我們想讓你知道的是以開場來說,必須吸引他人注意。請問:有什麼動物會突然吸引所有人的注意?答案是:孔雀。孔雀平常很低調,但是關鍵求偶時刻會展開非常鮮豔、絢爛、巨型的尾巴,一下子吸引了在場所有人的注意。
文:林慧
活用「動物園邏輯法」,規劃有效率的表達能力
如果給你一分鐘的說話時間,你會說什麼?
「一分鐘簡報」,這種情形其實經常發生在我們的生活中。偶爾搭電梯時,突然遇見老闆、跨部門同事或客戶,你該跟他們說什麼?如果老闆問工作的事情,你該怎麼回答才好?就算不是工作上的事,你要如何利用這短短的時間,來明確闡述自己想要表達的事呢?
「一分鐘簡報」牽涉到的問題,其實就是一般人最在意的這件事:我的邏輯好不好?邏輯能力,影響人生很多層面,最明顯的就是:我們能不能完整陳述自己的想法?而這個完整陳述,需要讓不同的對象,能有相同的理解。
邏輯表達的三架構
日常生活中,我們隨時隨地都在表達,最簡單的表達邏輯,你掌握到了嗎?
在我小學五年級的時候,就開始進行即席演說的訓練。那時,我學習的是一種「邏輯架構」,我得在半小時內形成一個四到五分鐘的演講稿,然後上台演說。邏輯變得很重要,如果沒有邏輯,很難把演說內容完整的呈現出來。當時我所使用的就是「動物園邏輯法」,這個架構非常簡單,我希望大家都可以學起來。
首先,我們必須知道所有的表達邏輯裡,一定具備三個流程:開場、內容、結尾。這三個流程,不管是文學小說創作、電影戲劇腳本,都必須涵蓋。只要是在一個既定時間內要進行的完整表達模式,都必須具備這三個流程:
開場:讓對方有興趣聽下去
開場要讓對方感興趣,這樣大家才會準備聽、準備收看。該如何開場?最好是讓大家產生「好奇」。不管是一個兩三分鐘的短講,或是長達兩三小時的電影,給人好奇感受,才能讓聽者或觀者繼續看下去。
開場是一種熱身,讓大家有個默契,知道接下來要準備開始了。開場是一個破冰的狀態, 當彼此都不熟悉, 如何開啟交流? 開場就賦予破冰、接下來要互相交流的一個條件。
內容:最重要,需要強力敘事
內容是在整個表達邏輯架構裡,分量最重、花費時間是最長的。內容是整個表達邏輯當中「主述」的部分,需要強力的敘事,好比說:老闆問你最近的案子進度如何?你開了場,表示進度有點延遲了,老闆有點訝異,之後,你必須說明為何延遲?補救的做法?如何對應客戶對於延遲的反應?⋯⋯這些都屬於內容的部分。透過內容陳述,讓老闆能夠清楚理解或達成共識。
結尾:不只結果,更要達成功效
結尾, 就是我們整個邏輯表達結束的地方。結尾有一個最重要的功用, 我們稱為「結束驅使」,英文說Action(行動)。
表達溝通結束之後,對方有沒有行動?有沒有讓對方記得最後到底要做什麼?或引發後續的行動? 這些都要在結尾這裡來進行。所以,結尾不只是結束,更重要的關鍵是:後續的延續⋯⋯整個表達過程裡,有沒有達成什麼樣的功效,都會在結尾發生。
理解表達邏輯基礎,不管是一分鐘在電梯遇到主管、今天要準備一個三十分鐘左右的簡報,或是對外有一個一小時的演講,在這些既定時間約束範圍內要做的表達溝通,只要記得要走完這三個流程:開場、內容、結尾,就會是一個完整有邏輯的表達。
動物園邏輯法
但是只知道流程,沒有表達技術,還是產生不了效果。如何產生效果?下面教大家「動物園邏輯法」:
孔雀般的開場
以開場來說,必須吸引他人注意。
請問:有什麼動物會突然吸引所有人的注意?答案是:孔雀。孔雀平常很低調,但是關鍵求偶時刻會展開非常鮮豔、絢爛、巨型的尾巴,一下子吸引了在場所有人的注意。孔雀開屏總讓人目不轉睛,這就是我們要的開場效果。開場要像孔雀一樣創造氛圍,讓人願意傾聽。
熊貓般的內容
然後是內容,內容是溝通表達中占據時間最長、分量最多的段位。現在的人,注意力都不是很集中,所以內容一定「切中要點」。你到底要說什麼?只要進行重點分類,把要詳述的重點依序呈現這樣就可以了。
所謂的「切中要點」,其實就是內容要注意的事項。想想看,動物園裡有哪一種動物的毛色實在太清楚了,一看就可以辨認出來?
答案是:熊貓。熊貓的毛色是大塊的黑和白,就像我們表達內容時,段落清楚、條理分明、重點切要。
獅子般的結尾
最後是Ending,表達了之後,要知道對方是否有接收到我們的資訊之外,也希望他聽完這一段表達,能帶出怎麼樣的回饋?結束希望對方有所行動,哪一種動物一出現,大家就會立刻採取行動的?
答案是:獅子。獅子一出現,大家都會立刻逃走。所以結尾可以用獅子來代表。
以上就是提供給大家一個簡單的「動物園邏輯法」,方便大家通過動物圖像去記住如何串起出完整的表達邏輯:孔雀開場、熊貓內容、獅子結尾。
請大家要記住,所有的表達都是為了要有效果:
- 孔雀般的開場:為要吸引他人注意,方便進行下一步交流。
- 熊貓般的內容:在又長又占時間的表達中,條理分明、切中要點,幫助大家接受資訊。
- 獅子般的結尾:以結尾強而有力,讓大家有所行動。
大家習慣這樣的表達邏輯之後,不管在任何時間、任何地點,都能夠讓別人一下子就把你想要表達的東西,聽得非常完整及清楚,並且出現效果。
書籍介紹
本文摘錄自《練出不怕AI取代的說話本事:跟著林慧老師的說話私塾,教你開口說出溫度、信任與效率》,采實文化出版
作者:林慧
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