想必各位一定有過這樣的經驗。前一晚非常認真地準備簡報內容。而當天卻發現聽眾對簡報內容毫無反應？原本想像中要予以讚揚的炯炯目光，通通變成了一張張寫滿「So what?」的表情。這並不是我們不夠努力，而是沒有考慮周全臺下的人坐在這裡到底是為了什麼。
可以確定的一點，他們絕對不是想來看簡報者如何用心準備簡報和上臺簡報而已。如果沒有建立起雙方之間的橋樑，那臺下的聽眾永遠充滿疑惑投射異樣的眼光。
接下來我們將分享三個簡單的方法，幫助你解決聽眾的「So what?」，讓他們感受到簡報的價值。

方法一：專注，試著用一句話說明內容

找出簡報的「核心思想（core concept）」。如果覺得有些困難，那麼在開始製作投影片之前，先試著以「一句話」來摘要（a one-sentence summary）簡報內容。這個方法可以迫使你專注在思維上，而且幫助你將簡報中無關緊要的事物降到最低（minimize fluff）。

方法二：縮減，一件事勿超過三個論點

當想要解釋或用一些概念來支持簡報的核心思想時，切記不要使用超過「三個」論點。根據The Science of Memorable Presentations，使用多於三個論點在你的簡報中，聽眾極有可能會因此抓不到簡報內容的邏輯與順序，而且當聽眾事後回憶時，重點會變得模糊甚至不具重要性。
「三」這個數字在簡報中真的非常重要，可以參考看看 The Rule of Three for Presentations 是怎麼說的。

方法三：架構，邏輯清楚才能說服聽眾

要聽眾記住一個有架構的簡報，比一個形式自由、沒有獨立架構的簡報，還要容易 40%（請參考How Do You Make a Memorable Presentation?）。這意味著，找到核心主題，並且運用了三個以內的概念來支持論點時，透過簡報完整的組織架構，可以使簡報內容更容易烙印在聽眾心裡。
那有沒有什麼現成的架構可循呢？如果想要避免掉聽眾「So what?」的表情，而且讓他們找到 WIIFM（What’s in it for me? 的縮寫），非常推薦用這個邏輯架構來構思簡報：

WHAT ➔ SO WHAT ➔NOW WHAT

根據這個架構，首先要找到簡報的核心內容，再用三個以內的論點或概念來說服聽眾。最後，一場簡報的價值，在於能夠在現實生活中發揮影響力，結尾要呼籲行動（call-to-action）讓聽眾能夠「切實採取行動」，所以必須回答「NOW WHAT?」，提供聽眾具體的建議與方案。
別忘了，在每一頁簡報中，試著以聽眾的角度問自己一句「So what? What’s in it for my audience?」如果你發現自己無法回答，那請不要猶豫，刪去那些內容吧！


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