我們想讓你知道的是簡報再過幾分鐘就要開始了,或是接下來就輪到自己發表談話了。視野變得狹窄,眼前一片模糊。各種擔心的想法塞滿整個腦袋。像那樣的時候,就是想像力上場的時候了!
文:佐藤達郎
試著以聚餐的規則說話
簡報再過幾分鐘就要開始了,或是接下來就輪到自己發表談話了。哎呀,真的好緊張啊!心臟咚咚跳的聲音連自己都聽得到。在這個時間點,感覺大腦早已經「變得一片空白」。
視野變得狹窄,眼前一片模糊。如果失敗的話怎麼辦呢?聲音發得出來嗎?對方的部長會不會同意我的提案?各種擔心的想法塞滿整個腦袋。
像那樣的時候,該以什麼樣的心情上場呢?
如果是愛喝酒的人,請想像以下這種情況吧。
白天,雖然只是喝白開水,不過請你假裝「哎,這就像是喝酒的聚會一樣」。
這不是工作上的交際應酬,而是交換平常無法說出口的真心話所舉辦的聚會。卸下約束自己的頭銜,脫離領帶或是自己堅守的立場,彼此互相袒露心事。
請隨意想像部門的發表會就像是聚會的續攤,在不失禮的程度,也放鬆說話的語氣吧。在客戶公司做簡報時也是一樣,就想像你全力幫朋友倒啤酒的情況。
我自己改變害怕做簡報的想法的契機是唱卡拉OK的時候。有一次我無意中想到,做簡報就像是在唱卡拉OK一樣。
唱卡拉OK時,你不會在意聽者的眼神或反應,你不總是一邊唱著歌一邊希望大家「聽我唱、聽我唱」嗎?簡報也是一樣,「喂,大家有在聽嗎?聽我說呀,聽我說!」請以這樣的心情做簡報吧!這麼一來,不知不覺你就不會感到緊張,也能夠流暢地做簡報了。
不擅長唱歌的人就請想像「跟同事聚餐」的畫面。就像跟親近的同事說話一樣,「喂,你聽我說啦!」坦白說出自己的想法。
公司聚餐有公司聚餐特有的規則,請靈活運用這個「聚餐規則」。例如下面的幾項規則:
- 盡量避免生硬的問候,有意識地享受現場氣氛;
- 盡量說出內心話,讓對方看到你對於提案的認真程度;
- 試著穿插一些笑話;
- 不要自己一味地發表意見,請引導對方說出真心話吧;
- 最重要的是炒熱現場的氣氛。
如果炒熱氣氛就成功了!其實冷靜想想,不可能有這種事情發生。不過,一旦你內心這麼認為,對於正式上場前放鬆情緒將有意想不到的效果。
書籍介紹
本文摘錄自《人前不會緊張的37個說話術》,商周出版
作者:佐藤達郎
譯者:陳美瑛
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