註冊 |
登入 
全職工作 
兼職工作 
義工頻道 
政府工頻道 
職場新聞 
我們想讓你知道的是我以前也有陣子睡在公司裡，公司裡啥都有，有飯有電動，但我仍然效率極高。原因不在於我不受辦公地影響，在公司，我還是有明確的臥房區與辦公區的。
文：Xdite鄭伊廷
在家中建立專屬工作區
不要誤判在家工作的難度
轉為遠距工作後，許多人的選擇是在家工作。
然而，在家工作，其實有很多「想像不到的缺點」。
原先，大家以為換到家裡，省掉了通勤時間。又可以自己調配在最高生產力的時間工作，且又是熟悉的環境，應該會更高效率？
但卻不然，轉換為遠距工作後，許多人紛紛抱怨，在家上班是它們人生最夢魘的一段上班經歷：
- 太多干擾：家人時不時的就會闖入你的工作區打擾你，叫你做家務。小孩動不動就會想找你玩。結果工作一直被打斷。
- 太多誘惑：家裡太舒適，有冰箱、床、電動。有時候休息太方便，就多待了一會，結果工作時間就不夠用了。
- 日夜顛倒：本來以為在家工作方便，時間也自由，結果沒有明確的上下班時間，常常要22:00才能正式下班。
- 設備簡陋：大家都是切家中一角，作為自己的正式辦公區。但自己的辦公區遠沒有公司寬敞高效，做起事來卡手卡腳。
這其實都是誤判了遠距工作的難度。
千萬不要以為在家工作時間更多
許多人遠距以後，只想到了自己省下了大額的通勤成本，卻沒有計算自己的精力成本。
是的，在家遠距工作，對一般上班族來說，可能是省了至少來回各一小時的精力耗費與交通成本。
但是，省下來的時間，不一定都可以拿來利用。因為對一般人來說，清醒的時間精力也是有限的。
在公司工作上班八小時，因為有同事的監督，而且也有上班時限，所以大家並不會在這段時間做私人的事，而且一定會盡量在八小時內做完工作要求。
但是因為遠距工作時，並不會有趕著回家的限制，也沒有人會看見你正在處理什麼事情。
所以有些在家工作者，常常會在一個工作時間段裡面，公私混淆，玩一下小孩，去休息區玩一下電動，出去辦一點事，反正省了上下班通勤時間，時間變多了，浪費一下也無妨？
這麼一輕忽，突然很多工作者就發現，雖然自己改成在家上班了，怎麼反而時間永遠不夠用，事情做不完！
一定要畫出家中工作區
我認為，如果你想要在家遠距工作，第一件事情，就是要在家畫出明確且專業的工作區。
進入家中工作區即上班，家人不得打擾。
離開工作區即下班，可以自在放鬆。
如果不建立專屬的場域，那麼很容易會掉入前述這樣的陷阱。
我多年以前進行Remote時，也掉入過這樣的坑，但是隨著時間久遠已經淡忘了。
2020年的COVID-19，我也受到疫情影響，選擇在家辦公。既然要在家辦公，就要裝飾的舒適豪華，結果沒想到反而讓自己生產力嚴重下降。
我將自己的臥房裡的一大區，既裝上了大電視、也配置了休息區，沒想到迎來了前所未有的生產力大下降。
在這一區工作時，我常常覺得自己體力不太行。好像沒做什麼事，就burnout。而且，一覺得工作枯燥就跑去打電動。整天搞得沒日沒夜。日子過得很快，但總體工作輸出卻大輸以往。
後來，因為家裡冷氣壞掉，但是天氣又變熱，我就暫時搬去旅館辦公，等冷氣裝好。神奇的是，我在旅館這一週，生產力竟然回來了，我租的旅館與一般房間不太一樣。是有明確的臥房與辦公區的。
我立刻明白是「上下班邊界」的問題。
我以前也有陣子睡在公司裡，公司裡啥都有，有飯有電動，但我仍然效率極高。原因不在於我不受辦公地影響，在公司，我還是有明確的臥房區與辦公區的。
於是我從旅館再度搬回家以後，立馬就在家裡找了塊地區，把我辦公的設備直接獨立搬出來，在這一塊區域裡面，我限制自己只能工作。
果然，我辦公的效率馬上就得到飛速的提升，生產力噴發。
建立明確的時間區隔
在家也要打卡上下班
除了隔開工作區域外，我還建議一招，就是建立與上班一樣的工作區段。
在專屬的時間內，只做工作時間的事。
這並非是也叫你在家裡面朝九晚五，你當然也可以找尋自己最佳的生產力時段，在這段時間上班。
只是，千萬要記得clock in，clock out。
在家上班，面臨的另外一個挑戰，就是上班上著，忘記時間、忘記進度。
以往我們在辦公室時，比較不會有這樣的問題。辦公室人走來走去，當人潮湧動時，你大概就知道現在要吃飯還是休息了。辦公室窗外的陽光，也會讓你知道現在大概幾點鐘了。
正常來說，在辦公室上班比較不太可能出現那種「上網不小心被有趣的事物鉤住」，結果「不小心一直看一直看」，「一回神已經要下班了，但什麼事都還沒做」的程度。
但是在家上班，卻很容易發生這種慘劇！一回神都晚上六點了，但啥事都沒做。
設定有效的時間提醒
那麼要怎麼解決呢？
我過往的方法，是會設三個「吃飯鐘」，分別是：
- 11:30
- 16:00
- 20:00
因為程式設計師是一個高度需要專注的行業。
