
我們想讓你知道的是本書作者憑藉多年溝通專家的豐富經驗,透過超有共鳴的真實案例,教你練成和事佬絕技,優雅化解各種雷包場面;掌握同理心溝通,將緊張局面轉化為助力;從自身出發,避免成為別人的麻煩
文:阿提拉.亞伯特(Attila Albert)
對於威脅與傲慢的忍耐極限
當討厭鬼開始挾帶威脅或侵略性,人資部門與職工委員會可於嚴重情事中出面協助。但常見的情況偏向較小卻較為累人的爭鬥。以下是你捍衛自己、劃定明確界限的方法。
公司內的大型戰場可以關乎於策略決策、預算與職員雇用標準。其中的緊張早已累積許久,最後終於在一次大碰撞中爆發,諸如人事重組、預算削減、最高層級的分裂等。但圍攻戰真的非常累人,如果你不必親自參戰的話,它們看似無害。
像是「共同辦公室的窗戶該打開嗎?還是必須關上?」這種問題,可以導致長達數年的壕溝戰;像是「即使公司已有指示、甚至標明在備忘錄裡,有人仍『總是』將使用過的咖啡杯放在水槽裡,而不是洗碗機內」這種攻擊,可能會迎來意料之外的反擊:「先去填滿影印紙,你一直把紙用光!你以為我們沒有注意到你永遠只會在那邊等著,看我們誰會這麼笨嗎?!」
在充滿惡意或爭吵不休的團隊中,每個人不久後都會發現自己開始在彼此暗探、決心參戰。當秘書請假或生病時,有一通電話進來,部門中的所有電話同時響起,誰會失去耐心、先接電話呢?如果專案管理工具Jira開始接收到支援請求,誰會率先承認自己其實沒有那麼忙,也不是不能接更多任務呢?如果團隊共用冰箱內又有千層麵、杯裝蛋沙拉,或是二○一九年的水果軟糖發霉了,誰必須負責處理那個噁心的場面?
這些事件會快速令人爆發怒氣,多多少少會有一些音量偏大的咒罵聲,其中有些可能是針對全體員工或整體的挑釁行為。共同上級主管通常知情,但並不想涉入,因為其實根本不可能釐清究竟該怪誰。於是,他們傾向將這類情況打發成同事之間的糾紛(請大家「自己達成共識」喔),雖然那根本就不管用。
很快地,每個討厭鬼皆會處於最佳狀態,並揮舞著自己的武器。
- 永遠的受害者(第一類)開始爆哭,或許會在會議中突然站起來、跑出會議室,放任其他同事困惑地互望;
- 自以為是之人(第二類)收到警告後,會面帶咬牙切齒的笑容、以尖銳的聲音大叫或爭辯;
- 拖延症患者(第三類)會以諷刺的評論回應,然後只想趕快回家;
- 熱血心腸(第四類)會氣到不行,但還是會拯救自己的團隊;
- 問題解決者(第五類)會想要將情況解釋清楚,而在那之前會先深呼吸,就像他們總是在應用程式上練習的那樣;
- 空想家(第六類)會指出眼前小規模事件所反映的大規模社會衝突;
- 解釋魔人(第七類)只會在一旁觀察,思索著當下情境究竟適合套用佛洛伊德還是榮格的理論。
只要組織結構上或空間上許可,你可以試著暫時迴避特定的恐怖同事。但如果情況一直拖了好幾個月、甚至好幾年,那就可能演變成嚴重的負擔。舉例來說,假如你有一個同事性情暴躁,那你便會經常因此感到害怕、無助、自我懷疑。當你以過度敏感的方式予以回應,你在緊急狀況中究竟能夠證明什麼呢?以下是一些讓你可以捍衛自己、改善自身處境的策略。
大家對於「具侵略性的行為」看法非常不同
每種類型的討厭鬼對於「具侵略性的行為」看法皆不相同。
- 永遠的受害者(第一類)很快就會覺得自己遭受的威脅比以往更強烈了;
- 自以為是之人(第二類)以相同的風格反擊,極為得心應手;
- 拖延症患者(第三類)並不會受到恐嚇,但對於自己必須順從而感到更加挫敗;
- 熱血心腸(第四類)不會感到害怕,反而會激起他們想要保護他人的直覺;
- 問題解決者(第五類)能夠予以反擊並保持鎮定,但會依據攻擊的等級而感到反感;
