與客戶保持聯繫是業務員穩定業績的基本動作之一,不僅能促使交易順利,更能建立長期的交情。在眾多管道中,業務員經常使用電話、電郵,甚至是社群網站聯絡客戶,那麼簡訊呢?有了Line、messenger等通訊軟體,多少人保有簡訊聯絡的習慣?
還在用簡訊聯絡,會不會讓客戶感覺這業務有點落伍?答案可能讓人有點意外,根據業務老手的經驗,某些特定時刻,「簡訊」反而是獲取客戶信任甚至促使成交的臨門一腳。簡訊如今不再因為太過不正式而被視為忌諱,知名科技公司Spiro創辦人、銷售專家Adam Honig認為其帶有簡潔、即時的特性,只要注意幾個事項與五個適合使用的時間點,它反而在成交過程中會帶來特別的效果。
在發送簡訊前,首先有幾件事需要注意:
.精煉文字,最好以問句的形式讓客戶有快速回應的動機。
.文字就好,不要有累贅的圖片或表情符號。
.發送前重讀一遍,特別注意手機的自動選字會使你鬧笑話。
.在上班時間發送,打擾客戶休息是不禮貌的。
以下則是五個傳送簡訊給客戶的好時機:
一、赴約可能遲到時
對一個成功的銷售員而言,準時是基本,但萬一真的會遲到,提前傳一個簡短的告知是有禮貌且有效率的,畢竟人們經常先看到簡訊而不是電郵。
二、與客戶相約在咖啡廳時
與人接觸時,大家都喜歡友善的開端。若你在咖啡廳等待客戶,便可以傳封簡訊告知客戶「我到了,正在排隊替您買杯拿鐵。」如此一個貼心的小舉動能提升對方對你的好感度,不僅溫和地提醒客戶赴約,還能做為簡訊聯絡的開端,以便日後洽談其他事項。
三、想獲取更多資訊時
相信在與客戶接洽前你便已經做足功課,但資訊永遠不嫌多。如果你正在想辦法替客戶解決某個問題,可以傳封簡訊詢問:「在我們電話聯絡或面談前,能否讓我知道貴公司對於A問題的首要訴求是什麼?」客戶通常會立即回覆這樣的問句,如此一來,能讓你針對客戶所需做面談前準備,正式見面時也能直接切入問題核心,省下許多時間。
四、提供即時新消息時
收到簡訊時,手機往往發出提示音或振動,相信許多人都會立刻拿起手機看看,因此傳簡訊能讓客戶接收到你想要他們立刻得知的消息。舉例來說,當你有成交期限的壓力或是客戶同時與多家廠商接洽時,可以傳簡訊告知最新的優惠資訊或公司新的產品技術,越快提供誘因才能搶得商機。然而必須特別注意,不能濫用這個方式,否則久而久之客戶便無感,也會讓你顯得過於急躁。
五、放棄前放手一搏時
如果某個舊有的客戶突然切斷聯繫,不接電話也不回覆電郵,在放棄前傳封簡訊試試看吧。以下內容提供參考:「王小姐您好,近來如何?許久沒有收到您的回音,想知道我是否在上次面談中做了什麼不恰當的舉動冒犯了您,能給我一個機會打通電話給您嗎?」這個舉動有機會讓一個案子死灰復燃,即使客戶給予負面回應,也能讓你做一個好的收尾。
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