我們想讓你知道的是在我們的生活中,應該處處利用這種智慧,讓外行的自己退到另一個角度,冷眼旁觀地聽那些對立的人說話。然後加以組合、分析,成為我們的結論。


文:劉墉

創造恐怖平衡
如果絕對的權力,會造成絕對的腐化。
那麼不斷的競爭,就能造成不斷的進步。

一、只管向我報告
「聽說你們經理要移民,你為什麼沒跟我說?」小王才進門,太太就追著問。

「幹嘛跟你說?又輪不到我。」小王沒好氣地把公事包摔在沙發上。

「經理離職,不由你這個副理升,由誰升?」

「你少囉嗦好不好?」小王更有氣了:「你難道不知道,我們有兩個副理呀?你又難道不知道,江副理是總經理的表弟!」

「他不是已經有一個表弟,在做業務部經理了嗎?」

「是啊!再把另一個升上來做生產部經理,不是正好?」小王轉過臉:「我問你,要是你做總經理,你升誰?」

「升你!」太太指著小王,理直氣壯地說:「當然升你!不信我們打賭!」

一大早,小王就被叫進了總經理辦公室。看到滿臉笑容,小王知道那是安撫他的前奏。果然,總經理說了:

「王副理,你知道江副理是我的表弟,他也一直在爭取經理的職位,前兩天我姨媽還出了馬,他哥哥更是大力推薦。」

「我知道!我知道!他確實是最佳人選。」小王不斷點頭。

「好極了!你很謙虛。」總經理站起身,轉過桌角,拍拍小王:「我決定升你做生產部經理!」

小王楞住了,不敢相信自己的耳朵。

「我知道你特別努力,不升最努力的人,升誰?」總經理的聲音像從天上傳來:「你雖然沒什麼後台,但是從今天開始,我就是你的後台。你不必顧忌江經理是我表弟,業務部有什麼不對,只管向我報告,我支持你!」

小王升上去,全公司的人都跌破了眼鏡。據說業務部經理氣得臉都綠了。原來跟小王平起平坐的江副理更不用提,聽說已經打算另謀高就。

倒是總經理在同仁的眼裡,好像頭上戴了一圈光環。他能夠用人唯才、大公無私,真是太偉大了!

只是,業務部和生產部之間的緊張狀態,也可以想見。生產部的東西稍慢,或出點問題,江經理就去上面告狀。業務部接單子,稍微不努力,小王也立刻上去參一本。據說小王自己,還親自抓回了兩件業務部沒做成的買賣呢!搞得江經理面子不知往哪兒擺。

這種對立,豈不是會影響公司的發展嗎?

不過,也妙!公司的業績不但沒下滑,反而一路上升,很多原來不打交道的貿易商都自己上門。年終獎金發下來,全公司的人都樂開了。

更樂的是小王的太太,因為她賭贏了。小王的年終獎金,全進了太太荷包。

想一想
看完這個故事,你是不是也一團疑惑。從中國人家族企業的角度看,當然應該升自己的親戚。為什麼這位總經理卻升了「外人」呢?

但是,從另一個角度想:

總經理是不是因為大公無私,而提升了領導者的形象?

小王能以一個外人,而獲得重用,是不是會加倍賣命?

業務部經理發現自己表哥毫不徇私,是不是特別警惕?

小王的生產部會不會因為江經理的挑剔,而更注意品管、產量與交貨時間?

江經理會不會因為小王盯得很緊,而愈加拚命拉生意?

相反地,如果這兩個部門全由自己人(江氏親兄弟)做,那個自己人,又不完全是總經理的自己人,這當中問題就產生了。

客戶對產品不滿意,反映給業務部,如果是小事,很可能被壓下來,不讓老闆知道。

生產部如果明明加班就可以做出來,卻不想加班。是不是可以跟業務部疏通:「不要接這個單子,就說我們訂單已經滿了。」

你會發現當雙方對立時能辦到的事,不對立的時候都辦不到了。這是因為,在一個公事公辦的組織當中,對立並不代表敵對,而代表各自「相對地直立著」。

說得簡單一點,就是不偏私。

於是,那對立成為公事公辦,毫不通融。那對立,也是彼此監督、相互競爭。

監督之下,各種弊端都會浮現;競爭之下,必然產生更大的進步。

這個故事,是告訴經營者和領導者,不要認為都用自己人是最好的。自己的人可以用,但他們必須是對你效忠的自己人。而不能讓下面人之間徇私,超過對你效忠的程度。如同故事中,江經理和王經理(小王),都是總經理的自己人。

