我們想讓你知道的是作者克里斯在英國倫敦曾和各大獵頭公司交手無數次,並累積不下三百次的面試實戰經驗。工作之後,作者角色從求職者變成面試官,本書是作者累積數年求職者及主考官的心得筆記,並在每次重新求職時都會反覆閱讀,並不時修正及加入新的心得。


文:克里斯

教戰手冊——履歷篇:你的履歷究竟埋了多少地雷?
在前文「履歷天龍八部系列」的文章中,我們針對了履歷應該包含什麼做了一個深度的分析,相信當你將履歷改好之後,已經躍躍欲試迫不及待把它寄給你心目中的未來雇主。

你有沒發現,常常覺得自己的學、經歷明明和職位描述很相符,為什麼連面試的機會都沒有?

因為你可能在你自己的履歷上埋了許多「地雷」而你不知道,而這些細節就像地雷一樣處處引爆,並把你過去好的經驗變成負面的,因此有些材料「不要」放在履歷。

上一章我們談「要」(Dos),接下來我們要討論的是「不要」(Don'ts)

通常,不要放的會比要放的還重要。

一、不要主動提及「薪資」
不論是過去,現在或預期的薪資,薪資永遠是最後一個問題。

這是一個敏感的議題,通常這個議題在雇主決定要雇用你時才會觸及,而不是在還沒面試前就討論的問題!

有些雇主會要求職者提供預期薪資,原因是不想浪費時間在面試一些他們「付不起」或「不想付這麼高」的員工上。

即使如此,至少不要在履歷中提及薪資,原因是:

1.如果你要求的薪水高於雇主想要付的薪水(即便你預期的薪水是可以再談的),有很高的機率,你的名字將會直接從面試名單中被剔除,即使你真的值這個價錢。

2.如果你要求的薪水太低,這又衍生出兩個問題:

1)你對自己的自信度不足,或是有什麼缺點,才願意用低於市場的價格獲取這個職位。
2)你沒做足功課(更糟的還認為你不認真),對這個你將進入的產業或市場了解程度不足。

即便是過去或現在的薪水,也都不要提供在履歷中,甚至在前面幾輪的面試中,都不要主動談論薪資,因為:

  1. 你還在和其他潛在競爭者在爭取這個職位,如果別人要求的薪水遠低於你,那麼你連競爭的機會都沒有;
  2. 你對公司未來的價值還沒完全展現(不然早就雇用你了);
  3. 你需要更多的訊息去了解未來在這家公司所要負責的職責,以及你是否認同這家公司的文化(這個問題會出現在你就職後的三個月後,後面的我們會針對這個議題特別專章討論)。所以當和雇主面試溝通之後,你若能展現你對公司未來的價值,也許他會改變心意而付出你期望的薪資。

關於面試時該如何應對薪資的問題,將在後面實戰篇加以詳述。

二、不要洩露「公司機密」
從你開始寫履歷的時候,要隨時記住你和現在的雇主是曾經簽過保密協議,關於履歷中你的工作內容,所完成的項目,以及重要客戶的名稱等等的揭露都要特別慬慎小心。

主動洩露公司機密並將它放在履歷中,是犯了求職的大忌!

因為一旦把履歷寄出,你無法掌握誰會看到你的訊息,除了獵頭公司之外,你現在公司的競爭對手,甚至是你現在的老闆都有可能看到你的履歷。

即使你所應徵的工作和現在的工作無關,或甚至是不同產業,你很難保證你的履歷不會被同業或競爭對手看到,尤其是你的履歷是透過網絡或人力資源中介公司幫忙找尋工作。

同時也不要忘了,你在進現在這家公司時都有簽訂保密條款,一旦公司數據外流,而其外流的佐證數據竟來自你的個人履歷,不但工作沒了、還會吃上官司。

特別針對那些高管們,如果在你目前的工作中有接觸到一些機密數據的人要特別注意,這裡對機密的定義有時不是那麼清楚,為了防止一些不必要的糾紛,千萬不要將在前一家公司所做的簡報,數據或報表帶到新公司去,即便這些數據都是你自己獨立完成的。

通常公司在你入職時都會要求你簽一個所有權的合約,也就是說你在公司任職的這段期間所有的產出都屬於公司的資產(不論是否是你獨立完成,或是和同事合力完成)。

更重要的是,若是你的履歷輕易洩露了公司的機密,這樣的行為也嚇壞你未來的可能雇主,因為哪天你不想做了,是不是又會用同樣的方法把公司機密洩露出去?你不但不能從中獲得任何利益,反而壞了自己在業界的名聲。

