也沒多好。

反之,如果你能貫徹別說太多話,展現出傾聽的態度,對方自然會看到你願意聆聽他人說話的誠懇,而對你產生好印象。


而且,如果對方被想法、意見、條件都迥異於自己的對象(你),鉅細靡遺的指正該怎麼做才對的話,也只會覺得煩而已。即便他一開始想理解,也不容易聽進耳裡,有時還會顯得心不在焉。這是因為人們對於不感興趣、不喜歡的事,都會下意識的排斥。

此時,雖然有人會認為或許該謙虛一點,以真誠的態度、聆聽他人的意見和條件,可是這種「應該論」、「必須論」只會害苦自己和周遭的人,不會有什麼效果。

反倒是你,只要別說太多話、適當就好,並持續傾聽對方說明,那麼就算你不去說服對方,他也會有所察覺。這麼一來,交涉對象自然會取捨,並調整內心的想法和條件,達到你可以接受的範圍,然後他也會盡他所能,接受你的意見和期望。

這才真正可說是「不勞而獲」,就算不說個不停,只要能讓對方理解,只要你多傾聽他說話,對方也比較願意接受你的意見。請各位在交涉時,務必嘗試看看「聽八成、說兩成」。

Point:喋喋不休容易招致反感。多聽,反而展現真誠。

口才無關成敗
你是否覺得,為了讓雙方都滿意交涉的結果,就得很有技巧的說話才行?如果你多少贊同這種說法,請試著回答以下問題。

Q:你認為是因為協商對象很會說話,所以交涉才會成功嗎?

進一步說,你是否認為,對方口才的好或壞,是導致交涉成功不可或缺的條件?我認為應該不會有人這麼想吧。交涉當事人最感興趣的,唯有能否以好條件,確實達到交涉的目的而已。既然如此,各位的協商對象想必也一樣,不會把重點放在你的口才好不好。

上一節曾說明,人在評判對方時,語言訊息的影響力其實占比很低(麥拉賓法則)。所以只要冷靜想想,自然明白說話技巧的優劣,其實和交涉成功與否沒有關係。

當然,如果別人對你的評價是說話簡單易懂,或者是講話的節奏讓人很舒服,的確值得高興。不過,即使得到這種好評,但如果交涉的結果無法令人滿意,那也不過是空談罷了。

至少就協商的成敗來說,說話技巧的優劣,充其量只是其中一個小因素。更重要的是,確實傳達想說的事以及想法、讓對方理解。因此,我認為有兩個必要條件,也就是:

事前掌握目前的狀態。
簡單傳達自己想說的重點。
首先,是正確掌握形成問題的事情。只要做到這一點,自然就限定了該談的主題,也不會說到一半,突然不知道該說什麼。

其次,就是要簡單明瞭的傳達重點。說話的內容如果塞入太多要素,對方也很難理解,不知道最要緊的重點到底是什麼。

此時會有個風險,就是對方可能根本接收不到你最想傳達的要點。為了避免這種窘境,就要像第二章說明的一樣,事先和自己對話,掌握想傳達的核心內容到底是什麼、有什麼優、缺點。

自我對話後,把得出的核心內容記錄在筆記本或智慧型手機裡,只要向對方確實傳達這些內容即可。如果能落實這一點,即使說話技巧拙劣或陷入沉默,都沒有關係。

Point:不必擔心口才好不好,簡單傳達想說的重點就可以了。

書籍介紹
本文摘錄自《個性不強勢的交涉術》,大是文化出版

作者:保坂康介
譯者:李貞慧


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口才不好?那就讓對方先說、多說,接下來他就會想聽你說。
別輕忽肢體語言。側著身體跟對方說話,更有說服力
意見不合僵持很久,怎麼不動情緒?日常可以做哪些訓練輔助?
陷入沉默就輸了?很多時候,沉默是讓對方猜不透的最好武器。

作者保坂康介畢業於明治大學政治經濟學院,
看了連續劇《HERO》後,立志投身司法特考。
成為事務所受僱律師5年後,於2014年10月獨立開業。

他自認個性怯懦,更不擅長口語表達,
當上律師後,總擔心口才不夠好,會影響案子的交涉結果。

但在處理過1,500件以上、結果讓委託者十分滿意的訴訟、調停案件後,
他親身體會到,與其說個不停的咄咄逼人,
掌握對方的心理因素才是關鍵,
他因此開始研究交涉心理學,並取得諮商心理師資格。

交涉的關鍵從來不是說理,是同理!

口才不好?那就讓對方先說、多說,接下來他就會想聽你說。
光是認真聽別人說話,就能產生信賴感:他有試著理解我。

怎麼聽才算認真聽?你要重複對方說的話,再把你聽到的話,換個方式說,
交涉的關鍵永遠是先同理,再說理。

對方很強勢,顯得我氣弱,怎麼辦?

聽到與事實不符的事,別急忙糾正,也別連珠炮似的發問!
頻頻發問、又擅自解釋,最後只會大吵一架!
怎樣才能有效提問又緩和氣氛?

交涉過程處於下風,怎麼辦?你可以沉默。
如果情勢居於下風,就聽八成、說兩成。示弱,能軟化對方。
還有,把沉默當武器,可以避免露出破綻,還有很多你想不到的好處……。

帶著事先想好的備案交涉,當你不怕輸,才有機會贏!
先預想如果交涉失敗,該採取什麼備案,就不必全部遷就對方。
如果還能預料到對方的備案,更能處於有利地位。

意見僵持彼此對立時,側身與對方說話。
眼睛不要一直盯著對方,然後少用主詞「你」、「我」,多說「我們」。

交涉有點小成果後,你可以拋出一點優惠或小驚喜,
像是比原本談好的價格,再多給一點點優惠,
或是送點小禮物(就像居酒屋總會提供一、兩樣免費小菜)。

嘴笨、怯弱,怎麼交涉不吃虧?
處理1,500件以上訴訟案子的不強勢大律師,透露他天天在用的技巧。









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