我們想讓你知道的是如果你特別倒楣,碰到那種怎麼都不配合的同事,你保護自己的方法說來也不難,就是明確規則、劃清界限。做好這兩個動作,不管對方怎麼出招,你都能以不變應萬變。


文:脫不花

最後一道關卡,我們來討論一位讀者面臨的問題,同時也是我們身邊常見的一種情形。這位讀者告訴我,他的工作表現不錯,主管有意提拔他,就讓他帶領一個大項目。做著做著,他發現跟專案組裡一名負責技術的同事合作特別費力,問他技術相關的問題,他總是避而不答。一次兩次還可以說是偶然,可十次裡有八九次都是顧左右而言他,是不是就有點針對性了?

劃定邊界法

如果你遇到過這種情況——同事軟硬不吃、油鹽不進、自始至終不配合你工作——那你的應對方式也應該反覆運算升級。下面就來看看能解決此類問題的劃定邊界法。

什麼意思?就是你先界定清楚雙方的工作範疇,然後告訴同事:你們對各自的目標負責就行,不需要對對方的目標負責。我們就不談一加一大於二的團隊效果了,像這樣把合作要求降到最低,就是「劃定邊界」的字面意義。在此基礎上,要想讓這種方法真正發揮效果,你還要做好下面這三步。

第一步,引入決議人

你已經盡力降低要求了,但同事仍舊不予配合,這個時候, 引入一位有責有權(特別是有人事任免權)的主管就成了當務之急——你的話他不願意聽,對他的主管總不會置之不理吧?

你可以跟決議人這樣說:「主管,我想邀請您參加我們後天下午一點的會議,主要是跟大家討論接下來的工作計畫,把每個人具體的工作指標定下來,否則專案組工作不能很順利地進行。這件事很重要,請您務必來參加這次會議,也請您給我們的工作提建議。」

不必擔心主管可能會拒絕你,不來參會。你的專案是他安排的,你的業績也是他的業績。只要你言之有據,他就沒理由不支持你。

第二步,共識核心指標

把直屬主管和專案組同事邀請到同個會議以後,第二步是在會議上共識核心指標,按約定節奏來追蹤指標的完成情況。

你心裡要很清楚,這場會議的首要議程是敲定落到項目組同事頭上的指標分別是什麼。比如,運營的點擊率不低於百分之幾、非公開宣傳每天要觸及多少人、技術要在什麼時間完成什麼量級的程度、銷售要貢獻多少成單數等。總之,個人的責任自己負責。

會議的次要議程是共識工作節奏,比如以周或是以天為單位(根據專案實際情況自行決定)來確定同事各自的進度。你可以建一個臨時的任務群組或者Email 群組,把主管和同事拉進去,請大家傳送自己當周或當日的工作進度,有問題也在群組裡提。像這樣以固定的頻率來呈現每個人的工作狀態,誰「拖進度」、誰先進,所有人都能看見。

剛開始的時候,你一定要帶頭提交你自己指標的完成情況,示範給大家看,也幫大家養成習慣。只要那個同事心裡稍微有點數,就知道這樣下去不行,大家都在看著;他自然會學著收斂一點,按自己在會議上的承諾推進任務,配合你工作。

第三步,匯總證據,向上級求助

但如果對方還是執迷不悟,那你就要準備好第三步了:匯總證據,向主管求助。主管雖然在項目群組裡,但他可能沒仔細看每個人任務的完成情況,也不清楚他們提交的資料意味著什麼、處於何種水準。而你作為專案帶頭人,有義務也有必要告訴主管,「健康」的指標長什麼樣。

比如像這樣說:「主管,我跟您匯報一下專案最近的進度。過去這兩周,各方面工作都還比較順利,完成度是……現在主要是小李負責那部分的資料沒達標,對比其他部門的進度是……情況,在行業內屬於……情況。我找他聊了幾次,效果不太好,進度還是沒趕上來。我現在不知道該怎麼辦了,想請您定奪,或者您能不能介入一下?」

不用擔心這樣說會讓主管覺得你在告狀。同事沒有好好配合工作,影響的不是你一個人,而是專案整體的進度。

況且,你不是空口白話,而是有確鑿的證據——比如同事在會議上承諾的指標沒完成,再比如他沒按約定的節奏在群組裡同步進度。我相信只要是個正常的主管,聽你說完就知道是怎麼回事,也知道該怎麼做了。

主管可能會把這個同事移出項目團隊,這對你來說肯定大快人心。但如果他綜合考慮之後決定繼續留著這個同事,那你也不用擔心;要麼他會出面幫你解決眼下的問題,要麼他心裡很清楚,專案工作如有損失,責任不在你。

只要能把責任釐清,這次你發起的溝通就不算白費。

沒錯,即使面對那些始終不配合工作的同事,也還是有解決的辦法。我把上面說的辦法匯總到了表8-3裡,標題用「記帳」二字,是想提醒你把合作期間對方不作為的證據記錄下來。萬一產生糾紛,你也能做到有據可依。

【練習】

怎麼跟不配合你的同事合作?

