除了抱怨大環境不佳,老闆討厭,同事機車,天天覺得上班很痛苦,工作不開心,也許該是看清職場現實的時候了,做你能改變的,接受你不能改變的。
初進社會的頭十年,是通往成功的跳板。社會新鮮人的職場生涯和人生一樣,充滿各種難以預測的變數;可能學非所用、誤判形勢而做出錯誤決策,甚至因為犯下大錯而丟飯碗。過來人告訴你,在職場的前十年,從錯誤與挫折中累積的專業經驗最難能可貴──只要能謹記教訓不再犯。
哪些是該注意的工作眉角?多位職場老鳥提供10大職場教材。
1.沒有夢幻的工作,只有現實的工作
葛妲曼紐在28歲時順利找到夢幻工作-醫療保健公司的藥劑師,她認為這是可以幫助病患的好職業。「但我從來都沒有時間直接接觸病人;我以為這工作讓我快樂,但我錯了。」後來葛妲轉往完全不相關的App開發產業,她的Social Scout幫助很多想從事電商的人順利跨進Amazon。
單純認為找到夢幻工作就能使人快樂,未免過於天真,因為太多不切實際的預期,會帶來更多失望。人力資源專家雪洛帕默建議,與其設定夢幻職業,倒不如仔細省思對工作的滿意度。「定期評估工作在各個項目的滿意程度,如達到80%,表示狀況不錯;低於40%,可以考慮是否轉換跑道。」
2.認真準備每一次面試
凱倫羅賓森在21歲時努力念書求學位,為了應付生活開銷,她去應徵電話行銷工作。「我當時想:『拜託!阿貓阿狗都能做好嗎?』」過度自信的態度在面試時表露無遺;想也知道,她並沒有被錄取。
個人職涯與領導人才教練卡瑪拉托佛洛,回憶當年到金融機構求職時,她自認做好萬全的準備,但仍鎩羽而歸。「我在自我介紹時相當順利,稍後我又重新講了一次我的名字,面試官竟冷回:『我們這個行業很快就能記住別人的名字。』」托佛洛說,那次的面試讓她永生難忘,「我現在很會記人名與臉孔。」
職場應對專家羅薩琳達蘭道爾建議,不應輕忽面試前的準備工作;而即便是失敗的面試,都要從中學到教訓。覺得應徵不成很丟臉嗎?「寫個感謝函給面試官,讓自己接受眼前的結果。」
3.拒當Yes Man 周全考慮再答覆
在課堂上,積極舉手的同學總得老師疼,但這樣的特質在職場裡有好有壞。如果你尚未清楚自己的能耐與底線,就對工作來者不拒,你會給人「無法託付重任」的印象。
職場上長期的成功有賴專業的自我評估與學習,包括你提供上司和團隊何種程度的工作期待,以及了解任務細節、可用的資源和期限等,這也能協助你察覺自己在專業領域的欠缺。「有時回答『我評估看看』會比『我馬上照辦』更好。」
4.坦然面對升遷受阻或被解雇
在凡事不確定的年代,沒人能保證你絕對可以升官,或是免被殺頭。托佛洛指出,錯過升遷意味著你應在現有的崗位上繼續並積極地求表現。「一旦你完成一個任務,就有足夠的籌碼要求升遷。」
比起沒升官的處境,被解雇則需要更大的勇氣與理性去面對。亞曼達羅斯在34歲遭到解雇,後來她開了一家交友平台公司,走出自己的創業路。「成功靠的是自己的心、毅力和敬業程度,別人無法定義你成功與否。」
5.與其仇視上司,不如學習情緒管理
員工都渴望有個好上司,偏偏心目中的好上司並不多。與其埋怨主管,倒不如找出和平共存的方法。
主管不可能說走就走,但你可以控制自己的情緒與表達意見的方式。
「面對情緒化的主管,要就事論事,用理性平和的言詞,不要給對方入罪的理由。」蘭道爾說。主管的處事也像一面鏡子,讓你更謹慎行事,為你未來的主管之路提供借鏡。
6.失去工作熱情,高薪也無力彌補
學如逆水行舟,不進則退。行為經濟學家丹艾瑞利在演講中指出,我們要能感覺到持續進步的內在需要,才能不斷自我提升。許多企業認為高薪是吸引員工賣力的動機,但是缺乏挑戰性與前瞻性的工作內容,會讓人逐漸失去熱情。
另一方面,求職時如果把薪水列為次要考慮,對於工作的選擇性會更寬廣。托佛洛說:「使人維持對工作的熱愛,有以下的條件:好的環境、生活與工作均衡、自我成長空間,以及願意支持員工的企業文化。」
7: 一旦犯錯,坦承不諱為上策
即使是老鳥,犯錯都在所難免,但欺瞞不誠實,是職場上的大忌,這意味你是不成熟穩重的員工。蘭道爾建議,出包時坦然面對,不要有藉口,也不怪罪他人。「只問上司兩個問題:我可以如何彌補?如果將傷害降到最低?」
8.當簡報搞砸後:檢討錯誤 加強練習
沒有人是天生的演講家,對著群眾發表談話,需要無數次的練習,才能達到流利不怯場的程度。所以搞砸一次簡報無需太絕望,要切記改正錯誤,下不為例。蘭道爾還建議:「跟主管表達歉意,並請教他的意見。」
9.少說八卦多做事
我們花大把時間在辦公室,如果身邊可以都是朋友那該有多好!但你知道這是痴人說夢。跟愛八卦的同事一起說三道四,危及的是你自己的形象,更甚者還因此樹立敵人,未來很難不在其他的職場上狹路相逢,在你背後捅你一刀。在職場裡說話要謹慎,減少和八卦小圈圈的接觸時間。
10.公開反對主管?要三思後行
分享意見與說話不得體,只有一線之隔,關鍵在於表達方式與場合。在你確認主管確實有容納不同意見的雅量,或是對你有相當程度的的信任之前,對於公開反對主管提案時的說詞,需要小心斟酌。
一旦踩到地雷,帕默建議:「向主管解釋你剛踏入職場,不該在公開場合如此發言,並確保不會再發生。」日後即便你已經資深到可以毫無顧慮地表達意見,也要等候最好的時機,在非公開的場合向主管提供建言。
隨時修正自己在職場上的行為與做法,是通往成功的不二法門。比起孤軍奮鬥,學習在團隊裡扮演好一個配合度高又積極的成員,更容易爬上事業高峰。
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