生產力與效率是職場工作者的基本課題，隨著資歷與職位不同，時間的分配比重要考慮的面向越來越多。當任務的難度與工作量有增無減，如何調適最佳狀態，確保有高質量的產出？創業家Brian de Haaff以臉書、亞馬遜等成功企業家的例子，歸納出４個增強個人生產力的習慣。

1.持續訂下新目標

臉書創辦人祖克伯常為自己的工作、生活提出新的目標與挑戰，除了讓工作有成長空間，也創造成就感。例如為了拓展市場，他規定自己學中文、每天和工作以外的一位新朋友見面，為他的生活與工作帶來更多可能，增加自己不同的思維模式。

亞馬遜創辦人貝佐斯採取「針對式」的思考，設定長遠目標。貝佐斯曾說：「我們學習任何需要提供給消費者的技能，建立消費者所需要的新科技與服務」，研究多樣的消費者喜好，針對不同消費者需求著手設定新目標，發掘讓工作更快速有效的方法達成消費者與企業雙贏。

2.設定每天的工作主題

Twitter的創辦人傑克．多西（Jack Dorsey）在2009年成立了電子支付公司Square。身為兩家公司的創辦人，他如何分配工作時間？他特別的習慣是：為每一天訂定工作主題。

他將Twitter和Square 的工作時間區分，規劃每天固定的工作主題以確保生產力，例如周一處理管理，周二是著手生產相關事務等。他坦言，這雖然將時間分為許多許多區塊，可能中斷某個領域未完成的工作，但讓我更聚焦在工作主題上，對每天著手的工作事務有所掌握。即使有其他未經安排的雜事干擾，也能快速回到原本的工作主題上，使工作處理更有方向。

同時，也可安排一天無會議日。Facebook 共同創辦人與Asana總經理Dustin Moskovitz相信，制式化的休息，可以給他和團隊每星期有足夠的時間專注與謙虛地工作。

3.精簡會議、信件

成功的人善用每一分鐘，專注在真正重要的事情上。Nissan 總經理 Carlos Ghosn 會為每日工作目標及非業務會議設定時間限制。他認為會議最長的時間為一小時三十分鐘，45分鐘報告、45分鐘討論。

臉書營運長桑柏格設定另外一種限制——信件長度。她回覆郵件會盡量簡短，給予直接、快速的執行答案，取代等待回覆與漸進式改善。

4.養成「深化工作力」

專注，這是最後也是最重要的生產力秘密。以比爾蓋茲為例，他20幾歲時，採用一個叫深化工作力的技巧，利用每周彈性時間專注地去做最有挑戰性的工作，沒有停止，全神貫注地執行。《深度工作力》一書的作家Cal Newport曾表示，專注是深度工作力關鍵，它能打擊分心，增加學習與工作效率，用較少的時間創造理想成果，最明顯的成功例子是讓比爾蓋茲在不到一學期的時間裡，開始經營一個億萬產業。

這四種方法，皆可嘗試將其分散重組運用，或著重一個秘訣執行。重點是，這些高產值的成功人士都專注於將每天少許幾件事做得深入徹底，而不是任由上百件工作事務雜亂無章。高產值的終極秘訣在於專注，放入更多專注在生活中，將會十分驚訝一天中的工作完成量不可思議地增加。



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