三、不要「說謊」
很多人為了要引起雇主的注意,而加入一些「善意」的謊言,尤其是對你的學歷、證照或工作經歷等,有些雇主(或獵頭公司)會在面試時檢視你的履歷。

不論是不是故意,只要是謊言就沒有所謂的善意或不善意。

更何況任何的謊言都可能讓你在面試時感到不安,一旦雇主發現你的履歷說謊,就算你再優秀,會讓你的信用掃地,進而失去未來雇主對你的信任。

更何況很多公司會在你入職之前,針對你的履歷進行所謂的Reference Check或盡職調查(Due Diligence),就是針對你履歷上所寫的公司、職位去做一個查證。

就算你的謊言沒被戳破而順利取得工作,這些履歷還是需要經過檢視,一旦被發現說謊,輕則在雇主心中留下不良印象,重則可能失去工作。而雇主也可能要求賠償,更嚴重的後果是這個不良的紀錄將影響你下一份工作。

四、不要提供「不相關」的資訊
之前說過履歷的意思就是要簡明扼要,不要有太多和工作無關的訊息,因為太多的個人資訊並不能幫助你獲得面試的機會,相反地,一些與工作無關的訊息可能會有負面的影響。

1.出生年月日:

如果雇主沒有特別要求,為什麼你要提供你的出生年月日?

事實上有些職位,雇主的潛意識想要雇用較年輕的員工,而你的年齡對他而言太過「資深」,或是年齡比未來的主管還大,人資部門「預期」可能會造成管理上的麻煩。

你可能因為「誠實」告知年齡,而連面試去證明你能力的機會都沒有,這些種種理由,都有可能扼殺你面試的機會。雖然,雇主還是可以從履歷中大約猜出你的年齡。

2.身分證號碼:

完全看不出來提供這樣的訊息對你的面試有多少加分的作用。有些特殊產業(如金融業)是要對員工做信用及身家調查,然而這也要等到雇主決定要雇用你時,才有需要提供更進一步訊息。

3.家庭成員、你的身高、體重等等:

你也許不相信坊間賣的履歷還包含了這些資訊,你的父母或兄弟姐妹和你要從事的工作無關,雇主對於你能做什麼比較感興趣,而非你的父母在做什麼,或你的兄弟姐妹結婚了沒。這些與工作無關的訊息,不須也無須放在你的履歷中。

不能加分的資訊,絕不提供!

五、不要「重複申請」同一職位,或是不同職位但同一雇主
我們常常用同一個履歷表去申請不同的職位,但是就如同先前說的,針對不同的公司應該要「客製化」屬於這個公司的履歷。

當你發現同一個公司針對不同職位進行招募時,千萬不要同時申請不同職位,而是要仔細閱讀每個職位的職位描述,選取一個和你目前工作最相近或是你最有把握的職位來申請。

在同一家公司同時申請不同職位並不會增加你面試的機會,反而讓人覺得你不是對自己認識不清,就是只是隨機漫無目的發履歷,而不知自己的長處及未來想做什麼。

在還沒見到未來的雇主之前,展現「自信」是最佳的方式就是:同一雇主只申請一個職位,即使可能另一個職位更適合你,只是因為你尚未加入公司所以不知道,公司也可以在面試過程中調整,甚至未來加入公司後再用輪調方式調整。

以上是針對履歷中一些不必要,或是不可做的材料要從履歷中拿出來,你可以把我們前面幾篇所討論哪些要放在履歷中、哪些要從履歷中移除的項目再從新檢視,並加以修正。

書籍介紹
本文摘錄自《社會新鮮人面試教戰手冊:華爾街投行副總面試祕訣大公開》,時報出版

作者:克里斯

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履歷表的三大禁忌:

  1. 切勿說謊或浮誇
  2. 不需要的東西不要寫
  3. 自我介紹不要流水帳

成功面試的三大招式:

  1. 一定要鏡子前預演
  2. 服裝儀容一定要正式
  3. 結束前一定要主動提問

在全球經濟動盪不安的情況下,必須隨時更新你的履歷表,因為你從來不知道裁員及末日哪個會先來。

本書將從如何寫好履歷開始,一個好的履歷才能讓你得到面試的機會,然而取得面試的機會。然而面試機會只是求職的第一步,本書下半場就是如何準備面試,在面試時應該如何應對進退,並且如何準備的問題,進而取得工作。

作者在英國倫敦曾和各大獵頭公司交手無數次,並累積不下三百次的面試實戰經驗。工作之後,作者角色從求職者變成面試官,本書是作者累積數年求職者及主考官的心得筆記,並在每次重新求職時都會反覆閱讀,並不時修正及加入新的心得。









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