一個是親表弟,一個是親自提拔出來的好部屬。江與王都對總經理效忠,卻彼此是客觀地各盡本職。

相反地,如果王與江的私情有可能超過「公事公辦」的程度,則不是好現象。

不論在政治、軍事、商業界,聰明的領導者,都知道怎樣安排部屬之間的「權力均衡」,使領導者能不被蒙蔽,也減少部屬聯合叛變的可能。(包括商業界下屬一起離開公司,另起爐灶)

再從部屬的角度看。如果你是個沒有背景的人,絕對不要因此認為爭不過那些「有關係」的。要知道,「沒背景」正可能是你的優點,你可能因此而「找到背景」。

此外,如果你喜歡拉小圈圈,也必須小心。在主管的眼中,小圈圈不但最容易惹閒話、造是非,而且最易作弊。你尤其不可跟業務上應該「客觀對立」的人拉小圈圈。譬如你是會計、他是出納,你們走得比誰都近,似乎形影不離。據你想,這兩個部門本來就該合作無間。但是你也要知道,商業界的一句老話:「會計兼出納,弊端叢生。」所以,私交是私交,公事仍然要公辦,如果有公私不分的現象,絕對是大忌。

當然,如果領導者取「直接領導」的方式,也可能造成兩個缺點。

第一、是「馬屁精」型的部屬,鉅細靡遺地向你報告,造成累死領導者、不能分層負責的情況。

第二、是你經常會聽到閒話,不是這邊告一狀,就是那邊參一本。

面對這兩個缺點,你必須一方面做到充分授權,要求部屬分層負責,一方面對於各種「小道消息」,要有過濾的能力。你尤其要多聽少講,免得部屬拿你無心的一句話,「雞毛當令箭」地下去傳遞,造成許多不必要的困擾。

記住!一個開車時閃躲每個路上小坑洞的人,常有較高的出事率。中國更有句俗話:「不癡不聾,不作阿家翁」。一個對於部屬告的每個狀,都作立即反應的人,絕對不是最佳的領導者。

領導者怎樣使屬下各盡本職,客觀地對立,而不是主觀地敵對,以避免徇私、腐化,是一門很大的學問。

請繼續看下一個故事。

二、蒼蠅難飛
談今天這筆生意,陳董事長決定親自出馬。不但因為這是筆大買賣,而且由於要製造的不是普通東西。

其實陳董事長這家貿易公司,既不負責製造,也完全不管設計。他只是跟國外的大廠商簽約,拿別人的樣品回來,找國內的製造商照樣生產而已,連使用的材料都由國外廠商提供。

道理很簡單,就譬如這次接的衣服,絲是中國生產的,紡織和印染卻是義大利的,而今則運回本地縫製。那些外國精明的生意人,既要維持最好的品質,又要降低成本,常把一樣東西分在世界好幾個地方製造。

當然,還有一個原因,是為了杜絕仿冒。如果從原料到成品全在一地製造,很容易就被不肖的商人摸清楚,偷偷多織幾百匹布料,從後門運出去,照樣縫製,有誰能分辨呢?

因此,這次國外那家名服裝公司,除了衣料管得緊,而且千叮萬囑,絕對不准半件成品溜出去。也可以說,就算在此地製造,這兒的人要穿,也非跑到外國原公司購買不可。

這正是陳董事長今天親自出馬的原因。

「您放心,我們工廠連一隻蒼蠅都飛不出去,不但保證品質,而且保密到底,就算掉在地上的布屑,都全部銷燬。」來談生意的本地製造商擠了擠眼睛:「您要知道,現在外面搞仿冒的人太多了,他們即使撿到一小塊布料,都可以照樣做出來。結果你的還沒上市,他仿造的東西已經滿天飛了。」

