年輕人進公司不到三年就離職,已成為外界重視的社會問題。雖然有人說「最近這樣的年輕人尤其增加不少」,但其實在十五年前,就已經開始存在著「(大學畢業的社會新鮮人)每三人就有一人在三年內離職」的現實狀況了。這是一個長年盤踞日本的嚴重問題。
企業投入了成本與心力,培育新進員工。進公司三年,正是他差不多總算能夠獨立行事的階段。好不容易才培育出來的員工卻離開了公司,對企業來說,這種進公司不到三年,就早早離職的人,造成了企業莫大的損失。
我們該如何因應這樣的問題才好呢?
年輕人為什麼很快就離職?
首先,我們必須先釐清「為什麼年輕人待沒多久就離職」。
他們早早離職的原因不一而足,但想像得到的第一個原因是,他們嘗到了理想與現實之間的落差,也就是所謂「現實的衝擊」。
社會新鮮人進公司時,都帶著希望與理想;但實際上,公司卻是在乍看之下充滿矛盾的情境中運作的。而且,就算新進員工自己有想做的工作種類,公司也不會天真到隨隨便便就讓他做。
面對如此嚴峻的現實,新進員工不禁會覺得「這個世界和我想像的不同」、「應該有比這還更適合我的工作」。碰到這樣旳員工,我認為最好的處理方法是「事前就讓他認清現實」。
無印良品對於已決定即將採用的員工,會讓他們到門市打工。不過這畢竟是一份工作,所以我們當然會付時薪給他。等到當事人打工一兩個月後,就漸漸知道工作的內容了。
就算這個人是過去時常來消費的無印良品粉絲,等到他實際站在店裡工作時就會發現,自己過去懷抱的想像,與現實的狀況,是截然不同的。光是站著做事本身就很辛苦了;其他像是把廠商送來的商品運到倉庫去,或是把商品從倉庫運到門市來這樣的體力勞動,也挺多的。此外,在商品品項較多的分店,要記住所有商品也是很辛苦的事。搞不好還有顧客提出一些讓人覺得沒道理的抱怨。
我們會藉由這樣的體驗,讓他慢慢深刻感受到實際狀況是怎麼一回事。
再者,由於打工的學生也會和在分店服務的員工交談,他們漸漸就會知道公司內部的狀況了。像這樣事前讓他們體驗第一線的工作、事前知道企業這種東西實際上是怎麼回事,反倒能讓還是學生的當事人做好心理準備。雖然其中有些學生會在這個階段就打退堂鼓,但能在正式進公司前,就釐清自己不適合這家公司,對他本人來說也是件好事吧。
等到社會新鮮人開開心心成為新進員工後,公司便要視之為組織的一員,好好讓他理解公司秉持的哲學、理念,以及價值觀等思維(就是為了這樣的目的,無印良品才會準備MUJIGRAM和業務標準書等指導手冊)。
舉個例子,大家在剛進公司時,應該也曾被交辦過打掃、泡茶、檢視影印紙之類的工作吧。這些都是和業務無直接關聯的雜務,或許會讓你覺得「真麻煩耶」。因此面對新進員工,公司必須讓他們思考「為何需要這樣的作業?」、「這項作業有什麼樣的效用?」之類的目的與理由。否則他們會排斥做雜務。
另外,新人一旦出狀況,便把原因只算在他們身上是不對的。假設在進公司前的教育訓練中,要教他「講究儀容」這件事好了。如果主管們自己的儀容都不夠整潔,新進員工就會自我解釋為「不必注重儀容也沒關係」。大致來說,年輕員工之所以工作怠惰,都是因為主管自己也怠惰使然。新進員工的眼睛會緊盯著主管或前輩的行為。公司應該好好確認一下,負責教導新人的同仁,自己是否能成為好典範。
打鐵要趁熱,假如在還有熱度時沒把鐵打好,當事人不但成長不了,還會萎靡下去。新進員工能否成長,與教導者的關係很大。
(本文摘錄自《無印良品培育人才秘笈》第二章)
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