我們想讓你知道的是本書透過淺白的說明和豐富的實例,拆解思考馬達每個步驟的細節;同時找到無法啟動思考馬達的原因,帶領你有效移除、順利運轉;最後將這套方法實際運用在生活和工作中,並且引導身邊的重要他人也啟動思考馬達,一同做出重要決定,優化人生。


文:曾培祐

提問的時機

我們都知道思考很重要,思考能讓人進步。而要啟動大腦思考,「提問」是第一步,換句話說,提問是思考的起手式。我們在生活中應該要「刻意提問」,刻意進行思考,然而每當我們想到要刻意提問時,一天往往已經接近尾聲,我們就是如此過著一天又一天,很少啟動思考馬達。

如何可以在生活和工作中刻意提問呢?想像一下,當生活遇到特定的情境時,我們就像接受到暗示一樣,觸發提問的開關,就能在生活中啟動思考馬達,如同下圖。

所謂的特定情境,指的就是提問的時機,主要有以下四種情境:

情境一:資訊超載

我們每天接觸到的訊息量有時候非常巨大,一旦資訊超載,很容易變成左耳進右耳出的狀態,導致花時間學習卻沒有收穫,或者主管交代的事情總是漏東漏西,影響工作表現。而遇到這種情況時,就是提問的好時機,我們可以這樣刻意提問:

  •  提問1:這本書我目前讀了一百五十二頁,我要寫出三個有用的重點,會是哪三個?
  • 提問2:主管跟我交代的事情,我要整理出最重要的五個資訊,會是哪五個?
  • 提問3:我加班看的客戶資料,要整理出兩個最關鍵的訊息,會是哪兩個?

提問句型解析:「兩個」關鍵的訊息、「三個」有用的重點、「五個」交代的事項。

前面提過,提問就像手電筒,而提問的方向等同於手電筒照亮的方向,把具體的數字放入提問中,會讓大腦思考的方向更聚焦,如同開啟一支非常聚光的手電筒,大腦搜尋資料就愈容易。在資訊超載的情況下,提問愈聚焦,大腦愈能記住關鍵資訊。

情境二:重蹈覆轍(原地踏步)

主管常說:「我可以接受犯錯,但無法接受一直犯同樣的錯。」然而我們生活中總是會不小心地犯下同樣的錯,即便感到懊惱,卻不知道該如何改變,像是下列三種狀況:
  1. 工作三個月了,但是一直抓不到要領,總是犯同樣錯誤。
  2. 換了五任伴侶,但每次交往都會為同一件事情爭吵,導致分手。
  3. 總是被身邊的主管、客戶、家人、朋友抱怨,不斷地犯同樣的錯誤。

遇到這些情況,也是提問的好時機。我們可以這樣問:

  • 提問1:我從上週的工作中學到的三件事情是什麼?
  • 提問2:下次再談戀愛時,我應該要避免的是什麼?
  • 提問3:下次再執行相同任務時,我應該要注意的是什麼?

提問句型解析:「我學到什麼……」、「我要避免什麼……」、「我下次要注意什麼……」。

把上述用語放到提問中,能幫助大腦從經驗中提煉出要改進和調整的關鍵資訊。每隔一段時間、每完成一項專案、每結束一段戀情,都可以運用這種句型進行提問,就能有效擺脫重蹈覆轍的情況。

情境三:難以決定
人生總會走到十字路口,遇到難以抉擇的情況,不管做出什麼樣的決定,都可能影響接下來三至五年的生活型態,例如職涯規畫的下一步、婚姻規畫的下一步,或是人生規畫的下一步。

面對難以決定的情況,也是十分適合進行刻意提問的時機。我們可以這樣問:

  •  提問1:我明年應該繼續留在國內,還是接受公司外派到國外工作?
  • 提問2:我該不該借錢給朋友?
  • 提問3:我應該考研究所,還是直接投入職場?

提問句型解析:面對不確定的情境,把選項限縮到二至三個,創造出二選一或三選一的情境。如此有助於啟動大腦思考,更好地搜尋相關資料,幫助自己得出結論。

倘若你連兩個選項都很難想出來,那該怎麼辦?我的建議是,一定要強迫自己想出兩個選項,不需要是完美的選項,因為如果是完美的選項,那就是答案了。但無論如何就是要讓自己想出兩個選項,然後進行思考。

這是一個強制大腦思考的過程,因為在二選一的過程中,很容易就會激發出第三個選項,而第三個選項通常就會是自己比較滿意的選擇。以「我該不該借錢給朋友」為例,借了錢怕朋友最後沒還,太太會生氣,不借的話,又放不下多年朋友的交情,兩個都不是最佳選項。