「只是手工也非常重要,不知道您工廠的工人怎麼樣?」陳董事長還是不太放心。

「笑話!水準一級棒。」製造商大笑了兩聲,從口袋裡掏出一疊名片:「您看看,都是世界名牌,統統由我製造,怎麼樣?」突然拉拉自己衣服:「哦!對了,您看看我身上這件夾克,做工怎麼樣?」

陳董事長走前兩步,細細看了看剪裁和車工:「確實不差,佩服佩服!我還真想買這麼一件呢!」

「哎呀!你喜歡就拿去。」製造商可真爽快,居然脫下來,一把塞進陳董事長的懷裡。

陳董事長愣了一下。

「不要客氣啦!」製造商笑道:「您再要,我那邊還有,幫一家英國公司做的,大家都說好看,我小舅子也拿了兩件呢!」

想一想
拍電影的人,最怕片子沒上演,盜版錄影帶已經滿天飛。

做服裝設計的人,最怕自己的新款式還沒推出,已經有仿製品滿街跑。

前面兩個「最怕」,畢竟都不是真貨,而是拷貝或仿製品。更可怕的是在你貨物推出的同時,竟有百分之百的真貨,由後門溜進了市面。

誰最可能做出跟你一模一樣的東西?

當然是為你製造那些東西的人。

當你訂十萬件的時候,他如果做了十一萬件,並且從後門把那多出的一萬件流入市面,你怎麼可能分辨?除非你每件衣服上都蓋個章,否則你拿在手上,都分不出那衣服是真是假。

因為它是「真的假」,百分之百真,卻又不合法的製品。

問題是,我們應該怎麼防止呢?

故事裡已經說了——控制原料是一種方法。

你知道為什麼大部分偽鈔很容易被發現嗎?因為印鈔票的紙張是一般人買不到的。

同樣,如果你的衣料是特別訂製,獨一無二的,你又能很精準地算出,每件衣服所需要的布料和「耗損率」,然後嚴格要求對方交貨的數量不可比你估算的短少,就能把弊端減到最小。

相反地,如果你偷懶,只是把設計圖交給一個製造商,由他幫你去買料子、裁切、縫製,甚至找一家他熟識的經銷商拿出去賣。你的麻煩可就大了。

請繼續看下面值得你推理的故事。

三、落入誰口袋
馬社長最近真是得意極了。尤其是跟同行的朋友一起逛書店,總看見自己出版的新書,放在最顯眼的地方,連書店的店員都主動對馬老闆說:「您這本新書真暢銷呢!」

「馬老最近發了!」同業的朋友直對馬老闆拱手。

「不敢當!不敢當!」馬老闆客氣:「沒賺幾個錢!」

馬老闆確實沒賺多少。他常納悶:「奇怪了!為什麼大家都說這本書暢銷,我印的數量卻不見得比不暢銷的書多多少,也沒多賺錢呢?」

這一天馬老闆正好有應酬,路過自己的倉庫。平常難得去一趟,也就順道進去看看。

倉庫裡真是堆積如山,連馬老闆都嚇一跳。

「真沒想到!真沒想到!壓了這麼多貨。」馬老闆走到暢銷的那本新書前面,只見由地面堆到了天花板,馬老闆數了數,搖搖頭:「奇怪啊!我庫存帳上是四千本,怎麼居然有六千本?難道帳記錯了,還是印刷廠印錯了,印多了?」

想一想
這個短短的故事,你看懂了嗎?

慢慢想想,玄機在哪裡?為什麼馬老闆倉庫裡的量,比馬老闆訂做的多了?

馬老闆只訂了四千本書,也只付了四千本的紙款、印刷費和裝訂費。哪兒有那麼好的事,居然多出了兩千本?

那兩千本馬老闆沒出過錢,又是誰出錢印的呢?

只是,再想想,過一陣子,當倉庫裡這六千本書都賣出去之後,馬老闆的帳上,是收入四千本,還是六千本的書款呢?

如果只出現四千本的收入。另外那兩千本的收入到哪兒去了?

你大概漸漸摸清楚了吧!

