就算你確實表現得傑出亮眼，但若你的態度是驕矜自滿、目中無人的話，周圍的人就不會對你有好印象，反而有可能因遭人嫉妒，而被扯後腿。「那人能力是不錯，但做人實在不怎麼樣。還會搶別人的功勞，而且最近眼睛都長到頭頂了。」萬一別人這樣說你，不就沒戲唱了。

風評是取決於周遭對你的認知，別人眼中的你更是關鍵所在。

提高風評的捷徑，就是時時刻刻懂得感謝。你手上的工作絕非靠自己一個人就能完成，一定要透過分工合作。「這次能成功，都是因為有你的幫忙，真是謝謝」，請把感謝的心情說出口吧。不過，只說「謝謝」兩個字等於什麼都沒說。向人道謝時，一定要明確說出「哪件事、哪個部分、如何幫上了忙」，否則無法打動人心。

一個人若是言行一致，又能顧慮周遭感受的話，絕對能得到好風評。

POINT：多聊聊自己的過去、現在、未來，言行要一致。

不要想著一天有8小時，以只有6小時來思考

沒人希望自己的時間都掌控在別人手裡，偏偏很多時候我們無法完整地控制自己的行程。你的工作是否也會因對方的情況（為了配合）而被迫調整？若是這樣的話，你就成了「無用的上班族」嘍。

無論再怎麼加快自己的工作速度，只要你的時間得依別人的方便與否而調整、安排，工作效率就會一落千丈。工作行程的安排正是「施力點」與「減力點」的所在之處。

絕對不要用「請問大家什麼時候方便？」這種問法，這麼問，時間的掌控性就會落在職務較高的人身上。

安排時間時，不用管對方是誰，請先按照自己的方便性詢問大家：「下次的會議定在○月△日下午1點，可以嗎？」明確地提出時間，可以讓大家的想法從「什麼時候比較好」直接轉換成思考「這個時間可以嗎？」我所選出的超過6000名領導者中，愈是優秀的人，愈懂得在會議一開始就先確定下次會議的時間。

若是要以電子郵件統計與會者的時間，請提出幾個時間當作備案，看起來是方便與會者做選擇，但其實是以自己為優先。而排定時間的訣竅有以下4點：

① 同性質的工作就集中處理

會議或外出都是有個對象（開會的人或拜訪對象），若已有某天需要開會或外出，就將其他的相同行程也集中在那天。尤其外出開會還需要交通往來時間，建議把同區域的其他行程一起安排才是上策。

「剛好那天我會到這附近，會議可否在這個時間進行？」只要這樣說，若對方沒有什麼重要行程的話，通常都會為你調整時間。將工作時間安排成「今天要處理例行行政」、「今天要開會」、「今天整天外出」，就不必為了事前準備、攜帶物品或服裝而煩惱。集中做一件事，較能有效運用時間。

② 視一週的疲勞程度，調整工作內容

年輕時體力好，通常比較不會在意「累」這件事，但隨著年齡增長，會發現身體愈來愈容易累積疲勞。我曾在三十出頭時，參與公司組織轉型的計畫。當時我一天的睡眠只要兩小時就好。因為年輕力壯，所以工作都很順手，但是一整個星期的工作速度和品質確實會一天一天地下滑。即使體力上沒問題，疲勞也會逐漸增加。最好將思考性的工作放在上午，週五下午則是安排做些最簡單、不燒腦的事務性工作，分配好一週的工作節奏。

③ 預測當日「心情」，配合心情調整行程

一般而言，和不熟的對象開會或參加有壓力的會議，心情都會十分沉重。這種行程就不要集中在同一天，不妨以「有興趣／沒興趣」的切入點，安排可以轉換心情的工作。建議在週三或週五，排些令自己期待的行程，例如「吃頓好一點的午餐」「自己有興趣的事」「結束後就能直接回家的外勤」等等。這麼一來，就能讓自己為了享受期待的時間，而想盡快把該做的事做完，不僅能提升專注力，還能提高生產率、工作動力。

④ 以6小時來一天行程規劃

雖然上班族一天有8小時的工時，但請當成6小時來規劃。

「以分鐘為單位」將行程排得滴水不漏，這種做法看似有效率，但一旦有狀況發生時，就會讓當天的行程大亂。而且這種以分為單位的工作，也會產生壓迫感，造成可怕的心理壓力。當自己真正想做的工作出現在眼前時，也吃不下來。

在人事管理的世界裡，有個放諸四海皆準的說法——「每個人對自己的評估都會比實際高兩成」。將一天設定為6小時的話，就能把午餐的休息時間和2成的過度自信算進去，剛好是8小時。即使依照計畫設定，只用掉6小時，也能將剩下的2小時當成緩衝。

只要以一天6小時來安排工作，萬一有突發狀況，或意外的機會降臨時，你也能遊刃有餘地自告奮勇處理。

各位聽過「截止日期效果」（Deadline effect）嗎？這是指為了趕上截止期限，每個人都會下意識地提高工作表現的現象。善用「截止日期效果」，用六小時來規劃一天的行程，還能提升工作速度。

如果真的因此而多出2小時時間的話，不妨將這些時間用在如96頁所示的「不能做出成果但適合你的工作」上。

POINT：將一天設為6小時，工作就能迅速完成又愉快。

本文摘錄自《努力，不如用對力：認真≠績效，精準做重點才是贏家！》

作者：松本利明
譯者：李璦祺

責任編輯：翁世航