很多時候，我們不能停下來，是因為bug正解到一半，要是一打斷就得重頭再來。所以，一旦開始就不可能輕易停手。但是，我發現有時候這樣卻會陷入死胡同。
有時候拼命解，解不下來，不是因為運氣不好。而是因為接近吃飯時間，我已經低血糖了自己卻不知道。於是老是原地打轉。
於是，後來我就在手機裡面設立幾個吃飯鐘，提醒自己要停下來。
後來意外發現「吃飯鐘」有更好的用途。
這幾個鬧鐘不但可以把我從寫程式碼裡面拉出來，也可以幫我從「不小心被有趣事物」鉤住的情況拉回來。
如果我被有趣的事情纏住了。
11:30的鬧鐘響了。我可以即時回神趕緊準備13:00的會議材料，還有足夠時間。
16:00的鬧鐘響了。我可以即時回神，離下午19:00下班還有3個小時，我能把進度趕回來。
20:00的鬧鐘響了。我可以先去洗個澡，先去精神充電。準備22:00 我想要深入研究的材料。
這幾個打斷鐘，有助於把我從漫無邊際的時間黑洞，拉回正軌。
找出自己的黃金時間
你是否擁有自己的時間表規劃？
有讀者可能會好奇，我是怎麼管理我的工作時間的？感覺一天到晚我人都在線上，好像都不用睡覺一樣。
而且平平是24小時，為什麼就「產出」來說，還是別人的好幾倍。
事實上，我還是睡覺的，只是我作息與其他人不太一樣，我的休息方式是屬於間歇式睡眠。
從這張圖上，你可以看到我起居的時間跟正常人是不太一樣的。
我在
- 07:00-09:00
- 14:00-16:00
- 22:00-02:00
最有生產力。
而我跟公司同事、外部廠商開會的時間。大多是集中在兩個時段：
- 11:00 - 11:30 （小組standup）
- 13:00 - 14:00 ( 員工大會或者室外部廠商 )
而我最沒有生產力的時間是：
- 16:00-17:00
- 18:00-21:00
每到下午16:00我就坐不太住，會開始在公司走來走去、逛來逛去，騷擾同事看進度，然後18:00-21:00的時候，我基本上在看劇。22:00又回去電腦前工作。
如此混亂自由的時間表，就是我生產力的秘密。
你是否知道自己的生產力時間？
但各位讀者一定會覺得，我因為是老闆，時間才能這麼自由吧？
不是的， 我同事也是相同自由。基本上我們只有強制規定Standup時間你得出現而已，其他時間我們根本不想管你在幹嘛，想睡就睡，想吃就吃。自己安排時間。
其實這也還是與上一條的原則一樣。
每個人的每一塊時間價值不是相等生產力的。
所以你應該去找出自己什麼時候高產，
什麼時候應該去開會。
舉個例子來說，你知道你什麼時間去工作，工作成果能夠X3，什麼時候不適合工作，勉強工作只有0.5。你就應該把黃金工作時間都排在X3那一區。
唯一需要注意的是，雖然我們尊重每個人的時間。工作還是：
- 得準時在換手時間交。不能造成其他人嚴重返工。
- 可以 AFK（away from keyboard），但是要知道怎麼聯繫、怎麼換手。
書籍介紹
本文摘錄自《遠距工作這樣做：所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡》，創意市集出版
作者：Xdite鄭伊廷
透過以上連結購書，《關鍵評論網》將由此獲得分潤收益。
台灣第一本鉅細靡遺拆解「遠距工作方法」的實戰戰術地圖！
你對遠距工作的一切疑問，這本書都能解答。
快速提升Working Remotely的溝通、協作、會議效率
「總結作者多年的團隊管理實戰經驗，不管你是否立刻要導入遠距工作，都值得入手的團隊協作神書。」
本書特色：
- 《Growth Hack這樣做》、《閃電式開發》、《打造超人大腦》作者Xdite最新著作，本身實踐遠距工作方法多年，本書為其帶領國內外多個遠距工作團隊的經驗總結。
- 遠距工作不只是用什麼視訊工具的問題，本書將會從「溝通合作」、「任務交接」、「會議方法」到「專案排程」，徹底解析遠距工作如何設計工作流程。
- 本書將會獨家分析各種實戰問題，遠距工作團隊的「招聘問題」、「資安問題」、「團隊激勵問題」，全部來自作者真實管理經驗，是最頭痛又在市面上找不到解答的遠距難題。
這本書不會只談遠距工作的工具或方法論，這本書也不是嚮往在家工作的心靈雞湯。
本書會是一本「完全實戰」的書籍，將會幫助你與你的團隊：
「重構」溝通、會議模式，提升非同步協作效率
提高遠距溝通質量
降低無效會議數量
多開三種特殊會，讓團隊執行更快更有方向！
「重構」工作流程，幫助團隊成功轉換協作模式
提前溝通、持續打磨、多次驗收
非同步協作，有效降任務來回次數
多種非同步工具，讓團隊協作更透明，產出效率更高
結合工具與流程，無縫打造「透明團隊」
從被動工作模式，轉換成主動設計任務模式
拆解專案任務颗粒度，提升合作效率
獨門遠距實戰技巧
如何成為一個遠距團隊的合格領導者
遠距管理者必修的招聘課、資安課、士氣課
Source