我們想讓你知道的是日本資深人力專家曾和利光以超過20年的經驗指出,那種不敢說出「其實國王沒有穿衣服」的好主管或是好部屬,正是導致團隊毫無作為、不知錯不能改、拖垮組織成長、甚至走向解體的元凶。 所以,尤其是主管──得敢扮黑臉,不然你會自己做到死也沒人感激。文:曾和利光
對組織而言,謠言具有危險的殺傷力。非正式的訊息大都是負面的謠言,例如,公司有經營危機、某員工遭到誹謗中傷、某人心懷不軌等(如果不是負面的,可以在公開場合問清楚)。大部分的謠言會讓團體中的成員感到不安。而疑心生暗鬼,不安會讓人認為公司內部有權謀、惡意。這對有心整合組織的經營者、管理者來說,就是一種阻礙。謠言會讓組織產生裂痕。
不要在意謠言,用謠言辨別人心
那麼,當你感覺有討厭的謠言,正在職場中蔓延時,該怎麼辦?一般人認為謠言沒有根據,所以只要理直氣壯的在公開場合說:「這些話沒有事實根據。」就可以了。確實如此。若這時還可以提出否定謠言的事實,效果會更好。
但如同「惡魔的證明」(按:法律要求的、卻無法完成的證明),要主張不存在的事實非常困難。如果是存在的事實,有任何蛛絲馬跡,就可以提出證明;但若是不存在的事實,得針對所有對象展開全面的調查,才能證明。
沒有事實根據的謠言之所以會傳開,只有一個原因:有人「想相信」。因為想像公司、某個員工表面做一套,私底下做一套的惡劣狀態,可以滿足某些人的心理需求。這些人在痛快之餘,就會開始散播謠言。
例如,認為績效考核不公平的人,因對公司的經營能力抱持懷疑的態度,就會希望自己的績效成績是錯的。因此,會想相信「績效成績優異的人,都是用取悅主管的方式換取」的謠言。人只看自己想相信的東西。所以,就算反駁這種「已經有結論」的謠言,也只是白費力氣。
想當好人的人,一定會想方設法消滅謠言,但我的建議是,如果謠言不會馬上和現實問題(員工離職、客戶不信任、合約終止等)扯上關係,就先不理會。如果有人因此說你是惡人,就讓他們說。因為謠言沒有事實的根據,所以等到謠言說明不清楚、矛盾的部分逐漸浮現時,大家會發現那些事不合邏輯。
隨著時間流逝,如果真的只是謠言,也就是應該發生的事(公司倒閉、裁員、特定人物被降職等)並沒有發生時,大家就知道謠言並非事實。謠言止於智者,到最後,騙人的謠言一定會煙消雲散。常言道「謠言只不過是一陣風」,所以很快就被人遺忘。
我之所以認為謠言先擱在一旁比較好,還有另一個原因。有謠言傳出時,有人會趨之若鶩、有人不會。這時正好可以藉此辨別,誰對團隊、企業忠心。
如果某位員工相信團隊,聽到負面的謠言時,就會這麼說:「不會的,應該不會有這種事。其中一定有什麼誤會。」然後一笑置之。
如果有人迫不及待率先相信謠言,並向周圍的人宣傳的話,就表示這個人平日就對組織或職場,一定有所不滿或充滿怨恨。
因為人有一種「以牙還牙」(報復)的可悲天性,如果在職場放任心中有恨的員工做事,絕對不是一件好事。相反的,如果設法讓他相信謠言是假的,或設法讓他一吐心中的怨氣,就能省去許多無謂的麻煩。
基於以上的理由,我認為荒謬的謠言,還是先不理會比較好。不過,這種做法只針對單一、個別的謠言。如果謠言持續擴大,進而影響到整個組織,就要視為問題謹慎處理。
職場上,有員工心生懷疑,或許是因為溝通不夠、資訊不足;有員工憎恨組織,或許是因為績效考核制度不公平;有輕易相信謠言的員工,或許是徵人制度有問題。
如果整個公司都瀰漫著一股喜歡謠言的風氣,該做的不是挺身擊破每個謠言,而是趁機好好思考,組織的管理上是否出了什麼問題。
和討厭的人好好相處
「人不是想離職,而是想離開討厭的主管。」從這句話就可以知道,部屬有多麼重視和主管之間的人際關係。根據人力資源公司做的問卷調查,和主管或同事合不來,是換工作最大的原因之一。
