我們想讓你知道的是根據心理學研究證實,人際好感的建立通常在初次見面的第1分鐘內就形成,並且很難改變。因此,若想建立好交情並贏得信任,就要善用這關鍵的「短暫1分鐘」。作者臼井由妃儘管在幼年時期曾面臨口吃和社交恐懼症的困擾,但成功克服了這些挑戰,如今成為一位每年演講場次超過百場、受歡迎的演講者。她分享的技巧能夠讓你在社交、商務或情場中,一開口就漂亮說話,最快讓人留下好印象。


文:臼井由妃

第2章 好交情快速建立的「1分鐘說話術」
一、自我介紹,如何最快贏得好印象?
要如何確定你的「自我介紹」是否有被搞砸,最終變成了「失敗的介紹」呢?其實,許多人都不知道,那些對說話沒有自信的人,自我介紹起來通常更能抓住對方的心。

這是由於喜歡說話或是擅長溝通的人,常常一開口就什麼都想要說,結果變成不是在自我介紹,而是「演講」了。

太貪心地什麼都想說,只會造成任何事情都傳達不了的窘境。

即便你有十件事要說,也盡量整理成一件。這麼一來,對方就會想要聽得更多——這樣的說話技巧,是喜歡說話的人較難以做到的。

其實,自我介紹的重點,也就在這短短的「一分鐘」裡——究竟要如何在一分鐘內,讓對方記住自己想要傳達的內容呢?

首先,請你先確認好,應該讓對方記住的內容。要讓人記住的,並不是公司名字、所屬團體名稱、目前為止的實績與興趣等,而是你的「全名」。若無法讓對方記住你的「全名」,那麼這個「自我介紹」,就算是「失敗」了。

總之,請讓對方對你的全名留下印象吧!舉例來說,我的名字是「臼井由妃」,我都是這樣介紹的:「臼井是石臼的臼,水井的井;名字由妃是自由的由,貴妃的妃。如果被記成白井或是由紀,我會很難過的。臼井由妃,希望大家能記得。」

當我們要想起一個人時,都會先從對方的全名開始回想,接著才從職業、性格..下手。因此,能先讓對方記住全名,也就是有效地抓住了相識的機會。

對於口拙和常常無法講出令人印象深刻之話題的人,這個「一分鐘守則」是否讓你躍躍欲試呢?

如果你能順利地進行一分鐘的自我介紹,便可帶給對方好印象。除此之外,也能讓自己從緊張感中解放,能夠更順暢地溝通。

二、「三明治法」四重點,讓人記憶最深刻
自己的名字每天都已經聽慣了,所以我們經常不放在心上。因此,很多人在自我介紹的時候,都沒注意到自己並未「報上全名」。

「全名」就像是能夠認識你的看板,只報上姓氏,如同看板上缺了字。當對方讀不懂看板上的字,便容易產生困惑。

「是臼井小姐嗎?還是白井小姐?」若有這樣的狀況發生,兩人想要混熟就得花上好一段時間。碰面時,完整報上名字,是「溝通中再基本不過的原則」。

自認擅長說話的人,往往會過於在意自己說話的內容,結果讓自我介紹變得很雜亂;或是一心只想要搞笑,結果反而讓人記不得最重要的資訊。

正因為有這麼多人都不會正確地介紹自己的名字,一旦你學會了,便能立刻成為「只透過自我介紹就充滿魅力」的人。

我所推薦的自我介紹法,在提到全名時,要注意以下四點——

  1. 要比平常說話時還要慢一點;
  2. 姓與名之間稍微停頓一下再說;
  3. 咬字清晰;
  4. 使用「三明治法」,將重點深深烙印在對方記憶中。

所謂「三明治法」,便是把全名(上層麵包)當成自我介紹的開端;然後將想傳達給他人的情報(料)夾在中間;最後再用全名(下層麵包)夾起來。

舉例來說就是——

  • 上層麵包:大家好,我是臼井由妃。
  • 料:目前在寫關於說話與工作技巧的書,是入行第十七年的新人商務作家(笑)。
  • 下層麵包:選書的時候,請務必將「臼井由妃」列為關鍵字,請多多指教。

以全名當開頭,再以全名做結尾,不僅有力又具有足夠的餘韻,一定會讓對方牢牢記住。


三、一招卸下他人心防,初見面也不尷尬
假設有位初次見面的人對你微笑,並伸出手來。這時,你會如何回應?

想必你一定會立刻伸出手來和他「握手」吧。

就算對方沒有對你說:「你好。」、「初次見面。」、「承蒙你的照顧,我是○○○。」或「請多多指教!」我想其實還是有很多人都會這樣做。

只要簡單地翹起嘴角,露出自然的笑容,就有機會能敲開對方的心。而伸出手來的這個動作,則可激起對方「想開口說話的心情」。

伸出手是個表示「我對你有興趣」、「來聊點什麼吧」的動作。而這時回以握手,則是代表同意對方的邀請:「好的,來聊吧。」

初見面時,與其不停煩惱「說點什麼才可以帶起氣氛呢?」、「該怎麼打招呼才能讓對方喜歡自己?」不如先「翹起嘴角,伸出手」吧。

對於這樣的建議,有些人或許會有如此疑慮——「握手畢竟也算是肢體接觸,若對方是異性,這樣做真的好嗎?」

如果你很在意「握手會被誤以為別有居心」,有可能便因此緊張到無法動作。

所以,請拋開這樣的想法,將以下方法視為你的自我介紹準則,並使之成為習慣——「與人初次見面,要遞出名片之前,就先翹起嘴角微笑並伸出手」,若你這麼做,不論對方是誰,都能順利展開對話。

