我們想讓你知道的是「SPRINT衝刺計畫」是Google創投團隊認證的5天5步驟工作流程,藉由設計、建立原型和邀請顧客實地測試構想,在5天內就能解決各種商業難題;並且已在Google內部及超過100家新創公司證實有效!本書是來自Google內部最實用的工作手冊,可用於回答各種商業問題,適合任何規模的企業、團體甚至個人,從小型新創公司到財星百大公司(Fortune 100),從教師到非營利組織都適用。
文:傑克.納普(Jake Knapp)、約翰.澤拉斯基(John Zeratsky)、布雷登.柯維茲(J, Braden Kowitz)
衝刺計畫是GV一個為期五天的獨特流程,藉由製作產品原型回答關鍵問題,並且找顧客檢驗各種構想。它集合商業策略、創新、行為科學和設計等方面的精華,組合成一種任何團隊都可以使用、步驟分明的流程。
Savioke團隊考慮了數十種機器人構想,然後運用結構化決策模式,在避免團體盲思(groupthink)的情況下選擇了最有力的方案。他們只花了一天時間,就實際做出了一個產品原型。為了衝刺計畫的最後一步,他們找來一些目標顧客,並在附近一家飯店設置一個臨時的研究實驗室。
我們很想告訴各位,我們(本書的作者)是上述故事中的真正英雄。如果我們可以「空降」到任何一家公司,然後貢獻傑出的構想,讓該公司大獲成功,那該多好。遺憾的是,我們不是天才。Savioke的衝刺計畫得以成功,是拜真正的專家,也就是一直在該公司團隊努力的人所賜。我們不過是提供了一種流程,讓他們完成這件事。
以下闡述Savioke的衝刺計畫是怎麼進行的。如果你不是機器人專家,別擔心。我們在軟體、服務業、行銷和其他領域所進行的衝刺計畫,也是採用完全相同的結構。
首先,Savioke的團隊成員在他們的日程表上,騰出完整的一週時間。從週一到週五,他們取消所有會議,設定好電子郵件中「不在辦公室」的自動回覆功能,集中精神探討一個問題:他們的機器人置身在有人的環境時,應該要有怎樣的表現?
接著,他們設定一個期限。Savioke與合作飯店約定,在衝刺計畫週的星期五於該飯店做一次實地測試。這樣壓力就來了:他們只有四天時間去設計和製作產品原型,找出一個可行的方案。
星期一,Savioke團隊成員檢視他們所知的、有關核心問題的所有資訊。史蒂夫強調,讓顧客滿意很重要,因為飯店非常認真地測量和追蹤顧客滿意度。如果Relay機器人在試驗期內能提升顧客滿意度,飯店將會訂購更多的機器人。但如果顧客滿意度不變或倒退,導致飯店不願意訂購機器人,則Savioke剛起步的事業將岌岌可危。
我們一起畫了一張圖來辨識最大的風險。你可以把這張圖想成一個故事:顧客見到機器人,機器人送牙刷給顧客,顧客愛上機器人。這過程中有一些關鍵時刻:機器人與顧客可能在大廳、電梯或走廊相遇並首次互動。那麼,我們應該把力氣花在哪裡?因為衝刺計畫只有五天時間,你必須選擇一個明確的目標作為焦點。史蒂夫選擇遞送物品的那一刻:這一刻處理好,顧客就會很高興;如果處理不好,則飯店前台可能整天都要回答困惑的顧客提出的問題。