日本人向來重視「和誰共事」勝過「做什麼工作」,所以有這種結果並不足為奇。但上班族無法選擇主管和同事,當你覺得和職場中的成員不合時,該怎麼辦?應該不是只有離職這一條路。大部分的人在討厭他人的同時,對方或許也會討厭自己,甚至把自己當惡人。所以上班族一定要克服這個問題。
一、「合不來的人,有可能和你同質性」
某公司做完工作壓力量表檢測後,分析工作抗壓性低的員工時,發現這些人的性格和能力並沒有明顯特徵,但他們幾乎都會回答「和人合不來」。工作抗壓性低的人和主管之間合不合,會影響職場在他們心目中的友善程度。當你感覺和這種人不投緣時,首先要確認是不是真的合不來。
大家通常都認為人不喜歡和異質性的人相處。其實,在判定喜不喜歡異質性的人之前,還有一個「不甚了解的灰色帶」。人在這個灰色地帶,對於異質性的人,其實並沒有那麼強烈的厭惡感。
反而是對同質性的人,因為太過了解,比較容易有強烈的厭惡感。假設,自己身上有不想看到的特徵時,大部分的人都會盡可能壓抑,甚至會為了不想看到而刻意忘掉。但偏偏他人身上就有這個特徵。於是,當你面對這些人時,心中會燃起一股無名怒火。因此,你覺得和自己格格不入的人,有極高的比例是和自己相像、類似的人。
二、如果是異質性的人,就為他彌補缺陷
假設,如前面所說,因為對方有自己最不想看到的某特徵,而厭惡對方時,極有可能其實是自己在氣自己。
但人本來就會對和自己類似的人有好感(相似效應)。所以,不論如何討厭一個人,也要先好好自我反省。如果確認這個人是和自己同質性的人,或許你們還會惺惺相惜。
「不會有這種事的,我和那個人一點都不像。我們的個性、價值觀完全不一樣。」如果是這樣的話,該怎麼辦?還有一個解決的方法。就是設法填補你和這位異質者之間的隔閡。假設異質者是個性外放的人,對什麼都感興趣,還會把新鮮玩意帶入職場。但這種個性的人,通常容易對事物失去新鮮感。因此,看在你的眼裡,就會覺得這個人真討厭:「又帶什麼新玩意來了,八成又是三分鐘熱度。」
但評估過這個人掌握資訊的能力後,只要能協助他彌補「無法撐到最後」的缺陷,這個人就會投靠你,認為你是一個可信賴的人。因此,就算對方的個性和自己不一樣,也不要只是一味厭惡。只要換個角度思考,了解個性雖然不同,仍能和對方維持良好關係,你的態度應該就會改變。總之,好好思考自己是否有可以彌補對方缺陷的地方,如果有,就積極運用,並藉此改善自己和對方的緣分。
三、將對方的缺點視覺化
就如以上說明,緣分這種東西真的很複雜,並不是同質就投緣,異質就不投緣這麼簡單。現在,請再一次好好思考「你真的和對方不合嗎?」如果未做任何努力就逕自認定自己和對方不合,就會陷入各種心理偏見的陷阱。
例如,「格蘭效應」(Golem effect)。如果對對方的印象不好,再帶著不好的印象和對方接觸,不好的印象就會否定好的印象,讓不好的印象更具影響力,最後對方也就變成了真正的惡人。另外,因為人有以牙還牙的劣根性,所以如果自己討厭對方,對方敏感察覺到後也會討厭自己。於是,兩人之間的誤解又會產生新的誤會,深陷在誤解的漩渦當中。
如果試過前面兩個方法還是合不來,最後的手段就是「視覺化」。人很難掌控沒有自覺的東西,透過視覺化可以讓人產生自覺。這不是容易的事,不過還是要拿出勇氣,和對方說明以下的內容。只要盡力說明,對方應該會明白:「我和你在這一點,表現出來的性格不同。你或許是因為這一點討厭我。
反過來說,我或許也是因為這點討厭你。如果我們能克服性格上的不一致,我真的很願意和你一起工作。」
