我們想讓你知道的是所謂的制式化提問,就像過去用來製作家紋的模子,只要使用模子就能多次做出相同的物品。但由於使用固定的形式缺乏變通性,如果遇上了這類很制式的提問,難免會覺得無聊、提不起勁回答。


文:渡瀨謙

「問話老套」惹人煩,別人根本懶得理

所謂的制式化提問,就像過去用來製作家紋的模子,只要使用模子就能多次做出相同的物品。但由於使用固定的形式缺乏變通性,如果遇上了這類很制式的提問,難免會覺得無聊、提不起勁回答。

我記憶裡有個印象極深、與此有關的場景,是很久之前,觀賞奧林匹克競賽的電視轉播時看到的。某位日本游泳選手率先抵達終點,賽後採訪互動中出現了以下對話。

「恭喜你獲勝!」
「謝謝!」
「你覺得獲勝的原因是什麼呢?」←制式化提問
「這應該很明顯吧?」(帶著不高興的表情)
「啊,是潛水泳法對吧。」(帶著困惑地說)
「是的。」
該位選手那時以被稱為Vassallo式(註)的戰略性泳法獲得勝利,只要是觀看過那場比賽的人應該都會知道這件事,結果記者竟然還就這一點來提問,難怪會讓對方產生:「為什麼這麼明顯的事情也要問?」的想法,進而感到不悅。

閉氣於水中潛泳的方式,即潛水泳法,由美國游泳選手Jesse Vassallo於上世紀七○年代採用後引起風潮,在日本也被稱為Vassallo式泳法。
面對那樣的提問,該位選手明顯不悅的表情,至今仍讓我記憶猶新。獲得冠軍應該要高高興興才對啊,然而反過來想,遇到那種無聊問題,會生氣也是很

這雖然是我自己的想像,但如果有什麼對勝利者進行採訪的手冊,上頭是不是就寫著「詢問獲勝原因」呢?或者其他諸如「請告訴我們你今後的目標。」或「想跟誰分享這次的勝利?」等等,那些很典型的制式化提問。像這樣提出制式化的問題,可能會讓對方連答都不想答,所以請務必留意。

有一個很容易出現制式化提問的場景,就是公司的面試。由於現今市面上販售有許多面試用的問答集,所以定型化的台詞四處都能聽到。和許多人進行過面談的面試考官,相同的答案應該都不知道聽過幾回了。

在這種情況下,若考官問了:「有什麼想問的問題嗎?」之後,所收到的提問是:「大約需要加班到什麼程度呢?」或「接受過教育進修後,就能取得資格了嗎?」等類似問題,內心肯定會覺得更加煩躁。而這類的提問,其實更可能會給對方帶來:「這個人從一開始就擔心加班的事情了嗎?」這樣的負面印象。

像這種以不知道從哪借來的台詞進行的提問,不論何時都不該提出來。請記住,提問這件事,還是得自行思考過後、用自己的話語說出來才對。

或許你會覺得,突然要用自己的話語來表達有些難度,但若至少能決定「以後不再以制式化的固定用語來提問」的話,就已經是很大的進步了。只要學會不使用固定用語,就會自然而然使用自己的話語來表達了。

書籍介紹
本文摘錄自《最高提問力:問話力9訣竅+好問題7要領,幫你輕鬆開啟話題,讓對方暢快說,交談變熱絡!》,方言文化出版

作者:渡瀨謙
譯者:林曜霆

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◆根據調查,成千上萬人都有這些煩惱……
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曾經在日本第一人力資源公司瑞可利集團(Recruit Holdings)裡,入社十個月就創下全國最高業績的頂尖業務渡瀨謙,本身其實十分內向,而且有對人恐懼症。但如今他將自己變成了對話高手,並且整理出內向口拙的人也能夠輕鬆學會的「熱絡提問術」。他認為:「越不擅言辭,聆聽的能力多半都相較優異,因此更容易學會這項技術。」不必勉強變得會說話,只要運用「提問技巧」,就算「沉默」也能大受歡迎──

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