假設主管讓你帶頭部門「雙十一」的行銷活動,並讓一名運營同事幫你整理運營文案和資源。但你很快發現, 只要主管一轉身,這個同事的態度就一百八十度大轉彎, 不僅不做事,還故意挑剔說你做的行銷方案有問題,所以他的運營資源跟不上。碰上這樣的隊友,該怎麼應對呢?

我們按記帳要點清單,一步一步來。先嘗試主動溝通,傳則訊息給他:「部門第四季的業績全靠這次活動了, 我們一起把行銷做好,做出點成績來吧。你是運營專家, 這方面你多使把勁啊!」

你可能覺得沒必要這麼說,反正對方也不會配合。但請別忘了,主管給你配備人手,一方面是幫你做事,另一方面也是想考察你能不能團結這些同事、跟他們合作。所以,不管對方表現如何,你都應該把態度和誠意擺出來。萬一最後兩個人的關係鬧得很僵,你也有證據證明你試圖集結他的力量,共同努力,從而保護你自己。

下一步,就要邀請主管參加你們這個項目的會議,可以這樣說:「主管,近期我想召集一個『雙十一』合作共識會議,跟大家討論接下來的工作安排。您這麼關心這次大促銷活動,我一定得請您來參加,多給我們提提意見。」

當著主管的面,這場會議重點要討論同事們各自負責多少指標,並就後續的工作節奏跟所有人達成共識:「這場行銷活動時間緊湊、任務重,為了更好地達成我們的目標,我們今天來討論一下每個人負責的指標。距離活動剩不到一個月的時間了,我建議我們以天為單位,每天下班前在群組裡發出當日指標的完成情況。大家覺得怎麼樣?」

在達成共識的當天,我們就以身作則,率先把自己指標的完成情況傳到群組裡:「小張10月17日工作同步報告:今日非公開運營觸達1000+人;收集到23條針對現有行銷方案的回饋,重點要調整……優化17條優惠規則, 主要有……」。

等大家同步得差不多了,你作為帶頭人, 要主動整理當日的全部資料,最好以表格截圖的形式傳到群組裡。這樣一來,「誰沒報告了」、「誰緊跟著大家」, 都能看得一清二楚。

如果那個不配合的同事懸崖勒馬,我們就繼續好好合作;但如果他依舊無動於衷,你就該拿著證據去求助主管了:「有個問題我得跟您匯報一下。這是我統計的專案進度表,前面幾塊沒有太大問題,都是按照預期走的;但這個標紅的指標一直沒有明顯進展。我核對了(旁邊展示的)業內平均數據,差距有點大。我也跟負責這項工作的小李談了幾次,但效果甚微。想請您看看接下來該怎麼做?」

你要對自己的主管有信心,話都說到這個程度了,他絕對不會袖手旁觀的。畢竟這也是他自己的業績。

花姐幫你畫重點
我認為職場有一項基本原則:我可以接受你不喜歡我,但我絕不接受你對我不尊重。無論是推工作、推卸責任,還是鬧彆扭, 都是不尊重同事專業性的表現。我們在不接受的同時,也要想辦法主動防守。

這個關卡介紹的溝通方法,都是你可以用來自我保護的「防身術」——如果有同事和你起了衝突,影響了工作,你應該先拋開過去, 主動撕掉負面標籤,再開啟未來,亮出你對過去的態度,也亮出未來的合作規則。

如果有同事愛「推工作」,事後推卸責任,你應該事先明確你們的合作方式,並及時在公開場合同步工作中的風險和變動。

如果你特別倒楣,碰到那種怎麼都不配合的同事,你應該共識指標,匯總證據,關鍵時刻請主管從組織的角度加以干預。

看到了嗎?保護自己的方法說來也不難,就是明確規則、劃清界限。做好這兩個動作,不管對方怎麼出招,你都能以不變應萬變。別怕,他們傷害不了你的。

書籍介紹
本文摘錄自《幹得漂亮:記住!永遠不要讓出你的主控權》,幸福文化出版

作者:脫不花

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─脫不花

作者脫不花本身就是一位充滿傳奇色彩的創業者,她做為聯合創始人和CEO,參與創辦了羅輯思維、得到APP、時間的朋友等知識服務品牌。

她的創業夥伴、得到APP創始人羅振宇曾說:「這些年,我一次次旁觀了脫不花處理事務的方式,面對叢雜的難題,精準的設立目標,然後想辦法完成它。那種手揮目送、截斷眾流的姿態,好看。」

脫不花也是職場溝通的研究者和佈道者,前作《溝通的方法》深獲讀者認同,創下銷售80萬本的佳績。

而本書就是脫不花在工作20年、並從2014年開始創業至今累積的職場攻略,她不僅懂職場、懂管理、懂人性,她更能用不內耗的邏輯與規則,提煉出給在工作苦海中浮浮沉沉的小白或資深員工,都極為實用的建議及心法!








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