
我們想讓你知道的是本書聚焦於工作、生活中關於「少」的科學,提供實現工作效率與生活節奏平衡的反直覺做法。作者從拚命到病倒,再到學會做減法,經歷了很長的心路歷程。希望這些反直覺的做法,能幫你在新競爭趨勢下,實現工作方式的改變,過上內鬆外緊、充盈富足的人生!
文:王世民
第三節 降低對過程的自律要求,接受自己的拖延
知道有些事做得剛剛好更好,又知道了即使爛開始也會有好結果,大部分人已經能破除自己的完美主義了。
但如果你是重度完美主義者,可能還會追求做事過程中的絕對自律,要求自己做到每一步都跟計畫嚴絲合縫,不能接受自己的拖延。
其實這大可不必,因為即使過程有拖延,最終的結果依然可以剛剛好。
胡適就分享過類似的拖延日記。
既然連公認的名人都會拖延,那就說明這種現象有存在的必然性,是不可避免的。
因為,拖延與生物進化密不可分。
在茹毛飲血的遠古時代,誰都不知道明天會發生什麼,所以只能追求眼前利益,「今朝有酒今朝醉」。如今,雖然人們的生存有了基本保障,但刻在基因裡的東西不會輕易改變。在你想未雨綢繆、提前規劃時,基因就會跳出來反對:急什麼,先活在當下,明天的事明天再說。
這種刻在基因裡的拖延,不是定個目標再督促自己幾句就能克服的,因此享受拖延的積極作用,並採用更科學的方式來適應拖延才是可行之道。
一、享受拖延的積極作用
哥倫比亞大學教授安吉拉(Angela Hsin Chun Chu)在其論文〈對拖延的再思考:態度和行為中「積極拖延」的正面效果〉(Rethinking Procrastination: Positive Effects of "Active" Procrastination Behavior on Attitudes and Performance)中,挖掘了很多拖延的積極作用。其中有兩點很有參考意義。
1. 拖延可以幫你逃避壓力和焦慮
拖延是一種個體本能產生的防禦機制,它能幫你逃避過度的壓力和焦慮。
如果這個防禦機制出了問題,可能會讓你出現其他更嚴重的問題。比如記憶力損害,因為長期的慢性緊張會殺死海馬體細胞,誘發強迫症等。
2. 拖延可以激發你的創新思考
接納拖延,會讓大腦從緊張的關注截止日的聚焦模式裡走出來,進入更放鬆的發散模式,大腦在處於發散模式時,能激發出各種創新的點子。
你看,拖延有這麼多積極的作用,因此不要總想著過程要很完美,一點都不能拖延。
一旦接受了拖延的積極作用後,就可以用下面三種方法來減少拖延了。
方法一:「以疏代堵」,避免適得其反
執行過程一點都不拖延的背後是絕對的自律,其本質就是對自己各種欲望的封堵。
這種看似理想的要求,不僅做不到,而且對各種欲望封堵得越厲害,受到的反作用力越大。
就像大禹的父親鯀採用封堵的方法治水失敗一樣。
鯀治水時,採用的是修築堤壩的方法,哪裡發水就去哪裡修築堤壩,並隨著水勢的升高,逐年加高加厚堤壩。
但水患無處不在,鯀只能疲於修築堤壩,而且已有的堤壩還會被水衝破,造成更大的破壞。
而禹治水的方法與他的父親鯀不同。他更側重疏導,疏通各地的水道,使水能夠順利地東流入海,成功治理了水患。
對於欲望,我們也要採用順勢而為的方法,不盲目追求絕對的自律,而是適度疏導自己,允許自己有懈怠的時候,有計畫拖延完成不了的時候。
比如,覺得有點累了,那就去打個盹兒再來學習,而不是強打精神、暈暈沉沉地繼續;心裡很想看新上映的電影,那就擠出時間看完再繼續學習。
這種側重疏導而非封堵的做法,在快速滿足欲望後,反而會幫你減少拖延。否則,你最可能的表現是:拚命壓抑自己工作一天後,晚上報復性熬夜,甚至報復性放縱好幾天,浪費的時間更多。
方法二:「積極調整」,允許自己重整旗鼓
「以疏代堵」會讓你避免過度追求絕對的自律卻適得其反,疏導之後,就要積極做好失控後的調整了。
你可以回想一下,下面這個場景是否似曾相識。
今天你突然鬥志昂揚,決定從明天起做一個超級自律的人,因此制訂了一份雄心勃勃的計畫,把從六點到十一點應該做什麼都安排好了。
結果第二天,你六點沒能起床。看到第一項任務就沒能完成,完美的計畫被破壞,你的雄心壯志立馬就消失了,想著今天就算了,明天再開始。
結果第三天臨時發生了一件事,計畫又未能執行,你非常沮喪,然後就徹底放棄這個計畫了。
隔了一個月後你突然又有鬥志了,將以上過程又重複了一遍……。
上面這個場景就是完美主義者執行計畫的「標準」過程:計畫失敗→沮喪→放棄→過一陣子再制訂新計畫→計畫繼續失敗。
計畫失敗並不可怕(因為在絕大多數情況下,我們的計畫都不能按時完成),但計畫失敗後的沮喪和放棄才可怕。
因此,如果在計畫失敗後不是放棄,而是積極分析計畫為什麼會失敗以及怎樣去調整,執行計畫的過程就會變成:計畫失敗→指責自己→分析計畫失敗的原因→有針對性地進行調整→繼續執行調整後的計畫。
用這個允許自己重整旗鼓的過程重新面對早起失敗的場景,你的畫風就迥然不同了。
六點未能起床,你指責自己發洩情緒後,就可以快速分析一下,為何第一項任務就未能執行?
