
我們想讓你知道的是「一年十二週」起源於久經驗證的運動訓練法「週期化」,引申為將執行重點集中在短時間之內能夠推動成果的關鍵活動上。「週期化」是世界頂尖的運動員經常採用的訓練方法,現在經過我們的一番改造,以利你用在個人和專業領域上。
文:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)
現在一年只有十二週
「一年十二週」起源於久經驗證的運動訓練法「週期化」(Periodization),引申為將執行重點集中在短時間之內能夠推動成果的關鍵活動上。「週期化」是世界頂尖的運動員經常採用的訓練方法,現在經過我們的一番改造,以利你用在個人和專業領域上。
「一年十二週」系統將重新定義你的一年。現在一年有十二週,每逢新的一年你都會有一個新的開始!
請注意,一年十二週與一個「季度」大不相同。季度計畫與執行,都是在一年有十二個月的前提下運作,因而助長了錯誤的信念,那就是「我們多的是時間去完成工作」,從而導致全年的表現不太理想。
一年十二週會除掉這種事倍功半的年度化思維(Annualized thinking)。每一個十二週都是獨立的。十二週就是一年,在這十二週當中,「有很多時間」的錯覺消失了。一年十二週將你的注意力集中到在一週和一天之內,執行力就在這段時間之內發揮功效。
想要更深入瞭解為什麼「一年十二週」比年度執行的效果更好,請參閱《12週》第二章。
三大法則
一年十二週是建立在三大法則的基礎上,這些法則最終決定一個人的效率和成就。這三大法則就是:當責(Accountability)、承諾(Commitment)和卓越的當下(Greatness in the Moment)。
我們來仔細看看每一條法則。
- 當責
當責就是自主意識(ownership)1。它是一種品格特徵,一種生活態度;不論在什麼情況下,都願意自主地為個人的行為和結果負責。當責的本質建立在這樣的理解之上:我們每一個人都有選擇的自由。
這種選擇的自由正是個人當責的基礎。當責的最終目標是不斷地問自己:「為了獲得成果,我還能多做些什麼?」
(欲知更多有關當責的內容,請參閱《12週》第八章和第十八章。)
- 承諾
承諾和當責密切相關。從某種意義上來說,承諾是對未來的當責,它是對未來的行動或結果自主負責。
培養做出承諾和信守承諾的能力,對你的個人和事業成就會有很大的影響。一年十二週幫助你培養這項能力,以兌現你的重要承諾,並在關鍵的人生領域有所突破。(欲知更多有關承諾的內容,請參閱《12週》第九章和第十九章。)
- 卓越的當下
你是在什麼時候變得傑出?顯而易見的答案似乎是,當你實現遠大的目標,得到他人認可的時候,就變傑出了。然而,你並不是在取得成果時才變傑出的。早在結果出來之前,你就變得傑出了。
卓越的成就可以在一瞬間發生;在你選擇做你需要做的事以成就自己的那一刻,在你繼續選擇做那些事的每一刻。結果並不是卓越的本質;結果不過是對卓越的確認。
我們每一個人都有能力成為一個傑出的人。成為傑出的人是一種紀律的修練,即使是在你不想做的時候——尤其是在你不情願,但還是去做你知道自己必須要做的事的時候。(欲知更多關於卓越的卓越,請參閱《12週》第十章。)
當責、承諾和卓越的當下,這三條法則構成了個人成就和專業成就的基礎。
五項紀律
一年十二週計畫既涉及你的思維方式(三大法則),也涉及你所採取的行動。在行動層面上,它透過集中在一套有效執行所需要成功的紀律之下培養出能力。
我們發現成就頂尖的人,無論是運動員或是企業界的專業人士,他們之所以傑出,不是因為他們的想法更厲害,而是他們的執行紀律做得更好。
採用一年十二週,將幫助你運用這些紀律,以充分利用你當前所具備的知識,促成持續的行動。
