我們想讓你知道的是事件觸發想法,想法產生情緒,情緒決定我們採取的行為,而行為則決定了結果。本書結合正向心理學和教練技巧,探索情緒並提升對情緒認知與管理,協助個人成長,並靈活運用於人際互動、親密關係、親子關係和職場關係,引導讀者在關係中做好自己,其中為人父母者就是子女最好的情緒教練。
文:盧子慧
如何專業處理職場衝突
工作在生活中的占比不小,如果在職場發生衝突,會直接影響我們的幸福感。如何專業處理職場爭端?以下是我的一些建議。
1. 以善意揣測對方的意圖,減少潛在的人際衝突
當你感覺被同事冒犯時,先別急著生氣,而是先試著往好的方面想:「他這樣做是否有自己的道理?他是不是對我有誤會?他是不是在趕時間?他是因為心情不好才口不擇言?」大多數人都希望能夠與同事好好相處,基本上也不願意發生爭執,因此先以善意揣測對方的意圖,可以減少許多潛在的人際衝突。
2. 直接而誠懇地表達不同的意見,創造雙贏
在職場上出現意見相左的情況非常正常,但如果沒有成熟的處理方式很容易傷害到彼此的感情,若是情感層面受到傷害致使發怒、態度消極或是生悶氣、流淚等都不是健康的處理方法,對彼此沒有任何好處。
最好能夠以誠懇的態度溝通表達自己受傷的情緒,如:「你剛才在會議上當著所有人的面指出我工作上的疏失,卻沒有事先和我溝通,這讓我覺得非常難堪。」
你還可以直接向對方表達自己的需求:「下次若有類似情況,希望能先和我私下溝通,這樣會讓我感覺比較好,也更願意接受你的建議。」
最後,你還可以表達如果對方答應你的請求,你會如何回報對方的善意:「我們兩個部門業務有許多重疊的地方,如果我們能夠彼此尊重,我很願意盡我所能地配合,一起為公司創造業績。」
3. 工作不等於你,不需要把工作上的分歧帶入個人生活
在職場容易感覺受傷的人都有一個共同點,就是會把工作上的分歧帶入個人層面:「你不滿意我的工作,就是覺得我這個人不行。」連帶整個人的自我價值感都會降低,自然對於所謂「打擊」自己的同事心生埋怨。我曾親眼見過兩個原本關係不錯的朋友因為事業上的衝突變成仇人,從此老死不相往來,這真的是非常遺憾的事情。
工作是工作,個人是個人,以成熟的心態面對,不要讓工作上的衝突影響到私人情感,更不要讓職場爭端危及個人幸福感。我見過許多高階主管可以在開會時因為意見相左而彼此拍桌爭論,但散會後還是能勾肩搭背一起用餐聚會,不讓工作影響個人生活是一種成熟的態度。
4. 即使是對方的錯,也要向前看,不受困於過去
雖然前面我曾提到,如果感覺到被同事冒犯,盡量以善意揣測對方的意圖,但不可否認,有時候對方的言語或行為確實不妥,已經傷害到你,可是你們還得一起共事,這時該如何是好?
