對方從椅子上站起身，伸出手，你勉強擠出笑容，回應對方的握手。電梯門關上後，看了看手錶，一個小時（甚至更長）的會議過去了，事情毫無進展，只有這句話留下來：「那我們雙方都去研究一下有什麼可以合作的地方，下次再約！」

不論職階，只要我們的職位需要跟外部合作，都一定常常遇到上述的狀況。通常這件事會從一封電子郵件開始，對方會簡單介紹一下自己的公司，然後問說某個星期幾的下午有沒有空來拜訪，交流一下，看看雙方有沒有什麼合作的機會。

看到這裡，聰明的人應該發現問題所在了，電子郵件的結尾居然跟會議的結尾一樣，都是「看看雙方有沒有什麼合作的地方」，任何對時間管理稍微有點知覺的人，都知道那一個小時的會議絕對是浪費時間。

因為實在遇到、聽到朋友們抱怨過太多類似的狀況了，也深知所有人的時間都很寶貴，實在忍不住敲敲鍵盤，分享一下幾個在出發談合作前就應該做好的功課。

第一、先搞清楚對方公司在做什麼

我知道你笑了，這很基本，可是我真的遇過完全不知道我們公司在做什麼就跑來參觀，說要合作的訪客。當下不只我，連接待的助理都露出黑人問號的表情。

第二、想一下雙方業務有什麼可以互相幫助的地方，先擬好初步計畫附在電子郵件給對方

我曾經遇過一些超上道的公司，直接把合作案的內容仔細地做成一份簡報，而且不只是大方向，連執行細節，我們公司可能需要哪些部門一起幫忙，甚至連成本都大概估出來。

當然裡面的數字很多都沒那麼準確，不過我們第一次見面在寒暄過後就能夠立刻切入重點討論，修改一些數字，並且把每個專案檢核點都訂好時間，就能開始執行了。

在這裡的簡報不一定要很準確，主要是要告訴對方自己是有誠意、並且做過功課才來談合作，不是來亂的。
第三、肉搜要跟你開會的那個人

之前有位朋友跟我透露，他只要知道對方有哪幾個人會來開會，就會再想盡辦法會前打聽那個人，包括問共同朋友，利用Google挖出那個人的Facebook、Instagram、LinkedIn等帳號，瞭解開會的那個人，這樣能夠讓會議進行得更順利一些。

除了以上三點外，我覺得第一次見面一定有一定要不斷強調（最好是在電子郵件裡就提過），那就是「雙方合作對你的好處是什麼？」，因為這絕對是在商業合作上，對方最關心的事情。

最後，千萬不要當這一種人

我們之前曾經遇過幾個簡單介紹自己後，就說要約時間拜訪的公司（我們上網去搜尋他們的網頁，網頁上的資訊也不多），我就請助理先打電話去跟對方確認細節，這樣我們也比較好做準備。

助理問對方說：「請問你們公司主要是做什麼的？ 這次是想要針對哪種業務的合作？」，結果對方回答得不清不楚，只是不斷強調：「很多事情電話裡面說不清楚，我們先見面後雙方在好好聊吧！」

助理講電話的當下，我人就在旁邊翻白眼，當下只想請助理問他：「你們連電話都講得不清不楚，我怎麼可能花時間跟你們見面？」

當我們是主要提出邀約的那方，通常代表我們可以在這次的合作中得到相對多的東西，花時間做一點功課，展現一下誠意，趁機也讓對方知道跟我們合作沒有問題，是很值得的。

責任編輯：翁世航
核稿編輯：潘柏翰


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