但看著這兩個選項時,讓我想到第三個選項:和太太討論可以接受的借錢金額。所謂的「可以接受」,就是我們的生活不會因為朋友一時無法還錢而受到影響,然後再加上一點自己的私房錢借給朋友,如此一來,因為是太太同意的金額,夫妻之間不至於失和吵架,也因為加上了自己的私房錢,雖然還未達到朋友需要的金額,還是能救急一時。

所以A+B不會等於C,A+B等於Surprise!前提是,要先把不那麼滿意的A選項和B選項擺出來,引導大腦思考,才有機會得出Surprise。

情境4:突遭意外
意外,總是讓人措手不及。像是我的隔壁鄰居原本規畫要去日本自助旅遊,一家人都非常興奮,卻在出發前三天,大兒子在出門上學時被機車撞倒,渾身擦傷,多處骨折;又如我的一位從事媒體行業的朋友,本來規畫過年回台南老家時要去哪裡遊玩,突然接到公司來電告知,因為大環境景氣不佳,公司生存不易,希望他共體時艱,開始放起無薪假,什麼時候假期結束都不知道。

遇到意外時,時常會伴隨情緒劇烈的波動,如果遇到的意外是喜事或好事,情緒波動倒也無妨,但如果遇到的意外是衰事或壞事,那麼在情緒波動下,可能就會做出讓自己事後會後悔的決定。

就以我鄰居為例,大兒子出車禍當天,夫妻倆立刻決定不去日本,卻惹得非常期待此行的小女兒很不滿,全家大吵一架,聲音大到連我家都聽得見。後來我和鄰居夫妻聊天,兩人都說當時太倉促做了決定,應該事先與女兒討論,告訴她有關他們的擔憂和考量,也許就不會吵得那麼凶。鄰居太太說:「當時滿腦子真的亂成一團,沒有顧及到女兒的心情。」這就是遇到意外時,劇烈波動的情緒造成大腦一片空白。

面對突遭意外的情況,也是提問的好時機。可以問自己:

  •  提問1:要讓自己平靜下來,現在應該怎麼做?
  • 提問2:要讓自己恢復理性,可以進行的方式是什麼?
  • 提問3:現在情緒很激動,絕對不能做的事情是什麼?

提問句型解析:面對意外情況,最重要的是想辦法讓情緒平復,唯有穩定的情緒,才不會做出錯誤的決定。因此,提問聚焦在「讓自己平靜下來」、「讓自己恢復理性」是關鍵。

擅長用薩提爾模式引導親子對話的李儀婷老師,在其著作《一句教養》中不斷提到的一句話就是:「情緒是大火,火來了,快跑!」當情緒來的時候,要為自己創造一個獨處的空間,讓情緒平靜下來。火來了,思考馬達也會被燒到故障,所以一定要先撲滅情緒之火,然後再來啟動思考馬達。

有關生活和工作中常遇到的提問時機與應用,整理如下表。

提問時機
提問範例
提問句型解析
資訊超載
這本書我目前讀了一百五十二頁,我要寫出三個有用的重點,會是哪三個?
「兩個」關鍵的訊息、「三個」有用的重點、「五個」交代的事項,把具體數字放入提問中。
重蹈覆轍
我從上週的工作中學到的三件事情是什麼?
將「我學到什麼……」、「我要避免什麼……」、「我下次要注意什麼……」等字眼放入提問中。
難以抉擇
我明年應該繼續留在國內,還是接受公司外派到國外工作?
把選項限縮到二至三個,創造出二選一或三選一的情境。
突遭意外
要讓自己平靜下來,現在應該怎麼做?
把「讓自己平靜下來」、「讓自己恢復理性」等字眼放入提問中。
除了上述四種情境適合刻意提問,其實我們隨時都能透過提問啟動思考馬達。例如女兒這次學校段考考差了,心情非常低落,回到家也不吃晚餐,就把自己鎖在房間裡。與其貿然進入女兒房間,兩人相對無語,甚至不小心說了讓女兒更難過的話,不如在進入房間之前先對自己提問:「我該如何做可以讓女兒心裡舒服一點?」心裡先有答案後,再開門和女兒聊聊,會有更好的效果。

提問的關鍵是「方向」,主要有兩種,包括「積極的方向」和「消極的方向」。積極方向的提問會讓大腦搜尋出更多的方法,啟動思考馬達能朝解決問題的方向前進;而消極方向的提問會讓大腦搜尋出更多的抱怨,啟動思考馬達只會讓自己壓力更大、更沒有自信。

