我們想讓你知道的是當你擬好計畫,在這十二週的一開始就主動做出了行動。簡而言之,一個十二週計畫可以幫助你每天完成更多對的事,最終幫助你更快實現目標,並且產生更大的影響。
文:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)、麥可.列寧頓(Michael Lennington)
改變遊戲規則
我們發現按照「一年十二週」的週期運作,提高了時間的附加價值。對於實現你的目標而言,十二週之內的每一天都很重要,每一天都有機會實現你的目標。當你的一整年只有十二個星期,使得每一刻都有了關注的價值。由於你的未來是現在創造的,一年十二週的好處之一,就是學會在當下採取行動。
然而,可以有兩種截然不同的方式活在當下:被動,或是主動。如果你是被動地活在當下,你面臨著採取次優行動的風險,因為驅策你行動的主要因素是「外部觸發」:電話鈴響了、「你有一封新的電子郵件」、新的任務出現、有人敲你的門,於是你被「啟動」了。一般來說,你不是在「好活動」和「不好的活動」之間做選擇,而是在「高價值活動」和「低價值活動」之間做選擇,而這個高低之分在當下往往並不明確, 因此在當下很難知道你的最高價值活動是什麼。
這就是為什麼十二週計畫有如此多的好處。當你有了一個以行動為導向的計畫,就不必依靠外部觸發來啟動;相反的, 你的計畫會觸發你的行動。當你擬好計畫,在這十二週的一開始就主動做出了行動。簡而言之,一個十二週計畫可以幫助你每天完成更多對的事,最終幫助你更快實現目標,並且產生更大的影響。
十二週計畫的另一個好處,是持續關注那些讓你取得成果的少數重要行動。由於你根本沒有時間完成所有的事情,所以你不可能在十二週之內追求一大堆不同的目標。在十二週之內,你只需專注在能實現目標的最少關鍵行動上。
你還能獲得的第三個好處,是十二週的時間較短。由於時間範圍縮短,減低了不確定性,因此你在行動的規劃上會更有效率。由於年度計畫通常不是以行動做為基礎,因為你幾乎不可能去預測四個月或更長時間以後的行動。相比之下,這是「一年十二週」隱藏的好處。
由於有很多不確定性,大多數的年度計畫都是以目標為基礎,也無法按事先的規畫執行。典型的年度計畫告訴你必須實現什麼,但是沒說具體說明如何實現。一旦沒有明確定義如何實現,你會失去範圍感,很容易讓自己承擔了過多、過大的任務,最終放棄實現目標。
每日和每週行動是十二週計畫之所以容易執行的原因。當你把計畫細化到一項項行動,就是在為未來的成功做好了準備。
下面是我們的朋友派屈克.莫林(Patrick Morin)執行十二週計畫的經驗:
我對「一年十二週」計畫的熱情始於一項減重挑戰,那就是減掉我身上始終減不掉的17 公斤。十二週計畫中,目標、策略和戰術完美地結合在一起,解決了令我煩惱的體重問題, 更成為我參加鐵人三項比賽的利器。目標既已達成,我到處宣傳自己的身材後,又四處找尋任何用得上一年十二週的地方。
那個時候,我們正在為一家醫療保健的新創公司籌募資金。我們從一月份就開始認真工作,撰寫所有必要的文件,準備產品。這個過程比我們當初預期的還要長,我們不得不一直從內部提撥資金,漸漸耗盡了資源和耐心。
在我看來,這恰是最適合實施「一年十二週」的所在。
七月初的某個星期一,我召集公司的資深員工來規劃此事。關鍵目標非常明確:為了讓這個想法(和這家公司)能夠活下來,我們必須在未來十二週之內完成招商說明書且籌措好資金。當時的經濟環境可以用「慘淡」兩個字來形容,總的來說,就是很難找到投資人,這是一個需要付出非常非常多努力的任務。
公司的願景很明確,下一步是擬出一套十二週的計畫來取得資金。我們必須忘掉前面六個月的步履艱難,只專注於未來十二週。
透過「每一天就是一個星期」的激勵口號,我們在第一週就完成一百頁的招商說明書。提交給法律團隊審查後,一週後就被批准了。這時,我們真正開始卯足了勁,大幹一場。
我們每一個人都對外接觸自己認識的數百人,直到找足關鍵數量的人願意加入,在十月十日這天完成了第一輪的招商。
此番努力所產生的能量延續到我們後來做的任何專案,而且每一個項目都有自己的一年十二週計畫。使用一年十二週計畫所形成的公司新步調,受到了投資人、員工和管理層的一致好評。
好計畫執行起來穩札穩打