我的建議是放下過去,向前看。如果一直糾結於過去,你就無法從已經發生的傷害中走出來,這就像是反芻,讓自己一再重複經歷那段痛苦,對你沒有任何好處,只會讓自己受困於受害者的身分。此時放下過去是最好的選擇,不再自我懲罰,是有氣度的表現。
不糾結於過去,並不是消極地順從同事的錯誤做法,而是想清楚自己要達到的工作目標,希望對方如何配合,以及自己有哪些資源可以運用。釐清自己的目的,再正向地表達自己的需求。
5. 如果犯錯就勇於承擔,但不需要過度道歉
我有位客戶說自己剛到一家新公司,就加入一個專案團隊,他是團隊中資歷較淺的成員。有一次他負責預約會議室卻發生失誤,等到大家去開會時,才發現會議室已經有人在使用,雖然他馬上訂了另一間會議室,可是有位同事對他非常不滿,諷刺他粗心大意,連這麼簡單的事情都會出錯。
當他跟我說這件事的時候,可以感覺到他的心情非常沮喪。我當時建議他,承認自己的疏失,但沒有必要過度道歉,更不要為此影響自己的自信和心情。沒有人是完美的,如果你的失誤屬於無心之過,並且沒有造成嚴重的後果,而你卻一再道歉,這樣反而會折損你的形象,也會非常影響自己的自信心。
當與同事發生衝突時,如果確實是你做錯了,就大方承認錯誤,並且勇於承擔,解決問題。道歉要適度,有時過度道歉無益於問題解決,反而引起更多不必要的問題。
在職場如何展現自信與能力
二十七歲妮可最近剛進入顧問產業,跳槽到一家新公司。他是名校出身,在上一份的工作表現也很好,可是在新公司卻變回了職場菜鳥。他說話時總是讓人覺得不夠自信。例如,在主管面前進行工作報告時,說話的聲音很小,一緊張說話速度就特別快,明明做了很多事,卻在報告中一語帶過,讓主管誤以為他工作量不多。在客戶面前,他給人的感覺就是不夠堅定,沒有顧問的權威感,經常受到客戶的質疑,有時候必須要同事協助才能搞定。
剛開始這份新工作時,妮可的確經常犯錯,有些錯誤是因為他確實不懂,而有些錯誤卻是因為主管給的工作指令有誤,但他卻不敢跟主管確認核對。現在主管對他的表現很不滿意,說話很不客氣,同事也覺得他拖累團隊。妮可在這份工作做得很痛苦,也非常懷疑自己的工作能力,更擔心自己遭到開除。
在這個案例中,妮可最大的問題就是對自己的能力不夠有自信。雖然他學歷很好,在上一份工作表現也很棒,但他選擇性地忽略自己的優勢,而把注意力集中在自己的錯誤以及他人的負面評價。他覺得自己能進現在的公司一定是出於僥倖,無法看到自己的價值。由於沒有自信,因此在職場人際互動時,他把自己放在很低的位置,即使對方說得不對,他也不敢跟對方確認,這樣反而讓對方沒對他保持應有的尊重。在職場中,要如何讓自己更有自信,我有兩點建議。
1. 勇於展現自己的能力,也是一種能力
在職場中,擁有真正的才能與學識非常重要,但如何表現自己也同樣重要,這會影響其他人對你能力的認知。在國外生活的這些年,我發現許多美國人非常擅長表現自己,無論能力如何,都能表現得自信滿滿,讓人覺得很厲害。相比之下,有些雖然有能力但不善於表現自己的人,在職場上就會比較吃虧。因此,如何才能讓自己在職場上展現更有自信的樣貌?
首先,在開口之前,先想清楚你的目的是什麼。例如,向主管進行工作報告時,你最想傳達什麼訊息?在與客戶談判時,你的底線是什麼?有了清楚的目標,你的言語就會更有邏輯,給人專業幹練的感覺,話題也不會容易被帶偏。
其次,你的立場要夠堅定,並且確信自己要表達的內容。例如,面對客戶詢問時,如果妮可對自己所給的答案不夠確定,那麼他的猶豫與遲疑必定會表現出來,讓客戶產生不信任感,覺得他不夠專業。因此,妮可需要用更果斷而堅定的語氣與客戶溝通,帶給客戶足夠的安全感和專業感。
最後,要留意自己的語言習慣。如果你經常無意識地使用「嗯、是吧」之類的語助詞,就會顯得不夠乾脆俐落。如果你緊張時容易說話速度變快,也要有意識地提醒自己放慢速度。此外,當對話過程出現中斷時,不需要急於填滿空白,你只需要說完自己表達的內容,然後就等待對方的回應,這樣會顯得更加自信和從容。