我寫這本書的時候,適逢二○二三年農曆春節的十天連假,在連假結束倒數第三天,我和太太本來預計要去新竹拜訪朋友,但是一大早我太太的心情忽然焦躁起來,因為她發現還有許多工作沒有做完,原本預計要在十天連假中逐一完成,卻因為太常出遊而沒有心力去完成。一早她就跟我抱怨,為什麼連假期間的出遊行程要排得那麼滿,害她工作做不完。她決定要一個人在家工作,不去新竹拜訪朋友,但又覺得大過年只有她一人在家好孤單,於是開始鬧脾氣。

面對這種低氣壓的氣氛,如果我只是憑直覺做出反應,而未啟動思考馬達,一定也會跟著被挑動情緒,然後用焦躁的口氣回應,如此一來,兩人勢必會吵了起來,把過年氣氛都搞砸了。

「情緒就像大火,火來了,快跑!」首先第一件事就是要平復情緒,接著要啟動思考馬達,讓理性思考開始運作。

啟動思考馬達的第一步就是提問,我可以從消極的方向提問:「她為什麼要這樣無禮取鬧?」或是:「我為什麼要忍受這樣的狀況?」消極方向的提問雖然啟動了思考馬達,但只會得到更多負面的想法,產生更多的抱怨和無奈。換個方向,我也可以運用積極型的提問:「我該如何做才能讓太太平靜下來?」或是:「如何讓她在家專心做事又不覺得委屈?」積極方向的提問能夠引導大腦得出更多具有建設性的想法,讓事情有好的發展,不會愈來愈糟。

太太情緒暴走的那一天,我是這樣問自己:「我該如何讓她在家專心做事又不覺得委屈?」於是我的大腦開始搜尋相關資料,馬上得到的訊息是我太太的個性「吃軟不吃硬」,接著搜尋到的訊息是新竹的出遊行程其實對她的吸引力不大,因為主要只是和朋友吃火鍋,而我們前一天晚上的家庭聚餐就已經吃過火鍋了。然後吃完火鍋要帶孩子去公園玩,但當天戶外溫度只有十度,非常寒冷。

我在腦中整理過這些資訊後,便對太太說:「我知道你很想一起去新竹玩,但你的工作又做不完,我去幫你買愛吃的碗粿、小籠包和肉蛋土司,讓你當早餐和午餐,這樣就可以專心工作,不用煩惱餐點(善用她吃軟不吃硬的個性)。而且今天主要是去吃火鍋,這我們昨天已經吃過了,孩子們吃完火鍋後又要去公園跑跑,外面現在超級冷,你也受不了啊(主打行程不吸引人之處)。」

經我這樣一說,她的心情果然平靜下來,決定自己在家工作,並且享受我買回家的餐點,我和兒子也順利地出發前往新竹拜訪朋友。就是因為透過積極方向的提問,啟動思考馬達後才能找出具有建設性的結論,讓事情有更好的發展。

生活中有許多突發事件,遇到時不要憑直覺應對,而是先讓自己「暫停」一下,平復情緒之火,然後透過「積極方向」的提問啟動思考馬達,通常都會產生更好的應對方式。

【思考關鍵重點】

  • 提問是思考的起手式。我們在生活中應該「刻意提問」,刻意進行思考。
  • 生活中遇到特定的情境,就像接收到暗示一般,觸發提問的開關。
  • 在資訊超載的情況下,提問愈是聚焦,大腦愈能記住關鍵資訊。

書籍介紹
本文摘錄自《思考馬達:從生活到工作,4步驟高效運用你的大腦》,遠流出版

作者:曾培祐

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讀了很多書卻總是抓不到重點?
搞定工作管理、目標規畫或親子關係,
好好想就對了!

我們人生中總是需要不斷地做決定,面對這樣的時刻通常會說「讓我想一想……」,但我們其實可能不知道自己究竟在想什麼,甚至愈想愈煩躁,最後草率做出決定。

其實,只要啟動思考馬達四步驟,許多困惑難解、挫折不安的情緒或問題便能獲得解方,讓困境撥雲見日,四步驟包括:

提問 → 搜尋 → 結論 → 輸出

本書透過淺白的說明和豐富的實例,拆解思考馬達每個步驟的細節;同時找到無法啟動思考馬達的原因,帶領你有效移除、順利運轉;最後將這套方法實際運用在生活和工作中,並且引導身邊的重要他人也啟動思考馬達,一同做出重要決定,優化人生。

你的人生是否經常卡關?工作總是不盡人意?學會這套思考方法, 你會發現生活變得更美好、工作更順利!





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