我們想讓你知道的是反正再痛苦也就只有25 分鐘不是嗎？就算一次只完成一顆番茄鐘，至少你也會在那25 分鐘裡專注投入。


文：王永福

1-3 讓「番茄鐘工作術」更有效的三個關鍵

一聽到「番茄鐘工作法」，大部分的人馬上浮現兩個印象：一個是「每工作25分鐘休息5分鐘」的節奏，另一個則是天才政務委員唐鳳的推薦。

但是，大概也有不少人會覺得：「才工作25分鐘就休息？這樣太短了吧？」、「工作剛進入狀況就要打斷？會不會更沒效率？」如果你也這麼想……那也許你錯怪了番茄鐘工作法！

原本我就有工作計時的習慣，透過計時掌握工作節奏，並且讓自己注意力更集中、更專注。前面的篇章寫過「計時是為了忘記時間」，也談過讓工作更有效率的方法；其中一個重點，就是掌握自己的工作節奏。但是之前我習慣用的是15分鐘衝刺工作法，也就是以15分鐘為一個計時間隔，時間到了之後繼續下一個15分鐘，四∼六個15分鐘後才休息一次─也就是大約60 ∼ 90分鐘才讓自己休息一段時間。這種作法的核心觀念，是每個15分鐘快結束時，自己就會不自覺地加快工作速度，增加工作的效率。

也因此，當我一看到「每工作25分鐘休息5分鐘」的番茄鐘工作法時，心裡也曾覺得「這會不會太短，太常中斷了？」不過，這個方法既然受到這麼多人推薦，一定有它的好處；因此我特別買了原作者（法蘭西斯科．西里洛）寫的《間歇高效率的番茄工作法》（中文版采實文化出版），親身試用了好幾個月，才發現大家可能都錯怪了番茄鐘工作法。

因為，重點從來就不在25分鐘的計時，而是以下三件事：

一、計算完成幾顆番茄鐘，不斷推升工作效率

很多人只看到了番茄鐘工作法的表面，也就是工作25分鐘和休息5分鐘這個部分，但是我在應用的過程中發現，更大的核心是：統計自己每天完成幾顆有效的番茄鐘，幫助自己更有工作效率，持續朝目標向前推進！

《番茄工作法》裡面有談到，番茄鐘是不可以分割的；也就是說，如果過程中斷，就要重算一個25分鐘！意思是，如果你正在進行番茄鐘工作法時分心上網，或是工作期間回覆過一封電子郵件或接了一通電話……那麼，回到工作上時就要從頭算起！

這個就非常有意思了─所謂完整的番茄鐘，就是毫不間斷地工作25分鐘！而當你知道只要打斷就要重來的時候，你也真的會讓自己更專注，至少在這個25分鐘之內專注。

然後，在每一天工作結束之後，計算一下今天完成了幾顆番茄鐘，也就表示了：你今天擁有了多少專注的工作時間！

別忘了，這個完整的工作時間，是要應用在跟目標有關的工作上面；所以，在進行番茄鐘工作前，請記得先用我前文提過的「寫下你的工作」，先寫下每天最重要的三個工作。舉例來說，在我身上的應用就會像是：論文研究→兩顆番茄，寫作→兩顆番茄……。不這麼做的話，番茄鐘就很難用在真正有效的工作上！

二、計時，才能讓自己至少堅持25分鐘

在你的工作計畫裡，一定有那麼一、兩個工作，是你很清楚應該早點完成、但卻一直往後拖的麻煩事；番茄鐘工作法的第二個重點，就是可以透過短時間的專注，讓自己更願意投入。因為你可以告訴自己：「再難受也就只有25分鐘，稍微堅持一下就過去了；至少完成一顆番茄鐘再說，反正很快就可以休息了……」；有趣的是，你會發現一旦開始之後，反而會一顆接著一顆往下做。

這種短時間專注投入的方法，其實也是一種「痛苦管理」，因為有了時限就會更容易投入、至少更能多堅持幾分鐘，讓自己不那麼辛苦和痛苦。舉個例子，譬如我平常跑步或騎車鍛鍊時，也都會計時；如果時限是半小時，我就會因此告訴自己：再怎麼辛苦，也只要撐過接下來的半小時。如果已經撐過了25分鐘，就算身體再怎麼累，只要看一眼計時器，我就能撐過最後那5分鐘。

運用計時器，會讓自己更願意進入必要或難度較高的工作。反正就只是25分鐘不是嗎？就算一次只完成一顆番茄鐘，至少你也會在那25分鐘裡專注投入，或更有意願開始一個很困難、有挑戰的工作。

三、刻意中斷休息，抽離才有新的開始
有些朋友不喜歡用番茄鐘的原因是：好不容易才進入工作狀況，為什麼25分鐘就要休息？

沒錯，這也是我當初不用這個方法的一個原因。但我後來也發現，有時候自己會黏在某個任務，或者說卡在某一個狀態，那時已經沒有什麼生產力了，卻很消耗時間和能量。這種時候，如果讓自己暫時抽離工作、休息一會兒再接著做，也許就會有新的想法。即使沒有因而產生新念頭，讓自己間歇地衝刺／休息／再衝刺……也會更有效率，並提升自己的專注力。