我們幾乎可以確定,這位馬老闆不太能管事。居然從紙行、印刷廠、裝訂廠,到總經銷,都沒能跟馬老闆有好的溝通。

再不然,馬老闆就是把東西交給一家印刷廠,說:「你們幫我叫紙、製版、印刷、裝訂,到時候帳單一起開來,免得我一家家找了!」

天哪!這世界上有多少生意人不是這樣圖省事呢?難道大家不知道這是最危險也最不划算的?

他憑什麼幫你找別的相關廠商,他能不拿點回扣、介紹費嗎?這是應該的啊!所以,你必然得多付錢。

更可怕的,是當你的貨物暢銷時,你訂四千,他做六千,兩千本從後門出去了,你能知道嗎?

還有更毒的,也是馬老闆碰上的,居然公司人員跟經銷商串通,多印的兩千本也進了馬老闆倉庫。當經銷商去取貨的時候,假如每次取四百本,出貨帳上也是四百本,實際卻拿走六百本。取十次貨之後,帳上四千本賣完,實際賣了六千本。馬老闆能知道嗎?馬老闆是不但被人盜印,而且提供倉庫,讓對方堆贓物啊!

由這個例子,你要知道――

圖省事,而把東西完全包出去的做法,經常是最不智的。因為又貴、又危險。

但是,如果你說:「我是新手,不懂怎麼做,當然交給一家最方便。」

那麼,我建議你試著抽出中間一個步驟,由你另外找一家來做。譬如一本書,文字部分的製版、印刷、裝訂都交給同一家,只有封面換一家做。

於是,你只要掌握封面的印刷量就成了。即使有人作弊多印兩千本,他卻只能拿到四千個封面,而做不成另外兩千本書。

當然,你也可以印複雜花紋的蝴蝶頁(書籍封面與內文之間黏的紙頁)或特製印花,貼在書中。

以此類推,訂製衣服時,你可以從海外特別做一批扣子。只要你掌握別人怎麼也做不出一樣的扣子,就能避免「百分之百真實的仿冒品」從你廠商手上流出去。

總之,最聰明的方法,是讓分工的各廠商,和你直接聯繫,而不讓他們在「橫向」有太密切的溝通。這是另一種「對立」政策的運用。

請繼續欣賞下一個小故事。

四、毛病大家說
接過書,小青真是興奮極了!這是她主編的第一本校刊,翻開來第二頁,就有她的文章。

她翻過來、翻過去,看了又看,覺得好親切。每一篇東西,都是由同學投稿中選出來的。最前面是作文比賽得獎作品,然後有優美的散文,再下來是跳躍的新詩,最後則是厚重的小說和論文。

「這是照指導老師講的,讓一本雜誌,不必細看,只要翻過去,就能感覺輕重和疏密的節奏。」小青心想。只是當她快速翻閱的時候,卻怎麼看,怎麼不對勁。

為什麼版面一下高、一下低,跳來跳去,不在同一個位置呢?

為什麼文字一下濃、一下淡,會變來變去呢?

小青找幾位編輯開會之後,決定請裝訂和印刷廠的老闆來談談。

「哎呀!這本書裝壞了嘛!摺紙就沒摺準,釘子又釘歪了!」印刷廠老闆拿起書就嘆氣,接著把毛病指給大家看:「太糟了!你們可以扣他錢!」

印刷廠老闆才走,裝訂廠老闆也氣喘吁吁地趕來。小青馬上把毛病指給他看。

老闆直抓頭,把校刊翻了又翻,還拿起幾頁,對著燈光看,突然大聲叫道:「你們看!你們看!我雖然裝得有毛病,實在也因為印得不好,不信你們透光看看。」舉起一頁:「前一頁和後一頁的數字頁碼,都不在同一個位置。」

裝訂廠老闆一邊鞠躬,一邊神祕兮兮地笑道:「我們下次要改進。但是我也要偷偷跟你們說,我看這本書不是那家廠印的。油墨一下深、一下淡,八成因為太忙,外包給別家小廠印的,你們可以扣他錢。」又把手指放在唇邊:「千萬別說我講的!」

小青立刻又打電話給印刷廠。

老闆在那頭怔了半天,沒話說。最後終於開口了: 「老實告訴你,最近我們實在太忙,你們又要趕在青年節,實在印不出來。可是外包的那家廠也不錯啊!版位雖然沒印準,但油墨不勻全是因為紙不好。你們訂的是什麼紙啊?又粗又掉紙毛!」

「是最好的道林紙!」小青說。

印刷廠老闆笑了起來,炸得小青耳朵直疼:

「不要笑死人好不好?連模造紙都不夠格!」

學期結束,校刊社開了個檢討會,把這次學到的經驗一一寫下來,以便交給下一年編校刊的同學。大家相信,明年的校刊不但會比今年印得更好、更厚,而且可以印得更講究。

為什麼?

