衝刺時間要集中在兩個小時。只要做好準備，就可以阻絕電話、電子郵件、交談等事物的干擾。
可是，每次、每天在面臨難度較高的麻煩工作時，你都能持續維持衝勁嗎？
考試是一項「以兩個小時為限，把花費了許多時間的努力，一次灌輸在答案紙上」的行為，它或許是實現夢想的第一步，但如果沒辦法拿到及格分數，我們就必須再次重頭學習，正因如此，我們才會有滿滿的衝刺動機。
「每天都要保持與考試時相同的衝刺動機」，該怎麼做，才能在上午的兩個小時內，既維持工作幹勁，又能完成優先工作呢？

決定期限

首先，利用「決定期限」來提高幹勁和集中注意力。期限擁有讓人集中精神的不可思議力量。
我把30分鐘劃分為一個基準單位。努力30分鐘後，接著又是下一個30分鐘。把兩個小時分成四次的30分鐘，即便同樣都是第一優先的工作，我還是會以30分鐘完成工作為目標。
可是，如果以30分鐘為限，眼睛卻因此不斷的看著手錶，「19分、22分、25分、26分……」，反而使自己分心。最後時間仍然超過30分鐘，變成40分鐘才完成工作。
另外，就算使用計時器來計算30分鐘，計時器的聲音也會給辦公室裡的人帶來困擾。
這種時候，就要利用智慧型手機或行動電話的計時功能。預先設定好，讓手機在30分鐘後振動。這樣一來，不僅不需要不斷確認時鐘，也不會因為鬧鈴的聲音而使工作同仁分心。
我從上班時間開始之後，就會使用計時器功能。同時，我也會預先決定好「這份工作15分鐘」、「那份工作10分鐘」等工作期限。
工作途中會有突然插入的討論、訪客，或是優先順序更高的工作，這個時候，我會暫停計時器，用其他的行動電話設定計時。為了處理同時進行的工作，我一共運用三台以前曾使用過的傳統型行動電話，來管理我的工作時間。
我的辦公桌上，總共放了三台行動電話和一台智慧型手機，簡直就跟歌舞伎町的男公關俱樂部一樣。

工作細分化

通常，優先順序較高的工作不僅緊急且重要，也具有很高的難度。多數人檢視完整體工作之後，往往會覺得無力而喪失幹勁，導致自己有了充裕時間，卻遲遲無法踏出最初的第一步。
這個時候，就把工作細分化吧。
準備稅理士考試時，我選了一門「消費稅法」，每個星期去專門學校上一次3個小時的課程，由於進度相當快，經常會有教科書進度達50頁之多的情況。我必須在工作的同時，在隔週之前理解50頁的內容，甚至要背誦問題集和理論，真的相當費力。
此時就是Excel派上用場的時刻了。我把一本322頁的教科書製作成方格，並且利用數列填滿的方式，在方格中拖曳出1至322的數字。製作時間是5分鐘。
接著，每讀完一頁，就用當時最喜歡的黃色螢光筆塗滿方格。如果打算一口氣讀完50頁而遲遲無法踏出第一步，我會把50頁分成7天，以一天7頁為學習標準。
如果只有7頁，自然會有想努力的動力，而50頁的龐大份量也不再顯得那麼困難。只要再一頁，不，只要再多一頁，然後午休再讀3頁，即可完成一天7頁的預定目標，之後緊接著是8、9、12……。等到回過神，就會發現自己不到7天便達到標準。
如果一開始便決定讀50頁，容易因此感到挫折，甚至連專門學校都懶得去。只要利用細分化的方式，就可以輕易分散並消耗掉龐大的份量。工作也一樣。
碰到不感興趣的工作時，採用一行3分鐘的方法，在30分鐘內完成工作，就可以用30分鐘除以三分鐘的方式圈起10行，當作是給自己的獎勵。逐一解決當天該做的工作，從中獲得成就感。