想像一下,你開著一輛越野車,導航彎彎繞繞、混亂無序,好幾個指示合併為一個,還忽略了一大段車程。你可能會想搧那提供指示的人幾個耳光,然後停下來找出更好的指示, 要不就是放棄,垂頭喪氣回家去。
這段話聽起來很傻,但是我敢打賭,如果你知道有多少人擬出來的商業計畫書,就像那些亂七八糟的方向指示一樣,你會驚訝不已。我們經常看到一些計畫,不是少了些步驟,就是把複雜耗時的過程放在同一個策略中,而且行動先後順序安排不對。更慘的是,很多時候計畫只是一堆想法和概念的組合, 連具體說明達到目標需採取的行動都沒有。這就像從邁阿密開車到芝加哥時,你的導航這樣說:「上車,朝芝加哥的方向開」,這種計畫實在太常見了,它們只會妨礙你抵達目的地。
撰寫出有效的十二週計畫,是你之所以能在短短十二週之內有所成就的關鍵。這份計畫包含要在十二週內達成的目標, 以及為了實現這點,每一週你需要採取的行動。
長期能力vs. 短期結果
計畫不但可以培養將來的能力,還可以推動短期的結果。每個計畫都應該有一個目標,以利在十二週內推動前進。如果這份計畫是為你的事業而擬,就意味著它應該以在十二週內要達到的收入為目標。
還有一些計畫可能是針對培養未來的能力為目標,例如進修、招募員工、技術更新、採用新的系統等。為培養能力而付出的努力和資源是立刻支付的,好處則需要等到未來的某個時候才會兌現,因此在你的計畫中,總要有能創造短期成果的活動,這點非常重要。
書籍介紹
本文摘錄自《12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法》,采實出版
作者:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)、麥可.列寧頓(Michael Lennington)
譯者:夏荷立
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丟掉年度計畫,聚焦12週
擺脫低效和拖延症
打造成功的複利效應!
你也有這樣的經驗嗎?
- 每到年底就懷著雄心壯志,立下新年新計畫,但完成率總是不佳
- 計畫的洋洋灑灑,執行力卻零零落落
- 慣性拖延症,往往在截止日到期前,才一股作氣趕進度
- 想做的事情太多,常常焦慮時間不夠用
無論在學習、工作或生活中,讓自己更高效的重點,不在於做更多的事,而是只做最重要的事;不在計劃安排的多好,而是在於執行力有多高。
提高執行力、讓成果翻4倍的「一年12週」計畫
指以12週為一個週期,訂下你在12週內想達成的目標,並在這12週內,你只專注在能達成目標的「高價值活動」,減少做或不做「低價值活動」。
本書作者布萊恩.莫蘭和麥可.列寧頓是兩位高績效專家。三十年來,他們利用「一年12週」計畫,幫助許多CEO、團隊和公司發揮超常水準,在更短時間內將績效提高足足四倍。例如,他們的客戶之一是想獲得更高業績的財務顧問,使用「一年12週」後,她不必更努力開發客戶或加更多班,只需專注於原本已經在做的事,把重點放在提高執行力上。一年過去,她的業績高速增長了400%!
達標每一週,就能複利出一生的成功!
與年度計劃不同,「一年12週」是一種全新的時間管理法,意指「把12週當成你的一年」。這個方法是透過縮短時間和拆解目標,讓你更有效率、更有意識地使用時間,進而擺脫拖延和怠惰心態。不需要高深的技巧或學問,無論你是想提升工作績效、提高收入,或是培養運動習慣,你只要列出項目、貫徹執行,四個12週下來,成果就會像複利般狂飆。
五步驟開始「一年12週」!
- 打造願景:你的願景越貼近內心渴望,越能與你建立強大的情感連結,在你執行卡關時提供源源不絕的動力。
- 制訂12週計畫:計畫越長,越容易失敗,請以12週為單位,訂下與願景一致但更具體、更小的目標。例如:我的願景是一年瘦十公斤,目標就可以設為「在12週內減2.5公斤」。
- 追蹤管理:隨時檢查計畫,確保沒有偏離軌道。
- 評量:每週進行評分,將你的執行率數字化,掌握工作進度,或及時修正策略。
- 分配時間塊:透過三種時間塊改變你花時間的習慣,要更有意識的安排每分每秒。
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