- 願景:願景,用來一年十二週這套執行系統提供動力。一個令人信服的願景使你的個人抱負與職業志向一致,即使你可能「覺得」不想去做,也能幫助你採取行動。《12週》第三章與第十三章會更進一步告訴你,如何在你的個人生活和職業生涯中,充分利用願景的力量。
- 規劃:一年十二週計畫始於一個為期十二週的目標,這個目標會激勵你,並且與你的長期願景保持一致。十二週計畫中的每一個目標都有達成該目標所需的策略支持。制定計畫時,請記住「少即是多」。你的計畫越集中,成功的機會就越大。(欲知更多做好一年十二週計畫的相關見解,請參閱《12週》第四章與第十四章。)
- 追蹤管理(Process Control):追蹤管理是由一套工具和活動組成的,這些工具和活動讓你的日常行動與十二週計畫中的目標和策略保持一致。追蹤管理確保你能有效執行策略。參見《12週》第五章和第十五章,深入探討追蹤管理的概念和工具。
- 評量(Scorekeeping):評量驅動你的執行過程,它是穩住現實的定錨。有效的評量提供必要且全面性的回饋,讓你按照計畫進行,去達成目標。(欲知更多關於評量的威力,參見《12週》第六章與第十六章。)
- 時間利用:你所完成的每一件事,都發生在你分配給它的時間範圍內。如果你不用心安排你的時間,就無法控制你的結果。有意識地使用你的時間是必要的。一年十二週系統本身就是對時間的不同思考方式。(欲知更多內容,請參閱《12週》第七章和第十七章。)
每十二週,你將透過「一年十二週」的三條法則和五項紀律(見圖1.1)的運用,加強個人和團隊的能力。
在你展開你的一年十二週旅程之前,還有最後一點要提醒你。在你所知的與你所做的之間,總是存在著差距。這個差距有時候小,有時候卻很大。問題是,對所有的人來說,都存在一個知與行的差距。
同樣的,這種差距也存在於一年十二週的法則和紀律中。人們往往憑直覺就「知道」。當你自以為知道些什麼,將自己排除在這些領域的新知學習之外,問題就產生了。你很少去評估自己是否做到盡可能有效地真正運用你所知道的。
不要落入這個陷阱裡。即使一年十二週的每一項紀律和每一條法則看似都很熟悉了,每個人都還可以把它們用得更好。
認真投入,抓住每一次的機會學習並改進,確保你能善用一年十二週的各種要素。
一年十二週執行系統
在《12週》第十二章當中,我們談到一年十二週是一個封閉的系統。我們的意思是,一年十二週包含目標、想法和動力,是你成就大事所需的一切要素。
將一年十二週引入你的遠大夢想和突破性的想法中,它會幫助你在更短的時間內成就更多的事。投入到每一項紀律的修練中,運用每一條法則,兩者結合在一起將幫你實現比現在更大的成就!
註解
字面上的意思是所有權,在法律上是指全面的支配權,在管理學上是指完全擁有一份工作,承擔全部後果。
書籍介紹
本文摘錄自《12週做完一年工作【實踐版】:建立屬於你的12週計畫》,采實文化出版
作者:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran)
譯者:夏荷立
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與其規劃12個月的計畫,不如設定「12週」的目標。
只要12週,立即達成更多成就!
每年我們都會設定目標並制定計劃,然後用12個月來完成。
我們總以為時間很多,不自覺有了拖延的心態。
假如我們是設定12週的目標,會發生什麼事?
假如我們把注意力集中在每一天,是否會大大提升效率?
當一年只有12週,就能提高你的執行力!
「我們發現,那些高績效者並不是擁有更好的想法,
而是擁有更好的執行力。」
一年12週將你的「年度」重新定義為「12週」。
以12週為一個週期,訂下預期達成的目標,並在這段時間內,
只專注做能達成目標的「高價值活動」,少做或不做「低價值活動」。
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