2. 相信自己的專業能力,允許自己有成長的空間
首先,你要相信自己既然獲得這份工作,就證明你的專業能力已經初步過關。每一份新工作都有學習曲線,一開始表現不好,並不代表你的能力不足,只是你需要更努力地提升自己。其次,當你的工作表現受到批評時,不要一下子就被自卑感打倒,如果對方的批評讓你意識到自己確實知識或能力不足,那麼就花心力提升補足,如:報名相關課程、參加公司的培訓或是請教資深前輩等,將批評轉化為具體成長的方向與動力。如果對方的批評沒有道理,就不必放在心上,維持自己原本的做法就好。
有個小技巧可以幫助提升自信,就是書寫「成功日記」。每天記錄你做得不錯的事情,即使是再微不足道的成功小事,都值得被記錄下來。這個過程能引導你把關注焦點放在自己的優點、而不是缺點,讓你的自信和能量能夠持續提升。
情商與領導力
傳統觀點認為一個好的領導者需要具備:遠見、洞察力、高智商、經驗豐富等特質。事實上,情商也是其中之一,甚至是最重要的部分。
我的朋友小毅曾經在大學從事研究工作,他向我描述過自己的前主管是專業領域有名的學者,經常受到同行讚譽有加。但是當他親身和前主管工作後,才發現他是一位非常糟糕的主管。
前主管情商不佳,除了沒有工作的基本尊重,甚至還以獲得貼紙來評價團隊同仁的工作表現,以對待小學生的方式來對待團隊的研究員與博士生,雖然他開的薪資條件在學術界並不低,但由於對他的不滿,有能力的研究員待沒多久就會跳槽。前主管很困惑為什麼下屬都離他而去,從來沒有意識到是自己的情商和領導方式出了問題。
一個高情商的主管是什麼樣子?我整理了以下幾個特質。
1. 能夠自我覺察
自我覺察是情緒管理的基礎,對於培養高情商領導力也不例外。一個高情商的主管知道自己的優點和缺點,也對自己的情緒有覺察能力。當他們的情緒被引動時,能迅速辨識是哪種情緒,並能妥善處理,而不會任由情緒橫衝直撞,對人造成傷害。
本章一開始提到的明城比較情緒化,心情好的時候對人和顏悅色,心情不好時也會明顯地表現出來,與這樣的主管工作,會讓下屬的工作精力浪費在觀察主管的臉色而影響績效,實在是得不償失。有研究顯示,九十五%的人自認有覺察的能力,而事實上只有十%至十五%的人真正懂得自我覺察。幸好,自我覺察是一項經由訓練就可以有所提升的能力,可以回頭參考第一章的相關內容,有意識地加強你的自我覺察能力。
2. 具有同理心
身為一名好的領導者,只覺察自己的情緒還不夠,還需要了解他人的情緒。同理心(empathy)就是設身處地了解他人的想法和情緒,並盡自己所能提供安慰和幫助。許多人將同理心與同情心(sympathy)搞混,但事實上這兩者並不相同,心理學家布芮尼.布朗在他的TED演講中對此有很具象地描述:當看到一個人被困在漆黑的洞穴中時,有同情心的人會在洞口安慰他,試圖告訴對方情況並沒有那麼糟;而有同理心的人,則是一同待在漆黑的洞穴陪伴對方。
小毅提到有一次他和那位前主管聊天時,提到自己的小孩生病,跑了好幾趟醫院,因此只能晚上熬夜寫論文,非常辛苦。但是前主管的回應卻是:「做研究就是這麼累,我忙的時候比你還累,還不是堅持下來了。」從那次之後,小毅覺得自己很難再對前主管產生信任感,因為他不相信在遇到困難時,前主管能夠為自己提供足夠的支持與幫助,其他的同事也和他有相同的感受。
有同理心的主管會對下屬給予尊重與平等地對待,並且能夠經由聆聽、提問等方式讓人感受到真誠的關心。下屬會對主管有足夠的信任,因此,當主管提出改善建議時,也比較不容易引起防衛心態,認為這是對他們的人身攻擊,而是更願意接受建議,專注於問題解決。
3. 懂得激勵員工
談到激勵,一般會先想到物質上的報酬,給予適合的薪資與獎金確實很重要,但在工作中,若能有正向情緒的體驗,就能有更深層的激勵作用。以小毅與前主管的工作經驗為例,他的前主管雖然個人能力很強,提供的待遇也不錯,但因為缺乏對團隊成員的精神鼓勵,因此成員頂多是完成交辦的工作事項,完全沒有發揮出每個人應有的潛力。