因為今年足足扣了廠商三分之一的紙張、印刷和裝訂費,省下不少錢,可以明年用。

想一想
這個故事談的是另一種對立。

在小青分別約談印刷廠、裝訂廠和紙廠老闆之後,由於他們彼此的推卸責任和批評,不但發現了事實的真相,學到不少專業知識,而且省下許多錢。

相反地,如果小青不是分別交給三家廠,而是由「一家包到底」,她就很難聽到真話了。

想想,如果是你一人承攬這筆生意,無論紙張、印刷或裝訂出問題,都是扣你的錢,你會不掩飾嗎?

此外,如果三個老闆同時出現,效果也可能大打折扣。大家都是同業,誰好當面說對方的不是呢?要說,也是偷偷說啊!

無可否認,這運用了人性,但是如果這樣得到的是真相,這樣能不被欺騙,又有什麼錯?我們只是將對方各個擊破罷了!

在我們的生活中,應該處處利用這種智慧,讓外行的自己退到另一個角度,冷眼旁觀地聽那些對立的人說話。然後加以組合、分析,成為我們的結論。

記住!不要意氣用事、衝動地去爭吵,要冷眼看人生,在那許多人際利害的矛盾中,累積自己的知識。


書籍介紹
本文摘錄自《我不是教你詐Ⅰ:日常工商處世卷(跨世代經典決定版)》,聯合文學出版

作者:劉墉

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劉墉寫作五十周年紀念・華文書市暢銷1000萬冊
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我不是教你詐,是教你看清世事;
免得你被賣了,還在幫人數鈔票!

事事洞明皆學問,人情練達即文章。本書教你:怎麼洞明世事,如何練達人情。它教你怎麼說話、怎麼送禮、怎麼對事不對人、怎麼韜光養晦、怎麼把話說在前、怎麼利用矛盾、怎麼看穿「卡位」,甚至怎麼打電話。

我不是教你詐,是教你認清人性;
不可因為他們的好,忘了他們的壞;
不要因為他們的惡,忘了他們的善。

針對當前社會現象所寫,每個故事都可能切中時弊,每個分析都可能深入人心。把工商社會的機巧與人性結合在一起,做出細細的分析,教你怎麼看透人性和諒解別人,也教你怎麼做個「不被迫害的好人」。

它不是厚黑學,而是成功術。
在這個「知榮知辱牢緘口,誰是誰非暗點頭」的社會,寫《我不是教你詐》是我發出「不平之鳴」與「憤怒之吼」的另一種方式。——劉墉

本書合原版《我不是教你詐➀》及《我不是教你詐➁》為一卷,由劉墉親自修訂逾千處,全新再版發行!

如果你同時養了貓和魚,貓吃了魚,你除了責備貓,更應該責備自己。
同樣的道理,當你明明知道人性有弱點,卻不加防範,而吃虧的時候,除了怨那個人,也應該檢討自己。
本書的目的,正為提供這種教訓——
當你工作時,哪些立場必須站穩?
當你有了人事的安排,為什麼不能提早透露?
當你買東西比價時,為什麼應該要求合理價,而非最低價?
當你發現不利於自己的小徵象時,為什麼要早早反應?
當你有倦勤之意時,為什麼不能表現在外?
當你做了法官、醫生、祕書、接待......你又有哪些工作上的禁忌?
雖然表面看,都是令人挫折的故事,或透露了一些人間的詐術,但背面所要探討的,都是人與人的相處之道。

我不是教你詐,是教你認清人性。不可因為他們的好,忘了他們的壞;不要因為他們的惡,忘了他們的善。






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