拋開個體差異，我們可以找出一些適合大多數人的時間利用法。根據時間段把一天分為早上、下午和晚上，根據時間長短可以分為整塊時間和碎片化時間，根據人所處的狀態可以分為靜止時間和動態時間，根據環境嘈雜程度可以分為安靜時間和嘈雜時間。在這些不同類型的時間裡，大腦的處理速度各不相同，需要安排不同類型的工作。

提早進公司，增加自己的高效時段

俗話說「一日之計在於晨」，上午剛開始工作的時間通常比較清醒，可以較快進入工作狀態。這個時候適合「吃青蛙」（註），也就是處理比較複雜且重要的工作。有不少公司採取彈性工作制，所以有的人習慣早上很晚才到公司，沒工作一會兒就已經到午飯時間了，這樣早上相對清醒的時間段就被浪費了。

註釋：馬克．吐溫曾說過，「如果你每天早上必須生吃一隻青蛙，那麼你接下來就沒什麼難的了，因為這可能是你一整天中最糟的事情了。」

這裡有個提升效率的小訣竅，就是儘量早到公司。這樣做有個好處就是，這個時候其他同事還沒有來，公司比較安靜，可以在較少打擾的狀態下開展工作。當其他同事漸漸來到了公司，環境也會變得嘈雜起來，這個時候多少會受到打擾。不要小瞧這一點時間，前面說過，25分鐘就是一個番茄的時間，集中精力是可以處理很多事情的。

中午建議午休一下，正所謂「中午不睡，下午崩潰」。但是如果休息的時間過長，也會導致頭腦不夠清醒，一般以30分鐘至45分鐘為宜。由於早上已經集中大量精力「吃青蛙」，下午可以儘量安排一些需要協作交流的工作，如討論問題、拜訪客戶、開電話會議等。