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文:戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)
步驟六:做到單工處理
大部分的人都會多工處理,儘管他們知道這麼做會降低生產力【註1】。我們這麼做的原因有很多,並根據不同的情況而改變。
有時是因為無聊。我們對要完成的任務不感興趣,因此同時做別的事情好讓自己分心。
有時是因為沒有耐心。如果某件事進展得太慢,我們便會在「停滯時期」處理其他事務(像是趁同事在會議上發表想法時檢查電子信箱)。
有時,我們騙自己多工處理可以完成更多事。這大概是多工處理最糟的理由了,因為這是一種幻覺(除非你是能夠有效做到多工處理的那百分之二的人)【註2】。
我們在〈心流的大敵〉一章討論過多工處理,提到了切換成本的問題,也就是大腦每次在不同的任務之間轉移注意力時,都得付出的龐大代價。這邊就不再重複說明,只說一句話就夠了,那就是多工處理或任務切換會打斷心流,甚至可能阻止我們進入心流。
因此,我們需要努力做到單工處理。如果想誘發(並維持)心流狀態,一定要抵抗同時進行多項任務和活動的衝動。這說比做容易,尤其是我們已經太過習慣多工處理、到了上癮的地步的話【註3】。
重新訓練大腦進行單工處理
在「心流的大敵」這個章節,我提出幾個管束內在的多工處理者的訣竅。有些人會發現那些訣竅已經足夠,假如你是這種人,可以跳過這個小節,直接進行下面的練習六。
有些人需要重新訓練自己進行單工處理,他們需要解除多年來迫使自己慣性多工處理的設定。我建議他們──或許你也在內──遵循以下的做法。
第一,在日常中實行時間區塊化(time chunking),練習在短短的時間區塊內(如五分鐘)進行單工處理。等到你的專注力改善了,便增加時間區塊的長度,例如十分鐘。接著,十五分鐘。再來,二十分鐘。慢慢練習,你最終會有辦法把一天分成幾個大的時間區塊,並且有信心自己可以隨心所欲進行單工處理。
第二,把休息時間排進正式行事曆的一部分。在休息時間,不要工作,讓心思四處遊蕩。這不是看手機或訊息的時機,也不是檢查電子信箱的時候。你可以去散步,到外面看看人。假如你在室內工作,可以到室外呼吸新鮮空氣。這可以清空思緒,讓你準備進行下一個時間區塊。
根據前一個時間區塊的長度來設定休息時間的長度。例如,完成二十分鐘的時間區塊後,休息五分鐘;完成一小時的時間區塊後,休息二十分鐘。
第三,養成完成一件事情後再去做其他事情的習慣。如果無法在排好的時間區塊內完成任務,就在休息之後重新回到這件事上。把它完成,再去做其他事。
沒錯,這並非總是辦得到。例如,你可能需要他人先做好某件事,才能完成一個任務。如果你被迫等待,就先去做別的事,不要讓時間白白從指間流走。為新的任務安排一個時間區塊,就算區塊結束前便收到對方的回音,還是要先把新的任務完成。
這三個步驟可以幫助你戒掉多工處理的習慣。但是要注意,重新訓練大腦需要時間,你可能需要訓練好幾個星期、甚至好幾個月,就看你的多工處理習慣有多根深柢固。然而,投資這些時間所帶來的報酬絕對是值得的,你不僅會更有生產力,還距離獲得隨心所欲進入心流的能力更近一步。
練習六 〔需時:15到60分鐘〕
這項練習十分簡易,你需要紙和筆。
首先,寫下標題:令人分心的事物。記下在排好的時間區塊內可能使你分心的所有事物(提示:你可以參考練習三的筆記,快速完成這個部分)。
再來,寫下另一個標題:單一任務。寫下你需要專心且不需要別人就能完成的任務和活動。以下這幾個點子可以幫你起個頭:
- 完成跟工作有關的特定報告
- 準備考試
- 藝術創作(像是繪畫、雕塑、寫書等)
- 健身
- 為運動賽事進行訓練
- 學習新語言
- 建置網站
第三,從「單一任務」清單中挑一個項目。找一個地方進行這項活動,接著檢視「令人分心的事物」清單,盡你所能加以降低或消除(例如把手機關掉)。
書籍介紹
本文摘錄自《實踐心流的零基礎練習:10步驟學會進入心流,增進生產力與表現,達成工作與生活目標、收穫快樂【隨書附贈「進入心流」實踐練習本】》,臉譜出版
作者:戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)
譯者:羅亞琪
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