我們想讓你知道的是三流的人沉默不語,二流的人妥協配合對方,一流的人怎麼處理?工作時很常遇到意見不合,甚至對立的狀況吧。我先說結論:對立時請用Fact決勝負。這裡說的Fact就是事實,也就是實際發生的事和數字。


文:桐生稔

意見對立時

三流的人沉默不語,二流的人妥協配合對方,一流的人怎麼處理?

工作時很常遇到意見不合,甚至對立的狀況吧。

我先說結論:對立時請用Fact決勝負。這裡說的Fact就是事實,也就是實際發生的事和數字。

白熊是白色的,這是事實。《鬼滅之刃》爆紅,這是沒人可以否認的事實。這部電影票房收入高達四百億日圓,超越《神隱少女》,締造日本影史票房新高紀錄。

工作時「我覺得應該會暢銷」的說法,和「一千個人實際使用後,有百分之八十的人回答立刻想要」的說法,說服力截然不同。所以沒有其他因素能勝過事實。

最近note這個部落格版媒體平台爆紅。如果想在公司內部導入note,只是說:「我們公司也來用note吧,因為現在很流行。」這樣應該無法讓人信服接受。

以下則是根據事實來說的內容。
「最近一年來LINE用戶人數由七千九百萬人成長到八千二百萬人。Facebook則由二千九百萬人減少到二千六百萬人。Instagram由二千九百萬人成長到三千三百萬人。但是這一年來有一種社群網路的用戶人數由一千萬人爆增到六千萬人,那就是note。它可以接觸到大量群眾。所以我想我們公司也應該活用它,大家覺得如何呢?」
一流人材之所以說服力強,是因為他們會累積許多事實用來說明。
仔細聆聽常上新聞節目的2channel(日本網路論壇)創立者西村博之先生、橋下徹先生、東國原英夫先生等人的評論,會發現他們幾乎都是根據事實展開評論,所以非常有說服力,是節目競相邀請的寵兒。

以下則是根據事實來說的內容。

「最近一年來LINE用戶人數由七千九百萬人成長到八千二百萬人。Facebook則由二千九百萬人減少到二千六百萬人。Instagram由二千九百萬人成長到三千三百萬人。但是這一年來有一種社群網路的用戶人數由一千萬人爆增到六千萬人,那就是note。它可以接觸到大量群眾。所以我想我們公司也應該活用它,大家覺得如何呢?」

一流人材之所以說服力強,是因為他們會累積許多事實用來說明。

仔細聆聽常上新聞節目的2channel(日本網路論壇)創立者西村博之先生、橋下徹先生、東國原英夫先生等人的評論,會發現他們幾乎都是根據事實展開評論,所以非常有說服力,是節目競相邀請的寵兒。


再回到主題。當意見對立時,你應該做的事有兩件:

第一件事就是明確你主張的事實。

我之所以主張○○,
  • 是因為有○○的調查結果。
  • 是根據○○的數字計算的結果。
  • 是因為○○商事的○○先生說○○。

根據事實展開論述。

根據事實展開論述。

第二件事就是確認對方主張的事實。

反之對方手裡有什麼樣的事實呢?

直接詢問可能會刺激到對方,所以用以下方式婉轉地問,對方應該會比較舒服。

「如果可以的話,可以請您更具體地告訴我這麼說的理由嗎?」

「不好意思我學養有限。請問已經有這些數據了嗎?」

對於不對的事,一流人材勇於說不對。因為他們掌握了事實。

一流說明技巧

  • 一流的人累積事實。
  • 排列事實後陳述意見。

書籍介紹
本文摘錄自《一流、二流、三流的表達術:不論對象是誰,都能讓人了解並產生共鳴的45個訣竅》,商周出版

作者:桐生稔
譯者:李貞慧

momo網路書店
Readmoo讀墨電子書
Pubu電子書城結帳時輸入TNL83,可享全站83折優惠(部分商品除外,如實體、成人及指定優惠商品,不得與其他優惠併用)
透過以上連結購書,《關鍵評論網》將由此獲得分潤收益。
汲取逾萬場表達力講座精華!讓你一學就會,絕不一說就廢!

提升說明力‧傳達力,簡報、報告/連絡/商談、會議、遠距、電子郵件、客訴等,皆能暢所欲言,不受周遭氛圍支配,難題迎刃而解。

★日本亞馬遜「商業交涉‧心理學」暢銷書TOP 9!

★2021年東販漫談No.1《一流、二流、三流的說話術》續作!

好評推薦

口語表達專家、企業講師王東明、GAS口語魅力培訓®創辦人王介安、國際演說家暨溝通專家吳娟瑜、起初文創有限公司執行長陳煥庭____按姓氏筆劃序

將一流人的說明表達方式全部化為具體簡單的文字!好懂‧好記‧好學!從此不再因氣氛尷尬而難堪,確實說出想說的話,工作做出成果。

你有這樣的煩惱嗎?「無法在會議上傳達自己的想法。」「電郵中的說明不夠清楚。」「商品說明太冗長。」「客戶不想聽你的說明。」這不是對方的聽力或理解能力差,而是你不善於清楚說明。

透過45則比較「一流/二流/三流」人士說明表達的方式,除了讓你知道自己在哪個階段,也能有效提升溝通能力!






Source