我們想讓你知道的是GROW模型常被用來處理實際問題,而設計思維可以有效幫助我們規劃人生。內心發生衝突時,這兩種工具都有助於我們進行「刻意練習」,用更有效的方式直面當前狀態,找到適合自己的方向。


文:湘萍

「向內看」和「別糾結」都是處理自我衝突的有效辦法。但是,如果你覺得它們還是效果有限,可以考慮用另外一些工具作為補充。就好比你認為中醫見效慢,就可以試試中西醫結合療法。

工具和模型可以讓我們養成一種習慣,慢慢地將舊思維取而代之。「認知三角形」、「黃金圈法則」、「雙鑽石模型」、「優勢思維」、「系統思維」都是這樣的工具,在不同場景中會給我們不同的啟發。這一節,我還會介紹兩種非常有用的工具,讓大家有更多思路可選。

GROW模型:制訂成長行動計畫
GROW在英文裡是「成長」的意思,貼切地描述了我們處理自我衝突的根本意圖。

GROW模型由約翰.惠特默於一九九二年提出,是被企業教練領域廣泛使用的模型之一,可以有效幫助我們處理具體自我衝突(見圖9.1)。

GROW的四個字母分別代表了自我成長的四個步驟:Goal (目標)、Reality (現實)、Options or Obstacles(行動方案或阻礙)、Will(行動計畫)。我們可以透過和自己對話來確立每個步驟的操作細節。

第一步,確立一個具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實現的(Attainable)、現實的(Realistic )和有時限(Timely )的SMART目標。你需要找出以下問題的答案:

  • 你想達到什麼目標?
  • 你想改變什麼?
  • 什麼樣的結果會令你滿意?
  • 你想要的到底是什麼?

如何知道你已經達到了理想的狀態?

第二步,釐清當前的現實,包括已發生、正在發生和馬上要發生的事件,衡量自己所處的位置。你可以從以下角度提問:

  • 你現在處於什麼狀況?
  • 相對於你的目標,你現在處於什麼位置?
  • 到目前為止,你覺得哪些是你做得還不錯的,哪些是不夠理想的?
  • 是什麼讓你走到今天的位置?
  • 之前的嘗試,讓你獲得什麼經驗或心得?

第三步,積極探尋有助於你實現目標的選項,以及在此過程中會遇到什麼困難和障礙。比如:

  • 你現在面臨什麼選擇?還有其他選項嗎?
  • 你覺得需要怎麼做,才能獲得更理想的結果?
  • 有什麼資源可以幫助自己?
  • 如果你這樣做,會有什麼事情發生?
  • 你覺得,如果這樣做,最困難的部分是什麼?
  • 你覺得這麼做的好處和壞處分別是什麼?
  • 你有沒有遇到過類似的情況?
  • 如果一切都有可能,你會選擇怎麼做?

最後一步,設立一個明確且具有里程碑性質的行動計畫,並承諾會為自己負責。你可以這樣想:

  • 如果要向前邁出一小步,你會做些什麼呢?
  • 你打算什麼時候開始?什麼時候完成?
  • 你覺得如何才能對自己的行動負責?
  • 你此刻對這件事的投入有多少分?沒有滿分的原因是什麼?
  • 如何確定你達成了這個計畫?

上述對話可以讓我們快速走出內耗,找到可行的行動方案。大家在面對具體事件而不知道該怎麼做時,都可以試著用GROW模型來處理。

設計思維:六個步驟,改善人生規劃

設計思維在商業領域具有巨大驅動力價值,被很多行業用來開發產品和設計解決方案(見下頁圖9.2)。我最欣賞的應用成果是史丹佛大學設計學院所宣導的「用設計思維來規劃人生」。

設計思維是一種基於解決方案的思維,適用於未被定義或未知的問題。比方說,「如何處理自我衝突」這種複雜問題,在設計思維的引導下會更為清晰。設計思維提倡我們這樣思考並解決問題:

第一步,同理自己(Empathize )。透過觀察、對話、體會等方式,瞭解自己的痛點與需求。

第二步,定義問題(Define)。這一步類似「雙鑽石模型」中第一個「鑽石」的「融合」部分,亦即用簡單明確的語言把問題視覺化。

第三步,建構解決方案(Ideate)。以第二步為基礎,基於解決方案再發散。

第四步,原型試驗(Prototype)。這是很多人都會忽略的一步。有時候,盲目實施解決方案會讓我們承擔過大的風險,或是因顧慮重重而原地踏步。所以,要像設計師一樣,先打造一些原型,進行初步試驗,再決定是否繼續投入。

第五步,測試方案(Test),從中總結出哪些是好的,哪些是需要修正的,不斷進行調整。

第六步,重複以上步驟,不斷反覆運算。

在上述六個步驟中,最具實踐意義的便是「打造原型」。設計師要想設計一張桌子,首先要做出桌子的原型,在其基礎上進行修改和完善,形成最終的設計。解決自我衝突也是同樣的道理。

在職業諮詢中,我遇過一些處於自我衝突狀態的客戶。他們有時想跳槽,卻擔心跳槽後狀況更糟;有時想嘗試全新的行業,卻下定不了決心。我會鼓勵他們去打造原型,因為只靠想像是沒辦法獲得答案的。

如果你想辭職開民宿,可以先試著把自己的房子改造成民宿;如果你想跳槽,可以先模擬一下新工作的節奏;如果你想開咖啡店,可以先去咖啡店坐著觀察一週。總之,當你無法抉擇時,可以透過打造原型來敞開視野。這樣,你就能看清楚自己的選擇是否可行。

綜上所述,GROW模型常被用來處理實際問題,而設計思維可以有效幫助我們規劃人生。內心發生衝突時,這兩種工具都有助於我們進行「刻意練習」,用更有效的方式直面當前狀態,找到適合自己的方向。

書籍介紹

本文摘錄自《真正強大的人,都不怕得罪人:9大工具,化解6大關係難題,從良性衝突中獲益》,三采出版

作者:湘萍

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