- 空想家(第六類)不會因此感到恐懼,但會受到驚嚇;
- 解釋魔人(第七類)的情緒不會受到影響,只會搖搖頭。
清楚表明對方的行為並不討喜
首先,你應該先向需要為惡劣情況負起主要責任、並且尤具攻擊性的同事表明,他們的行為很不討喜。這聽起來可能很乏味,但事實上,不是每個人都會意識到自身行為並不適切。有些人可能會覺得自己只是「脾氣有點暴躁」、自己「是對的」,然後你「不應該再這樣做了」。
這時候,你可以清楚地說:「你所做的行為令人無法接受。」記得保持冷靜與客觀,才不會讓自己顯得脆弱。你可以說,你不接受這種行為,而且下次再這樣的話,你不只會通知上司、也會告訴人資部門或職工委員會。如果有疑慮的話,也值得嘗試尋求法律建議。
在緊急情況下,駁斥同事、辯護自己,或拿出論點來反擊對方,都沒有什麼意義。如果對方真的有在聽你講話,那這些作法只會達到煽動效果。嘗試安撫、使對方冷靜的效果也一樣,那通常只會讓你看起來好像突然想嘗試用言語為自己解套。至於眼淚(相較於同情或改變心意)更可能激發出來的情緒,反而是鄙視。因此,在處理這整件事時,就算你覺得很難做到,但還是盡可能讓自己離得愈遠愈好。
明確地結束對話
在個別情況下,你可以離開房間以緩解事態:「我不會讓你對我那樣講話。我五分鐘之後再回來,讓你冷靜一下。」不過,你不能太常重複這招,效果會減弱。此外,這個作法會使你必須離開自己的工作崗位,而你當然也必須做自己的工作。同樣地,頻繁向老闆抱怨的話,也很快就會失效,到最後,別人會覺得你才是討人厭的麻煩製造者。
其中,有一個難處在於「具侵略性」是一個非常主觀的用語,大家的判斷都不太一樣。在許多案例中,其實事件主角並沒有大聲表達不滿、表現激烈,或甚至對某人大喊。有些人在談論實際議題時,會自己愈說愈起勁,就是停不下來;有些人幾乎不會提高音量,但會以隱晦尖酸的用字及語調傷害他人,使對方忍不住哭了出來。此外,個人敏感度也是一項因素,影響你被這些同事擾動情緒的程度。
無論如何,將所有評論以及脈絡如實記下來。尤其是羞辱、影射與威脅特別需要記錄下來,以利於後續與老闆、職工委員會或人資部門進行討論。可是,不准偷偷錄製內容!但有些討厭鬼為了減少自己的弱點,也已經調整過他們的方法了,例如那些使用諷刺或挖苦言論攻擊他人的討厭鬼,你就很難以逐字報告將他們定罪。
「我訊息」的疑慮
常有人建議使用「我訊息」(我覺得你的行為讓我很受傷。),但在我的觀點,這類陳述很像在發牢騷、毫無力量,而且它們處理的主題是錯誤的。我們這裡主要的目標並不是表達你的感受,而是針對某人劃定界線,而且無須特別為此多做解釋或使之正當化。其實,我們只需要採取最低限度的專業行為與基本禮儀。「我訊息」比較適合用於背景對話,像是激動的情緒已經稍微平復,而且雙方都敞開心房、願意對話的時候。
如果你還有精力、也願意與你的同事來往並找出對方的動機,你可以改善雙方之間的長期關係,甚至常常可以與對方化敵為友。需要的話,你可以再次複習前述針對七種類型討厭鬼所提供的建議,你時常會發現,讓你感到害怕、或至少讓你感到不安的同事,其實承擔著他們自己無法處理的壓力,所以他們才會變得焦慮、不安。
如果你能在一些平靜的時刻,對他們提出開放且有趣的問題,並用心傾聽,那他們很有可能會馬上將你視為可信任的對象、對你投以尊重,並在未來以平起平坐的方式對待你。就這樣,你們忽然變成知己了。
如果你能花點時間,或可能在輔導課程中,找出別人的暴躁行為究竟激發了你的哪些情緒,那你便能為自己做出決定性的改變。你因為它們感到害怕、渺小或無助嗎?你內心升起一股冰冷的憤怒嗎?你想要反擊嗎?這些反應大多源自童年與青少年時期的影響,但你在成年之後也可以將它們徹底改變。如此一來,其他人便再也無法控制你了,你將更能從一定的距離以外,帶著興味觀察那些暴躁行為發作的時刻,情緒也不再因為它們而受到影響。