四、七組萬能話題,瞬間打開話匣子
想和初次見面的人聊彼此都能說得上的話題時,我會推薦的主題是「季節」與「天氣」。

例如:「天氣真好」、「聖誕節快要到了呢」、「下午好像會下雨耶」等等。

如果你覺得季節與天氣這種無聊的話題,根本無法抓住對方的心,不如先想像一下當你這樣說的時候對方會怎麼反應。我想如此一來,你應該就能理解。

不用懷疑,對方通常一定會回答:「是啊。」

但是,如果一直聊季節與天氣,總會擔心變成社交辭令或恭維,而且連你自己也會覺得無趣吧。

因此,掌握除了季節與天氣以外的「話題關鍵字」吧——

  1. 新聞:聊最近的新聞與業界動向,可以迴避沉重的話題。
  2. 家庭:如果談些小孩與太太的話題,在面對關係比較親密的友人時十分有效。
  3. 健康:可以討論身材與減肥等,以及大家都關心的健康資訊。
  4. 服裝:不管是時裝或隨身物品都很好聊,還可活用於稱讚對方的品味。
  5. 地區:說說地區情報與在街上看到的事物,例如對方辦公室周邊的話題,能表達出自己深切的關心。
  6. 興趣:可以談談彼此著迷中的事物與運動,但不要太特殊、冷門,這樣比較能引起共鳴。
  7. 食物:喜歡的食物與美食景點,可說是任誰都喜歡的話題。

如果你能記住這些萬能關鍵字,不僅面對初見面之人能派上用場,之後不管在任何場合,話題都能信手拈來、不會冷場。

書籍介紹
本文摘錄自《高情商說話,跟誰都能聊不停:寡言優勢的溝通心法!1分鐘說話術X7組萬能話題X3要點拒絕法》,方言文化出版

作者:臼井由妃
譯者:汪欣慈

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快言話多容易得罪人,守住「七戒語」,任何人都喜歡你
日本人氣講師親授,擄獲人心最高招的說話訣竅!

「1分鐘說話術」,把話說得不囉嗦且貼心
滔滔不絕難思考,常誤踩人際地雷;長篇大論易離題,最讓人沒耐性聽——「話太多」其實遠比「沉默」更易引人反感!

根據心理學研究證實,人際好感的建立通常在初次見面的第1分鐘內就形成,並且很難改變。因此,若想建立好交情並贏得信任,就要善用這關鍵的「短暫1分鐘」。作者臼井由妃儘管在幼年時期曾面臨口吃和社交恐懼症的困擾,但成功克服了這些挑戰,如今成為一位每年演講場次超過百場、受歡迎的演講者。她分享的技巧能夠讓你在社交、商務或情場中,一開口就漂亮說話,最快讓人留下好印象。

7組萬能話題X 3招神回應,再陌生也聊不停
交談對象千百種,不同的個性、情境與話題常使人慌了手腳,應對失策。為了讓你不再因人際困擾,臼井老師親授與任何人都能開心聊的「7組萬能話題」,以及溫暖回話、交談不冷場的「3招神回應」。

其中還包括有——

  • 「好聊關鍵字」,打破冷場第一步
  • 「鸚鵡學舌法」,難聊話題也熱絡不尷尬
  • 「寡言對話絕技」,眼神、動作展真心,最得信賴
  • 活用「三明治法」四重點,自介讓人印象深刻

拒絕3要點X動人9要訣,各種場合不得罪、不摩擦
擁有好交情後,誰都希望能長久維持。然而聊天忘我、誤判他人心情等原因,皆可能導致口誤失言、搞僵氣氛,甚至惹對方不悅。


書中的「拒絕3要點」與「動人9要訣」,讓你不管拒絕、挽回、請託……任何場合都不失貼心,無須害怕引人不快,例如:

「拒絕」一樣有溫暖,又不毀好感?
錯誤說法→「其實我沒什麼時間,我再考慮看看……。」
正確說法→「抱歉,仔細聽過你的提議之後,我覺得以我現在的能力還無法幫上忙,真的很謝謝你的邀請。」

「委婉拒絕」只會徒留不必要的期待,浪費彼此時間,更傷感情。明確說出拒絕理由,表明「謝意」,才是維持好交情的關鍵。

「電話商談」難成功?一封郵件讓成交率大增
錯誤做法→「冒昧致電,想跟您商量○○商品合作事宜……。」
正確做法→「謝謝您在約定的時間與我通話,稍早傳給您的文件資料,請容我再向您詳細說明。」

臨時打去的電話,不但讓人更花時間理解,也難以立即答應;提早以電子郵件約定致電時間,不僅可以讓對方預做準備,也更能展現你對商談事項的重視。如此一來,就有極高機率能打動對方、達成目標。

最後,卷末特別附錄臼井由妃的20個「窩心魔法」,用一句話讓你面對各種場合不會誤踩「人際地雷」,說話最有溫度!

(原書名為《貼心說話術》)

本書特色

  • 「1分鐘說話術」各種場合不踩地雷,貼心最得好感。
  • 7組萬能話題X3招神回應X拒絕3要點X動人9要訣,再陌生也能熱絡聊,不得罪、不摩擦,交情一樣好。
  • 收錄超級實用、打動人心的「一句話錦集」,讓你贏得任何人的喜愛。









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