Savioke團隊一再想到一個大問題:他們擔心Relay機器人看起來太聰明了。「我們都被C-3PO和瓦力(WALL-E)寵壞了,」史蒂夫解釋道。「我們期望機器人有感覺有計畫,有希望有夢想。但我們的機器人沒有那麼精密。如果顧客跟它講話,它不會回答。如果我們因此讓人失望,那就完蛋了。」
星期二,Savioke團隊的關注焦點從問題轉到解決方案上。他們不做喧鬧的腦力激盪,而是個人各自研擬方案。這麼做的不只是設計師,還包括機器人工程總監劉泰莎(Tessa Lau)、業務發展總監Izumi Yaskawa,以及執行長史蒂夫。
到了週三早上,方案構想和註釋貼滿了會議室的牆壁。其中有些構想是新的,有些則是曾被丟棄或不曾仔細考慮的舊主意。我們總共有23個方案要一決高下。
我們可以如何縮窄要考慮的範圍呢?在多數組織中,這需要數週的會議和無止盡的電子郵件來決定。但我們只有一天的時間。週五就要做實地測試了,所有人都能感受到期限的壓力。我們利用投票和結構化決策模式,快速、平靜、不爭論地做出決定。
最後決定要測試的,包括Savioke設計師阿德里安.卡諾索一些非常大膽的構想,例如賦予機器人一張臉,以及為它提供音效;另外也包括一些迷人但富爭議的想法,例如機器人高興時會跳一段舞。「我還是很擔心賦予機器人太多個性,」史蒂夫說。「但現在是適合冒險的時候。」
「畢竟如果它現在爆炸了,我們還可以調整設計,」工程總監泰莎說。然後她看到我們的表情,補充道:「我只是打個比喻。別擔心,這機器人不會真的爆炸啦。」
週四來臨時,我們必須在八個小時內,為週五的飯店實地測試準備好產品原型。照理說,八個小時是不夠的。我們用了兩個方法來準時完成產品原型:
提早完成多數的艱難工作。我們在週三時已同意測試哪些構想,並且詳細記下每一個潛在的解決方案。剩下的只是執行工作。
Relay機器人最終必須在飯店裡自主運作,但它暫時不需要這樣。在實地測試中,它只需要成功完成一件事:把一支牙刷遞送到一間客房。
泰莎與工程師同事謝艾莉(Allison Tse)利用一部很舊的筆記型電腦和一個PlayStation控制器,設定和調整機器人的動作。阿德里安戴上一副巨大的耳機,細心設定音效。他們用一台iPad當作Relay的「臉」,裝在機器人的頂部。下午五點之前,機器人原型已經準備好了。
為了週五的測試,Savioke在加州庫柏蒂諾市的喜達屋飯店安排了一些房客接受訪問。那天早上七點,我們在該飯店一間客房,貼了幾個網路攝影機在牆上,臨時做出一間研究實驗室。早上9點14分,第一名房客的訪問開始了。
這名房客是年輕的女性,她仔細看了客房的裝潢:淺色原木,中性風格,還有一台相當新的電視。房間體面又有現代感,但毫無特別之處。這個訪問是要做什麼呢?
站在她身旁的是麥可.馬格里斯,GV的研究合夥人。麥可希望測試的內容能暫時保密。他規劃了整個訪問過程,希望能替Savioke團隊回答某些問題。目前他希望了解這名女性的旅行習慣,同時鼓勵她在機器人出現時,誠實地展現她的反應。
麥可調整了他的眼鏡,問了一些住飯店的問題。她的行李箱放哪裡?什麼時候打開它?如果忘了帶牙刷,她會怎麼做?