恐怖電影工作術

優先順序較高的工作都是急迫且重要的工作，有時難度也相當高，所以很難踏出第一步。把工作細分化，以一行5分鐘或3分鐘的方式來解決，雖是個好辦法，但是還有另一種什麼都不想，即能直接展開工作的方法。
不妨想想，你認真觀看恐怖電影時，對於劇情，是否總會冒出各式各樣的疑問？
「當下明明超危險，為什麼男女主角還有辦法說笑話？」
「為什麼被怪物追的時候，車鑰匙總是會掉落，老是插不進鑰匙孔？」
「怎麼每次鑰匙插進去了，引擎一定發不動？」
「警察只要一現身，都會轉瞬間被怪物殺死。」
「主角被推倒、被勒住脖子、掙扎時，為什麼手一伸出，剛好都會有一把尖銳
的刀子在旁邊？」
電影中往往充滿不合邏輯的劇情，想得太多，反而會覺得自己像個白癡。所以看恐怖電影的重點在於：什麼都不去想。
執行難度較高的工作也一樣，什麼都不要想，做就對了。
你執行一件工作時，是不是會想很多？「這個工作要花上好幾個小時，而且還要打電話給熊牧場，取得政府機關的檢查許可，還要聽熊田課長說的冷笑話……如果沒有笑，他又會不爽……」一旦開始想這些麻煩事，工作永遠不會有開始的一刻。
有些工作，擬定出周密的計畫再開始會比較恰當，但有時什麼都不去想，直接展開工作，也是一種方法。
我把這種方法稱為「恐怖電影工作術」。
《湯姆歷險記》的作者馬克‧吐溫（Mark Twain）曾說：「如果你必須吃掉兩隻青蛙，就要從大的那隻開始。還有，不要和牠對望太久。」
對比到工作上，「從大的那隻開始」就是要從優先順序最高的工作開始解決；「不要和牠對望太久」則是在執行之前什麼都不要想。
只要能夠習慣這兩種想法，相信你也可以一步步解決所有棘手工作。

把工作當成電玩

說到《湯姆歷險記》，這個故事裡也有許多有助於工作的小插曲。湯姆因為惡作劇而被他的姨媽處罰，他必須在學校放假時負責粉刷工作。可是需要粉刷的籬笆很長，恐怕沒辦法在一天之內完成。於是，一大群朋友紛紛跑來嘲笑他。
這個時候，湯姆想到了一個好點子，他裝出自己很享受粉刷的樣子。結果朋友們看到湯姆樂在其中的模樣，竟然都跟著想來參一腳。他們央求湯姆：「也讓我粉刷看看嘛！」、「不行、不行，這麼有趣的事情，我不能交給別人做。」湯姆毫不客氣的拒絕。
這些朋友甚至拿了蘋果和風箏來賄賂湯姆，最後湯姆在「迫於無奈」之下，把粉刷的工作「讓」給了朋友，他們也喜出望外的開始粉刷。湯姆不僅不需要工作，還賺到了一堆寶物，他隨興的躺在一旁，看著朋友幫他粉刷籬笆。
我要說的是：當你覺得辛苦，工作就是辛苦的；如果你覺得快樂，工作就是快樂的，一切取決於你的心境。
長大成人後，工作可以得到等價報酬；小孩子則要付錢，才可以去兒童職業體驗樂園、了解工作是什麼。有時候，即便是痛苦的工作，只要裝出好像很有趣的樣子，也能感受到快樂，朋友也會靠過來。搞不好同事還會情不自禁的主動開口：「我來幫你吧。」
我大學的時候也曾有過類似體驗。當時我一個人住在札幌，每天不是玩到早上才去學校，就是喝酒喝到天亮才去打工。五點醒來時，如果沒有打開電視，根本分不清楚當下是早上5點還是下午5點。
有時過了晚上11點，和急著趕回家的上班族擦肩而過，跑去薄野（札幌市著名的紅燈區）喝酒、半夜兩點開始和朋友狂歡，也是相當稀鬆平常的事。
某天深夜3點，我和朋友一共4個人，在我獨住的房間玩撲克牌。可是，只玩撲克牌太過無趣，便規定輸的人，必須自掏腰包去便利商店買東西。剛開始賭兩公升的可樂，之後是洋芋片、餅乾棒、巧克力棒……。後來該有的零食、飲料全都齊全了，接下來的處罰就是清洗杯子，再來是洗碗盤、擦碗盤、洗平底鍋、用清潔滾輪打掃地毯、擦桌子……。
覺得時機差不多之後，我提出建議：「下次輸的人要負責打掃廁所！」其中一個朋友識破我的詭計：「有沒有搞錯？這樣一來，你的房間豈不是變得乾乾淨淨了？」
剛開始，那些裝過飲料的玻璃杯全部擺在洗碗槽裡、沒有人洗，但經過懲罰遊戲的洗禮後，房裡的一切逐漸變得一塵不染。如果把打掃房子視為遊戲的一個環節，工作起來也愉快，若此時《湯姆歷險記》裡的湯姆躺在旁邊觀看，說不定也想起身參與。
下次若想盡早讓工作結束，試著把同事或部屬分成兩支隊伍，彼此以遊戲的方式競速，也是一種好方法。
（本文摘錄自《拆解你的每一天》）


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