常有的狀況是，不喜歡別人的反對意見，或是覺得反對意見很蠢，表現在臉上，表現出一種不開放的態度。這很容易引起負面的感受，連帶影響到大家對企劃的信心。

態度上，建議不卑不亢更合適。

但如果別人的反對意見真的很到位，企劃要調整，還是有幾條路可以走的。畢竟提案人最清楚企劃所需時間／人力／資源。如果你能現場粗略的講出變更企劃的成本與利益，大家就能更系統性的考慮要不要調整。下面是你可以提出的選項例子：

1. 你要增加多少時間，但品質可以維持不變。
2. 你要增加多少錢／人力，就可以控制企劃不Delay。
3. 老闆說時間／錢／人力都沒有，你還是可以建議縮小修改的程度，先聚焦核心問題的解決。

不要擔心老闆覺得你在討資源，客觀面來說，企劃被挑戰後，你的工作本來就是要重新釐清優先順序與管控風險。所以要在可能被挑戰的關鍵問題上，要先好好思考Plan B ，讓討論得以部分延續。

技巧九：發會議記錄，決定大家被指派的工作與完成時間

雖然常常是叫團隊中最菜的人發，但這也是個機會。我看過不少會議記錄寫很好的菜鳥，讓上層刮目相看。

如果提案完有 Follow up 事項，那發會議記錄就更重要了。

會議記錄寫的重點在於「寫出決策、決策的支持理由、及後續要追蹤的進度與權責」；發記錄的另一個目的，是畫押大家的工作和指派任務，拿下發語權還有主導權。

「如果有辦法當天發會議記錄更好」，就可以立刻請大家確認，趁大家記憶猶新，更能趨動後續行動。

如果有人想推掉工作，你也可以立刻發一封信和請示老闆，確認權責劃分。

事情沒 Follow 完，提案會無法完成。用會議記錄推動大家快速行動，也可以掌握企劃的主導權。

（小提醒，有些公司放Follow up的人名時，要事先知會當事人，所以採用此方法也要考慮公司文化。）

技巧十、設計會議參與者，找對的人參加

一個超過十人的會議，如果動手者少，但動口者多，就會變政論節目，根本開不完。

以增加效率的角度，可以建議老闆適度減少參與人數。「你可以擬一個建議參與清單，好好控制參與人數，就能更好的管控提案會議的品質」。

注意，不是踢掉麻煩的人，而是為了要增加效率。

這個觀念，是我工作的第一週就被教育的：你要明白提案決策的形成，誰是要角？老闆想參考誰的意見？應該要邀請誰參加，才會產生好的決策？可以從這些角度思考，要邀請誰參加會議。

當然，這個邀請清單，要通過大老闆的確認。

要順利執行這個方法，通常要公司老闆也認同決策品質優先與效率優先的價值觀。

總結以上，我們用職場政治的角度，提出了五個成功提案的小技巧：

1. 提案想落實？先想錢從哪裡來。
2. 提早和意見哥互動，讓他成為企劃的助力。
3. 提案不卑不亢，先想好Plan B，管好優先順序與風險。
4. 發會議記錄，掌握Follow up 的主導權，確保進度。
5. 設計會議參與者，邀請對的人參加，能決策變更好。

本文經吳宗倫 Louis Wu授權刊登，原文發表於此

責任編輯：丁肇九
核稿編輯：翁世航



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