成熟、穩重的人,之所以能和價值觀不同的人共事,是因為他們認為如果是工作,理所當然應該這麼做。既然都有勇氣提離職了,何不大膽姑且一試?反正都要離職了,這麼做也不吃虧。如果你已經是對方眼中的惡人,言辭犀利也無妨,直接打開天窗說亮話,盡力填補兩人間合不來的鴻溝。這種做法應該比裝好人悄悄離職更有建設性。
以上的內容,是我為在職場上和主管、同事不合的人而寫。離職是最後的手段,發生問題就以閃人作為解決之策,會變成一種壞習慣,無形中你就會加入跳槽者的行列。
我並不是否定轉職,但我還是要強烈建議大家,不要為了逃避而換工作。應該先努力設法改善和主管、同事之間的人際關係。
書籍介紹
本文摘錄自《好人主管一定要懂黑臉管理:一團和氣、開心工作的職場,結果往往是甩鍋、卸責、叫不動,主管先完蛋、部門鳥獸散。我們需要正確扮黑臉的領導方法。》,大是文化出版
作者:曾和利光
譯者:劉錦秀
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「人們誤以為最好的工作,是那些始終帶給你快樂的工作。
我認為這是不對的。」──AI教父黃仁勳
◎好公司的定義就是,組織裡的每個人都和諧相處沒有衝突。
◎這主管居然重罰自己的愛將,太沒人性了,以後誰還敢跟他共事。
◎彈性工時、遠距上班,這公司果然是友善職場、幸福企業。
◎這企業的老闆居然沒願景,員工離職率還偏高,看來不能久留。
以上這些看法,你全認同?當心這些觀點對你傷害最大。
職場裡,總有刻意迎合對方、不願得罪任何一方的好人;
也有願意扮黑臉,認為只要是對的就該說出來,為了糾錯而得罪人的孤勇者。
多數人只喜歡說好聽話的白臉,厭惡直指痛處的黑臉,
很多好人主管,為了「團隊精神」、「凝聚」、「和諧」,
刻意要創造一個大家開心工作的友善職場;然而……
日本資深人力專家曾和利光以超過20年的經驗指出,
那種不敢說出「其實國王沒有穿衣服」的好主管或是好部屬,
正是導致團隊毫無作為、不知錯不能改、拖垮組織成長、甚至走向解體的元凶。
所以,尤其是主管──得敢扮黑臉,不然你會自己做到死也沒人感激,
更要親身示範部屬,如何正確的扮黑臉──而非冷言冷語吐槽譏諷,
才得以造就出自動自發、主動完成工作的部屬。
◎友善職場會扼殺人的成長:
‧友善職場麻煩多,遇到紅燈「一起過」:
新人事前不做功課,對公司政策亂插嘴,主管還好心花時間解釋,
這才是真的浪費時間。
做決策時,如果太多不相關的人參與,大家都說「沒意見」,
就會忽視風險:無視紅燈存在,反正大家一起過。
‧彈性工時看似友善,主管更累:
「在家工作」、「遠距上班」看似人性卻同時暗藏陷阱,
因為很多需要親身體會的技能,主管將無法傳承,遑論培育人才。
一群人在家工作的結果,是導致另一群人、甚至主管自己,得在公司充當助理:
做複本、列印、叫快遞、聯絡廠商、找失蹤的電子簽呈……。
◎「人」的管理,不外乎這幾種誤解:
‧無人離職、一團和氣的組織才是問題:
員工離職率高,就是差勁公司?錯,成員數年不變,反而很難有新想法。
如果你的產業變化激烈,更需要難搞的創意人才激出新想法。
‧「自由真好」是騙人的:
過度提倡員工自主,部屬反而會抱怨主管:
「什麼都不指示」、「什麼都不教」、「什麼道理都不明示」。
那麼,「等待指示」和「自由發揮」的界線在哪裡?
為什麼員工對環境敏感(扮黑臉)是好事,主管如何重用這種人?
負責對外招募的人資要勇於說哪種謊?有時還要鼓勵員工說三道四?
辦公室戀情其實有好有壞,如何處理?
不該視離職者為叛徒,如何讓「畢業生」變盟友?
一團和氣、開心工作的職場,對你傷害最大;
部門裡正確扮演黑臉的人越多,成效越高,主管更輕鬆。
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