「我不知道。應該是打電話給前台,對吧?」
麥可在筆記板上做筆記。他指向房間的電話:「對。妳現在就打電話給前台吧。」她打了。前台說:「沒問題。我們馬上送一支牙刷過來。」
她掛上電話時,麥可馬上繼續問下去。「妳總是用同一個行李箱嗎?妳上一次出門在外,忘記帶東西是什麼時候?」
這時電話鈴聲響起,打斷了她。她拿起電話,聽到自動播出的訊息:「你的牙刷到了。」
她二話不說,走到門口,扭了一下把手,打開門。此時衝刺計畫的團隊在他們的總部,圍著一組顯示器,等著看她的反應。
「天啊,是個機器人!」她說。
Relay光滑的艙門慢慢打開。裡面放著一支牙刷。她在觸控螢幕上確認收到牙刷時,機器人發出一些聲音。她給予此次服務五星的評價後,Relay前後搖擺,快樂地跳起舞來。
「好酷啊。」她說。「如果他們開始使用這種機器人,我以後每次都要住這裡。」不過,重點不是她說了什麼。重要的是,我們看到她露出欣喜的笑容。重要的是,她看到機器人時,並沒有覺得很突兀,與機器人互動時也沒有展現出挫折感。
我們收看第一個訪問的現場直播時,一直非常緊張。但在看第二個和第三個直播時,我們已經能笑出來,甚至是歡呼了。一個又一個顧客都有相同的反應。他們剛看到機器人時都很熱情,而且都能毫無困難地收取牙刷、在觸控螢幕上確認收到,以及送走機器人。有些人想再次請求送東西到房間,就是為了想再次看到機器人。他們甚至與機器人玩自拍。不過,完全沒有人試圖與機器人對話。
這一天結束時,我們的白板上打滿了綠勾(代表沒問題)。冒險的機器人個性設定(眨眼、音效,以及「快樂的舞蹈」)大獲成功。在這次衝刺計畫之前,Savioke很擔心自己對機器人的能力做出過度的承諾。現在他們認識到,賦予機器人可愛的性格,可能正是提升顧客滿意度的秘訣。
當然,不是所有細節都完美。觸控螢幕的反應有點遲鈍。某些音效的時間不準。在觸控螢幕上提供遊戲的構想,完全不能吸引房客。這些瑕疵意味著Savioke必須調整某些工程工作的優先次序,但他們還有時間做這件事。
三個星期之後,Relay機器人在該飯店全面投入服務,而且大受歡迎。《紐約時報》和《華盛頓郵報》報導了這個迷人的機器人,而Savioke第一個月便累積了超過10億次的媒體曝光量(media impressions)。但最重要的是,飯店的顧客喜歡Relay機器人。到了夏季的尾聲,Savioke接到的機器人訂單已經多到難以應付。
書籍介紹
本文摘錄自《Google衝刺工作法:Google打造成功產品的祕密,5天5步驟迅速解決難題、測試新點子、完成更多工作!(暢銷新裝版)》,時報出版
作者:傑克.納普(Jake Knapp)、約翰.澤拉斯基(John Zeratsky)、布雷登.柯維茲(J, Braden Kowitz)
譯者:許瑞宋
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- Google創投(GV)利用「衝刺計畫」,檢驗超過100家新創公司的商業構想、解決了營運上的各種難題,包括:藍瓶咖啡(Blue Bottle Coffee)、Nest、Flatiron Health和 Medium……等,涵蓋各種類型的公司與產品,從醫療、保健、金融到零售業者都適用!
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企業家與領導者每天都必須面對並回答許多重大問題,例如:哪些地方最值得投注資源、集中努力,又該如何開始?你的構想在現實中看起來會如何?要經過多少次會議和討論,才能確保你獲得的是正確的解決方案?
現在,有一種確實可靠又十分迅速的方法能回答上述問題——正是SPRINT衝刺計畫。
設計師納普(Jake Knapp)在Google工作時,創造了一種獨特的問題解決方法,他稱之為「衝刺計畫」(SPRINT),Google把它應用在Google Search、Gmail、Chrome、Google X的各種項目上,讓許多構想在現實中大獲成功。納普加入GV後,與設計師暨合夥人柯維茲(Braden Kowitz)和澤拉斯基(John Zeratsky)聯手,三人除了更完善衝刺計畫的流程,也針對GV投資的新創公司進行了超過100次的衝刺計畫,包括藍瓶咖啡(Blue Bottle Coffee)、Nest、Flatiron Health和 Medium等。
他們親眼看到,衝刺計畫可以幫助所有類型的公司克服難題,從醫療、保健、金融到零售業者都不例外。更棒的是,衝刺計畫並不是只能用來開發產品,也可以用於排定優先次序、研擬行銷策略,甚至是替公司命名。超過百次的實證證明,衝刺計畫一次又一次地凝聚團隊,並賦予各種構想生命力。
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