具侵略性的主管很難處理
相同的建議也可以套用在恐怖主管身上,但你在這裡有一大劣勢:你缺乏來自較高階層的支持,因為你不但無法尋求上司的幫助,他們本身就是問題。你可以再往更上層尋求援助(例如:向經理抱怨部門主管),也可以聯絡職工委員會或人資部門。
不過,這裡的困境是,你被迫迴避自己的上司,並聲討對方,這對未來的合作而言幾乎不是一件好事。此外,你走到愈上層,會發現他們對於該事件的認識與興趣皆變得愈少,然後你很快就會覺得,自己好像才是惱人的討厭鬼。
此外,你所提出的指控很難嚴重到讓雇主對該名主管發出警告,甚至解雇對方(當然,牽涉到刑事法的案件除外)。一般而言,對方可能會受到懲戒,或許會被送去接受衝突管理訓練,之後他的行為就會從公開攻擊型轉為被動攻擊型。你的生活可能會稍微輕鬆一點,但不會有重大的改善。
如果你的主管具有侵略性,而你試著改變幾次都失敗的話,建議你不要繼續浪費時間了,去尋找新工作或開始計畫自己當老闆吧。如果你願意這麼做的話,這也會為你帶來自信與內心穩定。這時候,你不需要說任何話,就可以向他人發出訊號:沒有人能以這種方式對待我,我完全不需要這種待遇。
對於當下情況,你偶爾可能會丟失客觀的整體觀點而不自知,這是當許多困難因素兜在一起時,會出現的典型情況。舉例來說,你因為沒有其他選擇,而接受了一份需要長時間通勤的工作;與此同時,家裡需要你付出比原本多一些心力,因為父母或孩子需要特殊照顧;除此之外,你自己也生病了,手邊現金不夠;然後,你和主管之間出了問題。
以上這些情境聽起來可能很牽強,但這在所謂「集體霸凌」(Mobbing;第二類討厭鬼的專長)的案例中卻經常出現。其中,個別因素其實應該早就要自行解決,但如果它們一直沒有被解決的話,就會持續累積愈來愈多的事情,直到事態再也無法控制。不加修飾地向他人描述你所處情況的所有面向,會非常有幫助。對方不需要幫你什麼忙,光是說出來就已經可以幫你組織想法,或許也可以激發出新的可能解決辦法,或是強化你的決心,終於願意處理早該下定的決策了。
書籍介紹
本文摘錄自《工作還可以,但上司和同事不可以:七種雷包同事大解密,讓你成為職場神隊友》,堡壘文化出版
作者:阿提拉.亞伯特(Attila Albert)
譯者:江鈺婷
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這本書結合實戰技巧和幽默洞察,讓你在笑著看完後,搖身一變成為避雷高手!
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• 第二類討厭鬼:頑固的自以為是之人——別人永遠是錯的
• 第三類討厭鬼:懶散的拖延症患者——永遠無法準備好付諸行動
• 第四類討厭鬼:充滿大愛的熱血心腸——相信這個世界不能沒有他們
• 第五類討厭鬼:過分積極的問題解決者——有效率到很多事情都搞不清楚
• 第六類討厭鬼:自命不凡卻幫倒忙的人——只要自己不吃虧就會幫大家的忙
• 第七類討厭鬼:孤僻又有一堆見解的人——高處總是不勝寒
沒事的,如果你想要生存的話,最好學會怎麼處理這些討厭鬼,好讓自己不要抓狂。現在就讓我們一起去認識、理解我們身邊的討厭鬼吧!這樣一來,你會更懂得如何區分他們、處理他們,或許甚至還可以打贏他們、造福自己。
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