記得，休息時間是真的要休息，不能用來滑手機、看電腦！站起來走一走，喝杯水或咖啡，也許找個人聊聊天，或是去看看風景或盆景也不錯。休息也要記得計時，5分鐘到了就再來個25分鐘衝刺，完成下一顆番茄鐘。我的習慣是：每三顆番茄鐘後，會有一個15 ∼ 20分鐘的長休息，我會再仔細沖一杯3x Espresso，醒腦一下，或是看看外面的景色。當然了，有時也會在長休息時滑一下手機，但一定會盡量抽離電腦或手機，也不會讓自己黏在FB 或Line 上，反而失去了休息的功用！

「便利貼＋番茄鐘」工作法
在工作中計時，主要還是要讓自己分段衝刺，更容易擠出生產力。而統計每一天在重要工作上完成了幾顆番茄鐘，更是一個非常好的工作效率指標。番茄鐘必須完整，不能分割；因此，只要你完成了「一顆番茄鐘」，表示你至少有25分鐘的時間專注在重要的工作上。

持續練習、養成習慣後，你還會發現：每天的工作效率和狀態，會直接以「完成了幾顆番茄鐘」來表示。像我大概需要2 ∼3顆番茄鐘才能寫完一篇1500 字的文章，而最近又開始回頭趕博士論文，也會要求自己每天至少花3 ∼ 4顆番茄鐘在論文寫作上。

最終你會發現，每天的工作時間不一定等於番茄鐘的數量！（記得，番茄鐘不能切割，不能被打斷。）但你完成的番茄鐘，一定代表著你在重要工作上的投入。

最後再分享一點個人經驗：現在每天開始工作前，我會在小筆記本或便利貼寫下三件重要工作，然後預估一下，每一個重要工作會花多少顆番茄鐘。接下來，就從最重要的那個任務開始著手。

也許一開始會有點抗拒，這很正常，因為「重要的任務」常常是「難搞的任務」，但你一定要說服自己，至少投入25分鐘！你可以把計時器放在桌前（我習慣用數位無聲計時器，只有25分鐘到了才會響），就像健身或跑步，在25分鐘裡全心投入。時間一到便起身休息，走一走，喝杯水，再投入下一顆番茄鐘。

以結果論，「番茄鐘工作法」對我是有效的，但願對你也是！

相關書摘 ►《工作與生活的技術》：培養出更好的你！「無痛早起」的系統化方法

書籍介紹
本文摘錄自《工作與生活的技術》，商周出版

作者：王永福

- momo網路書店
- Readmoo讀墨電子書

透過以上連結購書，《關鍵評論網》將由此獲得分潤收益。

工作上，完成富有挑戰性的任務；
生活中，享受運動、家庭時光、豐富精彩的日子。
它們不是二選一的難題，而是學習成長的人生！
找到天賦，實現天命，成就你自己，影響更多人！

工作上，如何突破目標、超速學習、鍛鍊寫作、提升銷售與遠距工作的能力？讓自己更有熱情與生產力！
生活中，如何為自己與家人實現夢想、發展專業興趣、享受親子關係？讓日子更精彩自由！
高效工作技巧 X 專注的生活原則 X 成長型心態設定

- 高效工作技巧

老是忘了最該做的事，記下來卻找不到？從來沒有好好善用零星時間的空檔？因為不擅長整理檔案、照片，需要時總是大費周章尋找？即使換了電腦大螢幕，還是感到不夠用？
運用一些工具、技巧，例如便利貼工作術、週行事曆、計時器工作法，改變過去習以為常的模式，讓工作變得更流暢，大幅提升效率、增加產出，這樣做不但不會辛苦，反而更加輕鬆自在！

- 專注的生活原則

高壓下工作、忙碌的職業講師，如何天天陪伴孩子與家人，鑽研義式咖啡、煎牛排，合氣道練到黑帶，常到知名潛點潛水，鍛鍊鐵人三項……，還能裝修理想新居，同時準備博士論文，而且每天都充分休息？
關鍵中的關鍵，就在一日之計：早起。從05:00無痛起床的系統化方法開始，工作時專注工作，休息時掌握身、心、靈的休息技巧，讓一整天能量飽滿，感知與反省更敏銳，產生正向循環、持續前進的動力。

- 成長型心態設定

面對困難挑戰時，設定好正確心態了嗎？有什麼方法，可以幫助自己快速學習？
在工作與生活的追求中，作者累積了寶貴的人生體悟，無論是寫書、寫論文、還是做課程，不管是身為職人、鐵人還是一般人，回首來時路，他看到逐漸改變的自己。只有設定好心態，才能發揮堅強的意志力，培養更好的習慣，造就未來更強大的自己。




Source

---