我們想讓你知道的是常有人說「當部屬犯錯時,應該先稱讚再告誡」。但如果平常不太稱讚人的上司,在告誡之前先稱讚,不僅會使部屬感到困惑,甚至很可能會讓他們覺得「這位上司想用話術來控制我」。所以平常沒事就應該多稱讚他們。如此一來,犯錯時才能有效告誡。


文:田村淳

平時的「稱讚」有助於「批評」
「我不知道該如何指導部屬。」

我的社群成員以四十多歲的人居多。這些人在公司中也往往處於必須領導組織的地位,因此經常有人來向我請教這樣的問題。

不知該如何與部屬溝通的人,在這個世界上比比皆是,在此就和這些人分享我與部屬的溝通方式。

方式就是「平常就要毫不吝惜地稱讚部屬的優點」。

常有人說「當部屬犯錯時,應該先稱讚再告誡」。但如果平常不太稱讚人的上司,在告誡之前先稱讚,不僅會使部屬感到困惑,甚至很可能會讓他們覺得「這位上司想用話術來控制我」。

所以平常沒事就應該多稱讚他們。如此一來,犯錯時才能有效告誡。

建立這樣的關係,靠的也是平時累積的溝通力。

不要吝於傳達優點
我在演藝圈工作,可能會讓人覺得工作環境比較特殊,但藝人也是人,開心的時候會笑,難過的時候會沮喪,都是擁有普通情緒的普通人。

當我與經紀人或節目製作人等工作夥伴見面時,會特別注意一件事。

那就是「盡快找出對方的優點,並將其告訴對方」。這個時候「告訴對方」比「找出來」更加重要。

人際溝通中,最重要的就是對他人的尊重。

就是因為對方擁有讓你打從心底尊敬,覺得「這個人真厲害!」的優點,才能接受對方的不足之處。

而且人類很奇妙,一旦找到一個優點,就更容易接連發現其他值得尊敬的優點,覺得「原來對方還有這些厲害的地方」。

根據我的經驗,完美無缺的人固然罕見,但也同樣很難找到完全沒有任何值得尊敬之處的人。

因此,當你在職場上認識新同事時,請試著全力找出他們的優點,並且毫不猶豫地告訴對方吧!

不要過度恐懼職權騷擾和精神騷擾的詞彙
我一旦決定把工作交辦出去,基本上就不會再多說什麼。

因為我相信,與其指手畫腳,自由發揮才能夠讓對方最大限度地展現能力。

不過,為了提升工作品質,還是會遇到無論如何都必須指出對方失誤的時候。

這時的重點就如同前面所說,在指出失敗點之前,首先「平常就應該多稱讚對方的優點」。

從我過往的經驗來看,責備通常沒什麼意義。

劈頭就罵只會使對方退縮,達不到效果。

因此,我會先讚美對方做得好的部分,接著建議:「不過,如果能把那個部分改進一下會更好。下次可以試試看嗎?」這樣對方通常會愉快地回答:「好的,我會試試看!」

不過,沒做好的地方當事人最清楚,如果所有部分都稱讚,對方也會覺得不太對勁吧?

因此請留意順序,從「平常就稱讚」開始,接著才指出需要改善的地方。

「職權騷擾」與「精神騷擾」之類的詞彙,在現今職場時有所聞。

這固然是我們身為上司必須留意的問題,但我認為只要平常打好關係,就不需要過度恐懼這類詞彙。各位同意嗎?

田村淳流提升溝通力獲得好人緣的祕訣:平常就毫不吝嗇地稱讚對方的優點。
書籍介紹
本文摘錄自《溝通力不是天賦,而是技術:田村淳教你大受歡迎的說話祕訣》,方智出版

作者:田村淳
譯者:林詠純


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讀者淚推:「小學生就能學會的溝通技巧,我竟然出社會經由小淳提點才頓悟,幸好不算太遲。太有用了!」

「天生不擅長溝通」,純粹是誤解。溝通力不是天賦,是技術,跟著小淳這樣做,你也能輕鬆掌握溝通技巧,吸引更多笑容、改變人際關係、確實掌握人心!

被封為日本最會說話主持人的小淳,並非天生就有高超溝通力,甚至有些怕生,小時候在班上沒什麼存在感。國中時第一次交往的女孩,也因為「和小淳聊天好無聊」,短短一星期就把他甩了。

這樣的他能夠進入演藝界,且一路走到今天,靠的不是表演技巧或口語能力,而是比任何人都更加專注於「溝通力」。

在本書中,他不是藝人田村淳,而是一個比你我更早開始磨練溝通力的普通人。他站在這樣的立場,分享自己的經驗,傳授他經歷多次失敗後,從中學到的「任何人都能做到的簡單技巧」。

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