原因有以下兩個:
第一,自己一向都是七點半才起床,突然提前到六點改變過大,一下子調整不過來。
第二,執行計畫對自控力要求太高,制訂的計畫苛刻又缺少彈性,導致不得不將一些事情安排到六點就開始。
分析出原因後,就可以有針對性地進行調整了。
- 從當天的計畫裡刪掉至少三分之一的內容。
- 原先安排在六點起床後要做的事,如果要繼續做,就推遲到當天空出來的時段裡完成。
相較於原先不是一百分就是零分的做法,這種調整方式能讓你更坦然地接受已發生的拖延,從而能夠在開頭不順利或中途遭遇挫折時,以不完美的狀態繼續做下去,最終依然能實現自己的目標。
方法三:克服能力實體觀,拒絕故意的拖延
在完美主義者的意識裡,我做的事直接反映了我的能力,我的能力決定了我的價值。這種沉重的思想包袱,讓他們容不得瑕疵的存在,要嘛不做,要做就要做到最好。
這就是適應不良型完美主義者普遍持有的一種能力實體觀。
能力實體觀來自心理學教授卡蘿.杜維克(Carol Dweck)提出的內隱能力理論。這個理論認為,人們對能力和勝任力有兩種不同的內隱觀念,即能力實體觀和能力增長觀。
(1)持能力增長觀的人認為,能力是可以透過努力提高的
他們會將工作和學習看作提高自身能力的機會,他們追求的是發展自身的能力,高成就和積極評價反而是這個追求的副產品。
他們不在意某次或某幾次的失敗,更不會由此認定自己能力差,只會認為這是由於自己目前的方法不好或努力不夠導致的,並會積極改進。
(2)持能力實體觀的人認為,能力是固定的,不可改變的
他們會將工作和學習看成對自身能力的一種檢驗,他們關心的是如何證明自己的能力,獲得高成就,避免因失敗導致的消極評價。
持能力實體觀的完美主義者相信能力是固定的,因此寧可承受拖延帶來的痛苦後果,也不願意承受努力之後卻失敗了的恥辱。相較於「無能」(這就是他們深感恐懼的失敗),他們更願意被貼上「懶」、「不用心」等標籤。
比如,一旦某次數學考試沒考好,持能力實體觀的人就容易認為自己的數學能力甚至學習能力不行,並產生焦慮、羞愧、沮喪的消極情緒,嚴重的甚至會故意放鬆數學的學習,以此來證明自己不是能力不行,只是自己沒學而已。
透過故意拖延或懈怠,他們可以維護自己的信念:我的潛在能力是不可限量的,這件事如果我早一點開始或更投入一點,絕對可以做得很好。
對於這類拖延,不僅不能給自己任何藉口,還要杜絕,用能力增長觀的認知來代替能力實體觀的認知。要從心理上接受自己低品質的表現,將低品質的表現與個人能力脫鉤,認識到某幾次低品質的表現,並不等同於自己能力不行。
追求執行過程的完美,不允許自己有拖延,這個出發點是美好的,但結局往往不美好,最終不是拖延得更嚴重,就是徹底放棄。
意志力有限決定了當前的人類很難做到絕對自律,各種欲望越被壓抑,反而越會爆發,或者以各種心理疾病,甚至心理扭曲的方式呈現。
將認知從能力實體觀轉變為能力增長觀,認識到拖延的積極作用,接納拖延並積極調整,你會發現,雖然過程不完美,但取得的結果卻超乎你想像的美好。
書籍介紹
本文摘錄自《減法:少即是多,慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》,商周出版
作者:王世民
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本書聚焦於工作、生活中關於「少」的科學,提供實現工作效率與生活節奏平衡的反直覺做法。
因為只有身體保持健康、留出足夠多的空白時間,才會有足夠的精力來支撐效率的提升,也才會有更多的腦力進行深度思考與創新。
作者從拚命到病倒,再到學會做減法,經歷了很長的心路歷程。希望這些反直覺的做法,能幫你在新競爭趨勢下,實現工作方式的改變,過上內鬆外緊、充盈富足的人生!
做減法的四大策略:
- 減少貪多求快:捨得留白,為用而學,敢於放慢,多用反覆運算。
- 減少過高期待:拒絕好高騖遠,降低自我和他人期待,承認「人力有窮盡」。
- 減少過度消耗:不過度消耗體力、腦力、情緒和意志力。
- 減少完美主義:減少對做事標準,以及做事開頭、過程和結果的完美苛求。
綜合應用:
333時間管理法:示範應用做減法的四大策略,提高自我管理和時間管理的水準。
所謂做減法,就是以更高的效率、更高的創造力,
做較少的關鍵要事,贏得競爭優勢。
從出類拔萃做到萬裡挑一確實很難,但領先於百分之九十五的人,進入前百分之五卻相對容易。這並不需要你拚命,相反,你只需要做好減法——少點貪多、少點求快、少點空想、少點娛樂。
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