商業教練史汪特斯(Marcel Schwantes)在美國商業媒體《Inc.》領導力專欄曾指出高情商主管激勵員工的八種方式:
- 從增加一對一的溝通開始。
- 找出他們的工作願景和深層動機。
- 提供適合的資源,協助他們有更好的工作表現。
- 經常稱讚和鼓勵對方。
- 共同尋找和創造工作的意義,讓他們感受到自己工作的價值。
- 協助他們發展新技能,有助於個人發展。
- 讓每個人都有參與感和自主性,鼓勵同仁之間發揮領導能力。
- 相信他們有能力勝任自己的工作。
4. 善於處理人際關係
高情商的主管善於處理複雜的人際關係,當團隊成員發生問題時,他們不會含糊帶過,也不會迴避艱難但關鍵的溝通。必要時他們會尋求外部專業資源的協助(如明城的老闆尋求情緒教練介入處理),當資源有限時,他們會根據團隊的共同願景和價值觀來決定資源的分配,而不是根據個人的好惡。
與這樣的主管共事,有清晰的原則依循,也不需要過度揣測主管的個人心思,員工會更有安全感。主管的行為會帶來正面的示範,也能夠營造正向務實的團隊氛圍。
書籍介紹
本文摘錄自《所有壞事背後都有未來的好事:做自己的情緒教練,放下人生無謂的負重,擁抱不確定,展開更好的生活》,好人出版
作者:盧子慧
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當負面情緒襲來,不只心情受到影響,還會遲遲無法行動,人生原地踏步……
教練思維幫助你穿越情緒的風暴與低潮,
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當我們攀登生命的高峰,教練如同喜馬拉雅山的雪巴人,陪伴並協助登山者走過最艱難的一段過程;教練思維與技巧的重點,在於啟發我們找到問題的答案,不過度聚焦在過去的創傷與悔恨,而是將更多的心力放在當下的思考與行動,創造我們想要的未來,整合現有資源,用自己的步伐成就邁向生命登頂的路程。
情緒教練三大助益
- 覺察情緒:當陷入負面情緒,情緒教練技巧協助自我覺察,並回溯什麼引發了情緒。
- 接納情緒:不再逃避、抗拒或自責,了解負面情緒本來就是人生的一部分,接納就是改變的基礎。
- 做出改變:改變負面情緒的發生緣由,減少負面情緒。
五大教練思維協助轉換調整,聚焦整合現有資源
- 向內聚焦,從改變自己開始
- 接納無法掌控的事,關注現在和未來
- 人不是因為優秀才自信,而是因為自信而優秀
- 管理目標,創造正向情緒與管理人生
- 將想法落實於行動
六種情緒困擾有效處理,拓展生命的可能
每個負面情緒的背後,都隱藏著沒有被滿足的心理需求
1. 焦慮:面對不確定與壓力,無法停止擔心
→point|調整思維慣性,從根本改變造成焦慮的思考方式
2. 恐懼:害怕發生不好的事,只想待在舒適圈
→point|勇敢體驗生命,活出自己想要的人生
3. 憂鬱:做什麼都提不起勁,我是不是有問題
→point|沉浸在愛的環境獲得力量,找到讓自己喜悅的事,持之以恆地去做
4. 嫉妒:就是見不得人家比我好,感覺好差
→point|將不足轉化為助力,將有限的精力聚焦在自己真正的目標
5. 憤怒:經常感覺被冒犯,為什麼偏偏惹到我
→point|覺察憤怒背後的需求,平靜表達,創造成長的契機
6. 自卑與羞愧:永遠覺得自己不夠好,我的存在就是錯誤
→point|看見自己獨特的價值,我愛你,因為你是你!
提升情緒認知與覺察+5大教練思維+6種典型負面情緒有效處理
既然不喜歡現在的狀態,為什麼還要繼續?如何改變?
做自己的情緒教練,正確認知情緒並養成善於覺察的目光,自己就有足夠的資源與能力,獲得更幸福的人生!
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